Re: 有關財務的問題
※ 引述《fatjung (fatjung)》之銘言：
: 感謝乃瑜所提出的問題。首先，我對於系學會的實際財務支出
: 狀況並不十分瞭解，如果我所說與實際情形有所出入，希望你能提
: 出指正。在此我希望先提出一些看法，我會更進一步去瞭解系學會
: 的詳細財務狀況。
: ⊙收費方式到底該不該改革？
: 很多人對我的第一個質疑多是「沒有錢，怎麼辦？」，但是我
: 的反問是，你認為現在的收費方式對不對？如果不對，那我們必須
: 有所改革。如果我們認為最重要的事情是要有錢做事，我認為再過
: 一百年，這個收費方式還是會一樣。但是如果我們認為這件事情必
: 須要改革，這件事情最難就是頭一年，因為目前的經費有限，若改
: 成一學年收費一次，經費來源頓時減少成四分之一，我已經可以想
: 像這會是一個多麼勒緊褲帶的時代了。但如果我們願意有所犧牲來
: 成就這件正義的事情，第二年、第三年事情會比較上軌道，到了第
: 四年的時候，系學會的經費來源就會恢復正常。
我給的意見是:頭一年困難的程度可能是困難到死亡....
照往例判斷,一屆繳交系學會費的人數最多最多大約是三十人
假設改為一學期收一次,還是250,那我預估大概有至多70~80人會交
算80好了,這樣收到的錢會有$250*80=20,000
上學期:不算宿營,光是迎新要寄信給學弟妹,印製迎新手冊,贊助學弟妹參加小迎新的
餐費,這樣大概就會花掉5,000
通訊錄大約近2,000
系刊約2,500(印一次)
史週宣傳約2,000(最小規模)
加上訂場地的錢
贊助球隊及辦導生盃(下面再討論所謂"多數人活動"的正當性)
粗略的扣一扣=>系學會完全沒有周轉的空間
下學期:系服最爛的也要$150,依使用者付費的原則$150*80=12,000
最要命的是下學期的開銷通常十分大筆
例:史夜的場地費弄輒上萬,加上其餘的花費史夜花費基本會到30,000
更不用說系刊,再辦其他講座.....
在此我必須說明周轉金的重要性
首先這牽涉到學校的補助及校外贊助辦法
學校的補助辦法是在活動前申請,活動後拿發票核銷後過一陣子才會將錢匯入帳戶
但在辦活動的時候你就必須拿錢出來花了,要是系學會帳戶只有那兩萬
真的每次辦活動都要負責人先倒貼了
在此我認為以私人名義一直先貼錢給公家單位是很不好的一件事
再來是校外補助辦法
直接向校外店家拉的小額贊助比較容易直接拿到現金沒錯,但真的是小額(100~500不等)
若是像大公司拉的贊助一樣要先經過學校
必須在活動核銷之後才能拿到錢
換句話說
系學會手頭上一定要有錢
以今年杜鵑花節為例:學校補助一系三萬沒錯,但那是在活動之後給錢
活動進行當下花的所有錢當然是由系學會先支付
今年我們的帳目一切透明化po在板上給大家知道
但請不要誤解了
po出來的是最終的結果
之中減減加加的數目字是很龐大的
: ⊙為何要改成一學年（或學期）收費一次？
: 之所以要改成一學年（或學期）收費一次，是因為每一屆系學
: 會的理念和訴求不同。這樣子做不但是督促系學會必須更積極表達
: 自身的理念與訴求，對於同學而言，他們並不應該無條件支持系學
: 會四年，他們有權力對各屆系學會表達不同的支持態度。許多活動
: 在下學期末的時候就必須開始籌畫並且支出費用，但是系學會的選
: 舉也正好是在下學期末，因此系學會費的徵收時間應該在下學期末
: 系學會選舉剛結束，而大家對政見記憶猶新之時，（當然若是今年
: 開始，這件事情還沒辦法落實，至少必須等到明年），也正好提供
: 新學期所需要的經費支出。
: 這樣的情形會牽涉到一個苦惱的情形，那二三四年級的系費是
: 不是也應該退回呢？在理念上我當然希望能夠做到，但是實際上如
: 果這麼做，那系費不但會赤字，我連我的便當錢也要貼上了。因此
: 目前為止，我改革的對象先針對大一新生，而大二以上的同學，可
: 能必須視系學會財務狀況而定。「視系學會財務狀況而定」這句話
: 說出來很官腔，但其實我心裡覺得很無奈，因為我不能吹牛似的亂
: 開支票，說出來的事情就必須要做。
我認為出來作系學會就是已經有做牛做馬無怨言的心理準備了
都籌錢籌到天昏地暗了,怎麼會不積極呢?
同學不應該無條件支持系學會這句話沒錯,但我想只要同學有發出聲音
系學會不可能漠視然後一意孤行
至於「視系學會財務狀況而定」來決定大二以上是否退費
我現在就能表達我的意見:無法退費
系學會財務狀況不穩是個事實
我們這屆上任時就是赤字
但我能想像假設今年狀況好,可以退,明年不好,不能退
這樣的情況可能會使系學會在原地踏步
有多少錢做多少事
由欠債到賺錢要經過很大的努力,但由錢滾錢可以很快
很多事我們都是限於經費而不敢辦大,而努力的一點一點堆積
期望能留有餘錢給下一屆運作,讓下一屆可以有多一點辦活動的想像空間
若假設今年剩下的錢退費退光了,那下一屆又要從頭開始努力了...
: ⊙舉辦活動的原則－－重新思索活動的定位
: 第一，不舉辦非多數人「應該」參加的活動，第二，前述活動
: 若有舉辦，必須基於使用者付費的原則。在這個原則之下，活動的
: 性質主要分為兩類：所謂「多數人應該參加的活動」指的是迎新宿
: 營、歷史之夜、史學營、歷史週、史系導報等活動本質與歷史系有
: 密切關係者。而非多數人應該參加的活動，是活動本質與歷史系沒
: 有關係者，如球賽、卡拉OK、系烤等等。
: 第一個原則會迫使系學會重新思考活動的定位，例如：我們要
: 不要辦歷史之夜？如果要辦，我們要辦成什麼樣子？而不是將每個
: 活動的舉辦視為理所當然。第二個原則是，本質上與歷史系不相關
: 的活動採取使用者付費的原則。意思是，系卡如果要辦，那成本與
: 獎品必須分攤在報名費上，系學會的責任是盡力拉贊助，但是系費
: 不能補助。如果系隊要參加比賽，系學會的責任是向學校申請補
: 助，但是決不能用系費支出。
首先在此說明
系卡.系烤等康樂活動的舉辦是我們這屆的政見
當然下一屆要不要辦是下一屆的事
系烤是有向大家收費的,以參加系烤的人超過全系四分之一的情況看來
我們認為系學會贊助個飲料是不為過的
系卡不是多數人"應該"要參加的活動沒錯,但就我們的立場而言,我們的目的是要讓系上
的人能藉此同樂
以後該不該辦可以再討論,但今年系學會贊助的錢我認為是不損害不參與同學的權利,
原因是上學期系學會賺的錢遠超過這次贊助系卡的金額
個人認為這是皆大歡喜的,系學會運用個人繳的錢創造團體的收益,再回饋給同學
辦些歡樂的活動
這是我們這屆的決定,下一屆的回饋方式可以是研討會,火鍋大會.....都可
再來是系學會應不應贊助系隊的問題
這是個長久以來的問題
球隊是系上另一個能夠凝聚系上人的團體
球隊的總人數也超過全系的四分之一
說它不是多數人沒錯,但你絕對不能說它是少數人
在外一個球隊代表的也是它的系
雖然只是一部份的人參與但獲得的是公眾的榮譽
且大大小小的比賽報名費對大家來說也是個沉重的負擔
系學會秉持著服務系上的精神
認為應該給予球隊一些實質上的鼓勵
跟學校申請的補助當然有,但那大概只夠保險費
我們不希望球隊會因為經濟負擔太大而無法支撐
這次贊助多少是我們這屆的決議,以後決定刪減這筆預算那就交給下一屆了
但體育活動是應該被支持的
: ⊙史系導報的新角色
: 我認為這樣的改變一定會激起許多反對或批評的聲音，我認為
: 史系導報應該呈現一個議題被辯論的過程，辯論過程的呈現是一件
: 必要而重要的事情，不但能幫助同學重新反省活動的定位，也重新
: 思考自己的生命角色。例如，迎新宿營的活動性質與定位問題，歷
: 史系的迎新宿營跟他系的迎新宿營有何不同？如果我們要好好的
: 玩，那要怎麼玩？關於議題的討論，我們會請活動的負責人提出自
: 己的想法，也徵求反對的意見，在史系導報上一併呈現。
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: 我認為自己的想法還有許多可以討論之處，希望大家對我的意見
: 能有所指教，歡迎直接回覆在版上或是寄到我的站內信箱，謝謝。
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