[閒談] 專員的角色
不才小弟桃園機關打滾過幾年
發現科室內的職級結構特性
想請問大家的單位中專員扮演的角色是什麼
大約一年前我來到現在的單位
專員因為代理科長
做為公文校稿的第一線
輔助科長綜理業務
但專員並非單位主管
我同意行政工作必須建立在豐富的經驗法則下
但是如果因為擬辦方式與專員不同
就退回要求你必須依他的方式簽辦
簽稿才願核章送出
結果就是業務被綁架
專員左右承辦人下指導棋
我並非否定專員的角色
但我在職場多年經驗得到
工作是活的 公文才是死的
活的工作絕不只一種解法
用死的公文來套用活的工作
最後就是把事情做死
弄到後面專員變地下科長
整科室承辦人都變傀儡
到最後只有一種公文
就是專員一個人的公文
我們所有人都被較育成
專員是你的指導長官
你一定要依照專員的指導方式簽辦業務
如果你不依照專員的擬辦方式
就會被退文直到你改到好
甚至被專員視為不從指導
被專員為首的科室排擠成邊緣人
簡單說這裡就是專員的地頭
專員左右整科室的主導權
你想輕鬆過就是要附和他
我都不知道專員的角色是什麼
實習科長、地下科長
還是就只是職級比你高
蹲的比你久的老屁股前輩
桃園機關普遍官僚思維
這裡拼的都是職等
只要職等比你高講話都大聲
業務工作已經沒有對錯
只有職級高過對方的時候
你說得才是正解
打破程序這種事就變成長官才有的特權
公門造就一群象牙塔思維的國家機器
每天把規定 契約 程序 辦法奉為聖經
當初寫這些東西的人也不是耶穌啊
你媽教你都沒這麼聽話
為什麼這些人進機關被教的比狗還奴
程序我都很清楚
但如果所有事都照程序做
那市府就跟海邊買機器人
再把所有公文例稿做成大數據庫
建立SOP自動生成公文就好了
養我們這些行政職做三小
我也曾跟同事討論過
但發現沒有人能理解
只覺得我不該違背專員指導
機關的組織文化就是這麼糟糕
最後就變成你聽話就是乖寶寶
不照做你就是壞孩子
想請問大家單位內的專員扮演的是什麼角色呢
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我似乎開始明白箇中含意了
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我們科室是駐外單位不在局本部,對一個不在你視線內的單位,大家會願意相信紅人,還是剛來才一年的菜鳥黑紅人,我不否定專員的擬辦方式,但案情有時並非必須這麼做,只是經常要用複雜的方式處理事情並不會顯的你比較行啊,每次這樣卡文你受的了,時效最後又回到你身上變成你的問題
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其實這段時間很多人期滿,爆出走潮了
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推文精闢,已解6樓疑問,這樣我還需要反應什麼
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今日最中肯
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並非不能改,但今天換別的擬辦方式這件案一樣會奉準,那為什麼只準你決定的擬辦方式,我的就不行
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我原文要討論的就不是責任承擔的問題,是擬辦方式的協調性和承辦自主空間
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