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看板WomenTalk作者 (林鄒公)時間7年前 (2016/10/22 01:41), 編輯推噓3(301)
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我是覺得看公司拉 之前在一間小貿易公司,這種雞毛事一堆 公司裡面也是鬥來鬥去的 後來換到一間美商發現根本沒人在乎 所有人都是打個兩行就寄了 寫一堆還有人打電話問我是怎麼回事 通常拉 這種越注重所謂「禮節」的,公司氣氛越不好 也是有點諷剌 ※ 引述《jonsauwi (JBY)》之銘言: : 老實說工作上的信件往來眉角真的不少。 : 當然,有許多人會覺得最重要的是有沒有把要傳達的意思傳達出去, : 簡潔明瞭即可, : 但是看推文你就可以發現,會在意措辭的人真的還不少。 : 所以,當你在寫信的時候,你如果不知道對方是哪一種人, : (有時表面大剌剌,對書信措辭時會龜毛到你覺得不可思議的地步) : 只要是不熟的對象,我一律以最高規格來對待。 : 以原原PO的例子來說,我會這樣寫。 : 「 : OO先生/小姐您好, : (第一段,第一次以E-mail聯絡時會加, :  不是每個人收到信都有時間去查這e-mail是誰。 :  非第一次則不需要) : 我是xx單位的xx(職稱)xxx(名字)。 : (第二段,要求) : 冒昧來信一問,先前與您提到的xx資料進度如何? : 不知何時會完成呢? : 由於我方作業需在xx日前進行xx, : 煩請資料完成後寄到我的信箱, : 若有任何問題也請盡速與我聯絡。謝謝! : Best Regards, : 署名(記得加單位、職稱、電話等) : 」 : 若是有多項要求,可以以條列式方事: : 1. 請問xx資料進度如何呢?煩請完成後寄到我的信箱。 : 2. 由於我方有意ooooo,不知貴方xxxx... : 3. .... : 這樣以方便對方一條一條回應。 : 反過來,若是要給對方資料, : 一定是: : 「xxx資料已置於附加檔案之中,請查收,謝謝!」 : 之類的。 : 幾次下來,可以依對方回信的語氣和方式, : 適當地調整自己的書信方式。 : 對不同對象都該依雙方相處方式來調整, : 有些人可以對你隨便,你卻不能對他隨便的。 : 像我即使對很熟的同事,信裡基本該有的都會有, : 原原po在原文裡用的口氣, : 是我跟平常打屁聊天到不能再熟的才會這樣寫。 : 對老闆或客戶或合作廠商之類的不可能是這樣的啊啊啊! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 172.58.96.137 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/WomenTalk/M.1477071719.A.889.html

10/22 02:16, , 1F
同意
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10/22 02:41, , 2F
亞洲人比較在意一些細節!很麻煩XD
10/22 02:41, 2F

10/22 05:59, , 3F
同意,如果明明很忙還要看一堆曲曲折折的字煩都煩死了
10/22 05:59, 3F

10/22 09:41, , 4F
同意
10/22 09:41, 4F
文章代碼(AID): #1O2bDdY9 (WomenTalk)
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