Re: [閒談] 專員的角色
※ 引述《G0512 (M的悲劇)》之銘言:
: 不才小弟桃園機關打滾過幾年
: 發現科室內的職級結構特性
: 想請問大家的單位中專員扮演的角色是什麼
: 大約一年前我來到現在的單位
: 專員因為代理科長
: 做為公文校稿的第一線
: 輔助科長綜理業務
: 但專員並非單位主管
: 我同意行政工作必須建立在豐富的經驗法則下
: 但是如果因為擬辦方式與專員不同
: 就退回要求你必須依他的方式簽辦
: 簽稿才願核章送出
: 結果就是業務被綁架
: 專員左右承辦人下指導棋
: 我並非否定專員的角色
: 但我在職場多年經驗得到
: 工作是活的 公文才是死的
: 活的工作絕不只一種解法
: 用死的公文來套用活的工作
: 最後就是把事情做死
: 弄到後面專員變地下科長
: 整科室承辦人都變傀儡
: 到最後只有一種公文
: 就是專員一個人的公文
: 我們所有人都被較育成
: 專員是你的指導長官
: 你一定要依照專員的指導方式簽辦業務
: 如果你不依照專員的擬辦方式
: 就會被退文直到你改到好
: 甚至被專員視為不從指導
: 被專員為首的科室排擠成邊緣人
: 簡單說這裡就是專員的地頭
: 專員左右整科室的主導權
: 你想輕鬆過就是要附和他
: 我都不知道專員的角色是什麼
: 實習科長、地下科長
: 還是就只是職級比你高
: 蹲的比你久的老屁股前輩
: 桃園機關普遍官僚思維
: 這裡拼的都是職等
: 只要職等比你高講話都大聲
: 業務工作已經沒有對錯
: 只有職級高過對方的時候
: 你說得才是正解
: 打破程序這種事就變成長官才有的特權
: 公門造就一群象牙塔思維的國家機器
: 每天把規定 契約 程序 辦法奉為聖經
: 當初寫這些東西的人也不是耶穌啊
: 你媽教你都沒這麼聽話
: 為什麼這些人進機關被教的比狗還奴
: 程序我都很清楚
: 但如果所有事都照程序做
: 那市府就跟海邊買機器人
: 再把所有公文例稿做成大數據庫
: 建立SOP自動生成公文就好了
: 養我們這些行政職做三小
: 我也曾跟同事討論過
: 但發現沒有人能理解
: 只覺得我不該違背專員指導
: 機關的組織文化就是這麼糟糕
: 最後就變成你聽話就是乖寶寶
: 不照做你就是壞孩子
: 想請問大家單位內的專員扮演的是什麼角色呢
: -----
: Sent from JPTT on my LGE LG-H990.
提供一個思路給原PO
我當公務員也邁入第9年了,
從地方到中央也待了5個單位,
對了,會換單位的原因是因為升遷有更好出路
來說說我到目前這機關的經驗吧
剛來時,不管我簽什麼公文要幹啥,
都會被老闆一盯在盯,改了又改,會談再會談
有時心裡會os,怎麼連照抄往例的作法都會被打槍
想通後發現其實原因很簡單
因為你還沒有跟你老闆建立信任關係
他就是不信任你,怕你會給他捅馬蜂窩讓他去收尾
所以,才會緊迫盯,不照你想法做
這個狀況經過一陣子的磨合期,溝通,精準的表達
我的想法,怎麼做,對我,對老闆,對老闆的老闆都好
必要時,也找一些案例佐證,
現在,我的案子,
我的老闆看都不看,只交代大方向,放手讓我主導做,
甚至直接叫我去前線擋子彈
結論:溝通,建立互信很重要
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