有關財務的問題
感謝乃瑜所提出的問題。首先,我對於系學會的實際財務支出
狀況並不十分瞭解,如果我所說與實際情形有所出入,希望你能提
出指正。在此我希望先提出一些看法,我會更進一步去瞭解系學會
的詳細財務狀況。
⊙收費方式到底該不該改革?
很多人對我的第一個質疑多是「沒有錢,怎麼辦?」,但是我
的反問是,你認為現在的收費方式對不對?如果不對,那我們必須
有所改革。如果我們認為最重要的事情是要有錢做事,我認為再過
一百年,這個收費方式還是會一樣。但是如果我們認為這件事情必
須要改革,這件事情最難就是頭一年,因為目前的經費有限,若改
成一學年收費一次,經費來源頓時減少成四分之一,我已經可以想
像這會是一個多麼勒緊褲帶的時代了。但如果我們願意有所犧牲來
成就這件正義的事情,第二年、第三年事情會比較上軌道,到了第
四年的時候,系學會的經費來源就會恢復正常。
⊙為何要改成一學年(或學期)收費一次?
之所以要改成一學年(或學期)收費一次,是因為每一屆系學
會的理念和訴求不同。這樣子做不但是督促系學會必須更積極表達
自身的理念與訴求,對於同學而言,他們並不應該無條件支持系學
會四年,他們有權力對各屆系學會表達不同的支持態度。許多活動
在下學期末的時候就必須開始籌畫並且支出費用,但是系學會的選
舉也正好是在下學期末,因此系學會費的徵收時間應該在下學期末
系學會選舉剛結束,而大家對政見記憶猶新之時,(當然若是今年
開始,這件事情還沒辦法落實,至少必須等到明年),也正好提供
新學期所需要的經費支出。
這樣的情形會牽涉到一個苦惱的情形,那二三四年級的系費是
不是也應該退回呢?在理念上我當然希望能夠做到,但是實際上如
果這麼做,那系費不但會赤字,我連我的便當錢也要貼上了。因此
目前為止,我改革的對象先針對大一新生,而大二以上的同學,可
能必須視系學會財務狀況而定。「視系學會財務狀況而定」這句話
說出來很官腔,但其實我心裡覺得很無奈,因為我不能吹牛似的亂
開支票,說出來的事情就必須要做。
⊙舉辦活動的原則--重新思索活動的定位
第一,不舉辦非多數人「應該」參加的活動,第二,前述活動
若有舉辦,必須基於使用者付費的原則。在這個原則之下,活動的
性質主要分為兩類:所謂「多數人應該參加的活動」指的是迎新宿
營、歷史之夜、史學營、歷史週、史系導報等活動本質與歷史系有
密切關係者。而非多數人應該參加的活動,是活動本質與歷史系沒
有關係者,如球賽、卡拉OK、系烤等等。
第一個原則會迫使系學會重新思考活動的定位,例如:我們要
不要辦歷史之夜?如果要辦,我們要辦成什麼樣子?而不是將每個
活動的舉辦視為理所當然。第二個原則是,本質上與歷史系不相關
的活動採取使用者付費的原則。意思是,系卡如果要辦,那成本與
獎品必須分攤在報名費上,系學會的責任是盡力拉贊助,但是系費
不能補助。如果系隊要參加比賽,系學會的責任是向學校申請補
助,但是決不能用系費支出。
⊙史系導報的新角色
我認為這樣的改變一定會激起許多反對或批評的聲音,我認為
史系導報應該呈現一個議題被辯論的過程,辯論過程的呈現是一件
必要而重要的事情,不但能幫助同學重新反省活動的定位,也重新
思考自己的生命角色。例如,迎新宿營的活動性質與定位問題,歷
史系的迎新宿營跟他系的迎新宿營有何不同?如果我們要好好的
玩,那要怎麼玩?關於議題的討論,我們會請活動的負責人提出自
己的想法,也徵求反對的意見,在史系導報上一併呈現。
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我認為自己的想法還有許多可以討論之處,希望大家對我的意見
能有所指教,歡迎直接回覆在版上或是寄到我的站內信箱,謝謝。
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