Re: [心情] 秘書特助都是花瓶?已回收

看板WomenTalk作者jeromeshih (以謹慎態度來面對問題)時間7年前 (2016/12/17 13:30)推噓8(9推 1噓 27→)

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看到這篇，感覺原po能力應該還不錯，但有幾個點討論一下，因為這和一般我認知的工作運作模式似乎有點不同 ※ 引述《blissone (blissone)》之銘言： : 我自己本身就是秘書（英文秘書）， : 我剛從四大外文所畢業， : 工作的內容： : 1）常常需要幫老闆查文獻並且翻譯。如果是大公司老闆，一般英文應該不會太差，畢竟台灣學習管道也不少市場資訊也有區分 1.技術層面分析 2.市場產品分析 3.其他資訊一般和公司比較重要的資訊可能和1、2有關，一般都會是公司資深技術人員或者業務提供老闆相關的報告或說明，還是原po提供的資訊能讓老闆跳過資深人員，並應付老闆的專業需求，這樣這間公司的專業人員專業程度可能要討論一下 : 2）做期刊的摘要翻譯簡報給合作的客戶。同一，一般大公司出去和客戶談都是資深業務或技術人員，內容當然是經驗以及結合市場以及技術再提供想法讓客戶參考，講不出的一般國際大客戶根本不理你，不然就是準備被挖洞，所以一樣，剛畢業人員也cover了專業的工作，公司專業人員哪裡去了，還是老闆自己兼？ : 3）出國出差時，要當翻譯，並在行前過濾上千家廠商，並且取得聯繫和整理廠商的資料 : 。行前購買、安排各種需要的票卷或交流。一樣，原po可能專業術語能理解，但背後的意涵也都能準確傳遞，然後不會出差錯另外過濾千家廠商資料，這也有難度啊，畢竟許多篩選都要經驗才能處理這點真的不容易看到 : 4）幫忙老闆回覆信件（商務信件講話必須很小心，溝通之餘不能透露過多訊息）一樣，客戶有分重要不重要客戶，重要的老闆應該自行處理，不重要的，老闆沒有底下的技術以及業務可以回覆相關的訊息，由秘書來處理？ : 5）幫忙翻譯簡報跨國合約內容。業務以及技術人員呢？ : 6）跟已合作廠商下單、跨國送件維修、催討欠品。幫老闆管理各廠商的交易動態。這邊又跑到物流了？ : 7）市場產品調查，翻譯整理給老闆。 : 先湊七點，這樣會花瓶嗎？業務工作？ : 秘書就是老闆的eyes and ears, : 秘書可以幫老闆省很多時間，讓老闆的時間可以獲得最有效益的運用。 : 對我來說，當秘書是我可以應付的（相較研究所半工半讀，現在只負責工作我真的覺得很 : 輕鬆） : 但我想我之所以遊刃有餘，不是因爲工作很簡單、很花瓶，而是我因爲之前的training : 才能很順利的吃下老闆&老闆娘交代的工作。 : 有關花瓶，我也很想當，但我的工作要常戴眼鏡，一個星期後我就自動素顏了… 結論，不知原po是否在比較小或家族企業的公司工作，感覺許多都是高層一把抓，然後老闆底下似乎沒有專業的人員可以協助事情必須由秘書來代勞不然一個剛畢業能上手下面部分人員的工作 a.技術 b.市場業務 c.物流覺得或許有更好的公司可以挑選，畢竟能跨領域的人才應該蠻多公司都有這種需求不然就是您把工作內容講的覆蓋面很廣，但其實內容就可能要討論一下以上，僅為個人見解 ----- Sent from JPTT on my Sony D6653. -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 123.195.11.70 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/WomenTalk/M.1481952654.A.F93.html

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molle

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jeromeshih

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jeromeshih

12/17 13:39, , 3^F

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