[閒談] 新長官不同意先把文存查

看板PublicServan作者 (看到尼哥就開槍)時間3月前 (2024/01/03 15:04), 編輯推噓46(64推 18噓 105→)
留言187則, 98人參與, 3月前最新討論串1/2 (看更多)
只是閒聊，大家都知道來函收文掛號之後會有限辦期限 通常是六天，但也有速件或最速件一收到就是黃燈起跳 但是自己創號則沒有期限，所以我們之前的習慣是 不管收到什麼文，先簽文陳閱後存查續辦，三層決 然後再自己創一個號去辦這個文需要辦的事 但是去年底原本的科長榮調中央之後，新來的科長不願意給存 因為這個作法會有個風險，之前她待的科也真的有發生過 就是承辦人把文存掉之後，一忙起來自己也忘了有這回事了(或業務交接漏掉) 後來過了大半年，中央來提醒說記得要如期報部核結喔 那時承辦才嚇了一跳，後來直接報部展延+保留經費，還好有准 所以科長意思是說這個文掛在系統上，就是提醒承辦要記得簽辦 不然科長也不可能幫每個人記得你手上的計畫辦到哪了... 不過依照正常限辦日期，其實時間還滿趕的 舉例收到中央的核定函要掣據去請款，要會財政主計，然後領據要一層蓋章再監印關防 會財政通常要一天，主計三天，縣長室一天，也就是收文之後當天就要上簽 才有機會照著流程如期跑完，不然就是要持會... 但是有的案子不是只有領據和請撥單，還要有計畫書，還要收下級單位的概算 所以又不太可能當天簽得出來，也沒有時間每一案都在那邊持會... 然後就開始有逾期公文被列管，就算在系統上申請線上展期也一樣算逾期 最後解決辦法是發email請中央承辦寬限，然後讓登記桌做成限期公文 不過這就是搞得大家很困擾，對新長官的管理方式都感到不滿 我是覺得頂多來函存掉之後，馬上在公文系統創一個簽掛著，也能有提醒效果 長官的方式感覺把簡單的東西搞複雜了，不知道大家的單位都是怎麼管的? (另外我真的覺得限辦日期訂得太短了，有些案子明明沒那麼急，趕那個反而影響到急案) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 125.224.1.133 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1704265492.A.5BB.html
推
01/03 15:33, 3月前 , 1F
我怎麼記得先存後辦是明示的錯誤態樣
01/03 15:33, 1F
→
01/03 15:34, 3月前 , 2F
我們之前都是 逾期就逾期 長官問就說明一下 一般都能諒
01/03 15:34, 2F
→
01/03 15:34, 3月前 , 3F
解
01/03 15:34, 3F
→
01/03 16:09, 3月前 , 4F
你們可以做個線上列管表 讓他隨時看 安心+信任=ok
01/03 16:09, 4F
→
01/03 16:22, 3月前 , 5F
其實新長官這樣是對的
01/03 16:22, 5F
→
01/03 16:33, 3月前 , 6F
重要事情被決掉又忘記做會出事吧
01/03 16:33, 6F
噓
01/03 16:35, 3月前 , 7F
本來就不應該先存後辦
01/03 16:35, 7F
→
01/03 16:37, 3月前 , 8F
逾期就逾期，考績別看太重，長官都不急了幹嘛幫他急，一直
01/03 16:37, 8F
→
01/03 16:37, 3月前 , 9F
展延就好了啊，學學老屁股，慢慢來，責任心太重在公部門很
01/03 16:37, 9F
→
01/03 16:38, 3月前 , 10F
吃虧啦
01/03 16:38, 10F
→
01/03 16:47, 3月前 , 11F
正常來說6天辦不完呀 會辦別的局處人家也要時間看
01/03 16:47, 11F
推
01/03 16:59, 3月前 , 12F
我們之前檢討過，工程案件的公文要工程完工才能歸檔
01/03 16:59, 12F
→
01/03 17:00, 3月前 , 13F
我們說工程要會勘、要發包、要預算編列......
01/03 17:00, 13F
→
01/03 17:00, 3月前 , 14F
很多事明明就不急 為了那個燈號硬是要6天內決行 很沒意義
01/03 17:00, 14F
→
01/03 17:00, 3月前 , 15F
我現在每個都持會 主計也覺得很煩 一直叫我先回去
01/03 17:00, 15F
→
01/03 17:01, 3月前 , 16F
工程最快要1年才能完工 不含驗收
01/03 17:01, 16F
→
01/03 17:01, 3月前 , 17F
但是公文檢核單位卻說那請於7天內將工程完工再公文歸檔
01/03 17:01, 17F
→
01/03 17:02, 3月前 , 18F
@@ 厲害了
01/03 17:02, 18F
→
01/03 17:03, 3月前 , 19F
後來這案子鬧到最高層總工程司那邊，這笑話才結束
01/03 17:03, 19F
推
01/03 17:10, 3月前 , 20F
以前單位就是搞先存後續辦方式，因為公文考核有時效性，但
01/03 17:10, 20F
→
01/03 17:10, 3月前 , 21F
長官考量也是對的，因為碰到忘了續辦也是常有的事
01/03 17:10, 21F
噓
01/03 17:11, 3月前 , 22F
反正公文逾期又不是我在緊張的
01/03 17:11, 22F
推
01/03 17:36, 3月前 , 23F
改限期件不就好了？直接指定辦結日期阿~
01/03 17:36, 23F
→
01/03 17:36, 3月前 , 24F
錯誤態樣竟然上來抱怨..當你長官也是倒楣了...
01/03 17:36, 24F
推
01/03 17:45, 3月前 , 25F
延展公文另有規定,只是大多不懂所以先存後辦先騙騙系統
01/03 17:45, 25F
→
01/03 17:50, 3月前 , 26F
讓他逾期
01/03 17:50, 26F
推
01/03 18:03, 3月前 , 27F
逾期真的沒什麼，中央機關會銜公文至少都要辦一個月XD
01/03 18:03, 27F
推
01/03 18:09, 3月前 , 28F
就申請展期呀，以貴機關這樣搞，應該不會不同意展期吧
01/03 18:09, 28F
推
01/03 18:18, 3月前 , 29F
當你長官真衰小
01/03 18:18, 29F
推
01/03 18:19, 3月前 , 30F
地方政府就管考瘋了，各種不同意展期，因為算績效
01/03 18:19, 30F
噓
01/03 18:20, 3月前 , 31F
你先了解一下正常的公文流程
01/03 18:20, 31F
噓
01/03 18:27, 3月前 , 32F
真期待研考有一天把原po的公文全部調出來，做你長官真衰+1
01/03 18:27, 32F
→
01/03 18:31, 3月前 , 33F
本來就不對啊
01/03 18:31, 33F
→
01/03 18:41, 3月前 , 34F
天龍國不准展期 真的
01/03 18:41, 34F
推
01/03 18:43, 3月前 , 35F
先存後辦好像是錯誤態樣吧
01/03 18:43, 35F
推
01/03 18:48, 3月前 , 36F
新天龍也不准展期
01/03 18:48, 36F
推
01/03 18:50, 3月前 , 37F
不准展期+1
01/03 18:50, 37F
推
01/03 18:51, 3月前 , 38F
理論上不行先存後辦，但就是會有這種時限問題
01/03 18:51, 38F
→
01/03 18:52, 3月前 , 39F
加班處理吧，政府操死員工呵呵
01/03 18:52, 39F
還有 108 則推文
→
01/05 00:06, 3月前 , 148F
公文時效 反而會讓生產力下降而已...
01/05 00:06, 148F
推
01/05 01:48, 3月前 , 149F
先存後辦不是好習慣，變成這樣大多因為不合理的KPI造
01/05 01:48, 149F
→
01/05 01:48, 3月前 , 150F
成
01/05 01:48, 150F
→
01/05 04:00, 3月前 , 151F
公文系統不是有主案副案的功能? 有必要搞什麼先存後辦
01/05 04:00, 151F
→
01/05 04:00, 3月前 , 152F
嗎
01/05 04:00, 152F
推
01/05 07:36, 3月前 , 153F
文陳後存查續辦，我第一次聽到，是我科室太嚴格還是我太
01/05 07:36, 153F
→
01/05 07:36, 3月前 , 154F
嫩？
01/05 07:36, 154F
推
01/05 08:36, 3月前 , 155F
真的不能先存後辦啊，如果超過一個月可以討論用專案型態
01/05 08:36, 155F
推
01/05 09:36, 3月前 , 156F
新長官好冤枉..不能先存是基本觀念耶..辦理期程較長
01/05 09:36, 156F
→
01/05 09:36, 3月前 , 157F
的案子可以考慮申請專案管制啊
01/05 09:36, 157F
推
01/05 11:05, 3月前 , 158F
所以如果不給先存被檢討會怎麼樣嗎
01/05 11:05, 158F
推
01/05 12:48, 3月前 , 159F
你新主管的公文概念才是對的
01/05 12:48, 159F
推
01/05 14:45, 3月前 , 160F
展延 跟 先存選一個而已 這位就選展延 沒啥
01/05 14:45, 160F
推
01/05 16:13, 3月前 , 161F
看來前面的科長就是弄的表面功夫好看，然後基層公文存爽
01/05 16:13, 161F
→
01/05 16:13, 3月前 , 162F
爽，大家都開心才能升官，果然是為官之道各位學著點
01/05 16:13, 162F
推
01/05 17:10, 3月前 , 163F
先存後辦就是錯誤態樣了 有被檔管稽核的一定會看
01/05 17:10, 163F
推
01/05 18:45, 3月前 , 164F
就辦展延就好
01/05 18:45, 164F
→
01/05 20:03, 3月前 , 165F
存查表示沒管控，慎用
01/05 20:03, 165F
→
01/05 22:03, 3月前 , 166F
新主管比較好耶 你就照他說的做 有問題也是找新長官阿
01/05 22:03, 166F
噓
01/05 23:12, 3月前 , 167F
錯誤態樣還敢不滿真可憐
01/05 23:12, 167F
→
01/06 15:14, 3月前 , 168F
不要存查就是文結案未結啊，這功能不就是怕你忘掉
01/06 15:14, 168F
推
01/06 17:48, 3月前 , 169F
逾期就讓他逾期吧，多逾幾次主管就會懂了
01/06 17:48, 169F
噓
01/06 18:38, 3月前 , 170F
台北不准展期，也不能先存後辦。貴單位的文書研考在
01/06 18:38, 170F
→
01/06 18:38, 3月前 , 171F
幹嘛？
01/06 18:38, 171F
噓
01/06 18:47, 3月前 , 172F
本來就不能先存後辦…..貴機關的公文檢核都怎麼做的@@另
01/06 18:47, 172F
→
01/06 18:47, 3月前 , 173F
外，公文除了展延，有另外一種叫做「專案」，要會那麼多
01/06 18:47, 173F
→
01/06 18:47, 3月前 , 174F
單位有那麼多事情要做，申請專案不就好了….
01/06 18:47, 174F
推
01/06 21:45, 3月前 , 175F
可怕的是各機關之間的比較心裡，逼出不到1.5天的時效
01/06 21:45, 175F
推
01/07 07:43, 3月前 , 176F
刑事主義乃我大公務員眼耳盜鈴之賊爽
01/07 07:43, 176F
推
01/07 09:42, 3月前 , 177F
如果只是寫簽存查的話 不用先存吧 逾期就逾期啊
01/07 09:42, 177F
推
01/07 10:02, 3月前 , 178F
你家科長說法是對的，不正常的是這個政府的績效管考
01/07 10:02, 178F
→
01/07 10:02, 3月前 , 179F
方式及那些上位者管理模式沒在因應時代環境修正....
01/07 10:02, 179F
→
01/07 10:02, 3月前 , 180F
..
01/07 10:02, 180F
→
01/07 11:10, 3月前 , 181F
那不如績效比較的基準從公文平均天數來除以平均加班時
01/07 11:10, 181F
→
01/07 11:10, 3月前 , 182F
數好了
01/07 11:10, 182F
噓
01/07 17:03, 3月前 , 183F
先存後辦在天龍國是重大缺失 也不能展期
01/07 17:03, 183F
推
01/07 20:30, 3月前 , 184F
這是什麼吃公文大法
01/07 20:30, 184F
噓
01/09 16:07, 3月前 , 185F
紅明顯，不先存後辦公文辦理都超過2天，難道各位機
01/09 16:07, 185F
→
01/09 16:07, 3月前 , 186F
關秘書沒在追殺公文辦理競賽ㄇ
01/09 16:07, 186F
→
01/09 16:08, 3月前 , 187F
辦理超過2天就上月榜，連續2個月要檢討上課喔＞＜
01/09 16:08, 187F
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