Re: [問題] 出國研討會
前文恕刪, 我六月底剛從美國開完會回來
本週才辦完交單請款! 在這裡潛水許久,也來貢獻一下心得!
我的會議6/20-6/23在美國波士頓 (貴到爆炸的城市><!)
申請補助單位:1.中華民國細胞生物學會 2.教育部(學校的研發處負責辦理)
我是大約會議前1-2個月提出申請,但其實有點太晚了!辦得很趕...
因為需要準備的資料都差不多---會議議程,欲發表論文摘要,初稿全文,個人CV...
所以其實準備起來只有一次的功夫,可以用在兩處!
雖說有的補助規定只能單一申請,不得再申請其他單位補助!
但是我在辦理時,申請單幾乎都一樣,都會要求註明是否有申請其他補助,
還要寫清楚是哪各單位,給補助多少....
我的心得感想就是: 誠實的寫!但都去申請看看!
最好是公家單位申請一個,私人單位再申請一個!!
其實各單位,無論公私立機構,既然有此補助辦法,就是要補助給申請人,
他們怕的是你四處申請很多個經費來賺錢,同一筆款項重複發給補助,
而不是要你單單只能申請一處,事實上,只有一處的補助根本連機票都不夠阿!
所以就都申請,只要承辦小姐願意收,單位願意審,就有機會!
而且就算審查過了,事後申報也要看單據,給不給錢,給多少,都要再看....
建議已確定會議行程的人,就儘早申請(通常申請通過,期限有一年!),
錢有著落了,心情比較安穩!機票也可以放心去訂!
(我的時間正逢暑假,被旅行社一直催開票,所以都還沒確定申請得到經費,
就硬著頭皮還是開了票,劃了位!不過也還好如此,機位都很妥當!)
送件之後,大約2-4週就有回應,兩個地方都是承辦小姐直接給我打電話先通知!
1.補助25K,除電話通知,之後還寄了公文來 2.補助20K,都是電話聯繫!
然後就出國開會啦!記得旅程中所有單據都要保留好!
包括刷卡單,登機證的存根,吃飯與住宿的收據,會議報名費收據...越巨細靡遺越好!
在報賬時,都準備給承辦人員,他就會很好幫你算錢,反正不能報的再拿掉便是了!
還有申報核銷款項的時候,原則上都需要單據的"正本"
所以同一筆支出,是不能兩邊請錢的!! (這也是所有補助的原意不是嗎!)
說原則上的意思,是因為這次的經驗,
我機票的費用就有大約38K,正本單據只有一份,我又不能撕成兩半來報...
曾經一度很苦惱,後來我就將交給單位1的機票部分交了影本!
其他都是正本,而機票部分的正本單據交給單位2就足夠超過補助上限了
結果,我親自送件過去,也跟承辦小姐說明了狀況,他直接在影本收據上寫了
正本交付XX單位補助20K的附註,請我簽名,也同樣就收了!
也說可以補助額外的18K~ 再加上報名費住宿費當然也超過上限25K,
真是太高興了!!(還是大家都知道,只有我不懂? Orz)
最後的心得感想是:承辦小姐很重要!!!
你所有事情都可以問她!!從開始計畫要申請,到送件,通知,核報收據....
沒人比她更懂如何運作,虛心有禮貌的請教她,有莫大的助益!你會好辦很多很多....
所以我都帶了小禮物給她們----只是一條美金3元左右的巧克力,她們都很開心!
我很囉唆,希望這麼多細節,會對將來想出國開會的博士生有幫助! ^__^
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