今天向助教了解一下換鎖的問題
今天針對我們的幾點問題問了助教,了解一下情況是怎樣,
在此我要強調,由於是向助教問的,
不一定能完整傳達老師的意見,
更何況最後是由我來代為發表(三次資料)
新門禁系統啟用未事先通知大學部學生,卻通知研究生,是否表示系上對大學生不重視?
在更換系統前,老師都對各方面情況作過評估.
首先只針對研究生做通知,有幾點原因:
研究生不易掌握其行跡,除用電話通知外,
只有PO在研究生版為最好的告知方式.
由於研究生本身有即使假日或閉館後,
仍需到系館來的需求,而對大學部而言,
基本上系館閉館後就不開放使用,
雖然有人說那假日要到系館來念書、作東西等等事情呢?
除了管理者外,原則上若沒有人知道樓下門的密碼,
請問過去是如何在閉館時間來系館做自己的事情?
因此,此一問題並非門禁系統更換所產生的問題,
而是系館本身開放和管理的問題.
過去之所以沒人或很少人反映,
是因為"密碼流出去"之緣故,然而,
照道理說,密碼是不應該流出去的.
新門禁系統為什麼不用學生証?
主要是管理上的考量,針對大學部部份,
系上前提已設定為"絕大多數大學部學生在閉館時間並未有使用系館的需求",
而廠商也解釋,若使用學生証,
其系統需要進行修改,且未經一定時間測試下使用,
可能會有無法預期的問題產生;
若使用學生証,那麼系上事先須對全系學生作學生証號碼的調查,
進行資料建置工作,由於經常有轉系、延畢或其他各種因素,
資料需經常(至少每個學期)作修改,同時還包含教職員証,
還有底下土木系的人員也都包含在內,
就成本和效益來看,並不值得.
而就廠商原來的系統使用,
無須再花時間測試,也省去上述所提及學生証及教職員証資料建置的過程,
同時有固定數量的卡片,除去特定數量給特定人士(老師、教職員、研究生等)外,
其餘的卡片可作進一步的運用和管理,
如守志學長提出的:
有需要的人可到系辦登記借取卡片.
同時過去密碼外流的情形則不再發生,除非有人拿了卡片不還或自行複製.
過去知道密碼的人可自由進出系館,不知道密碼的人就只能遵守系館開放時間,
此一不公平現象可降到最低.
以上就大家所提的一些問題作出回應,
這些是和助教討論而來,
但個人記憶不一定完全正確,
有誤之處會再修改.
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