Re: [請益] 系隊補助？
以下對近來有關財務的問題做簡單分點說明：
(上篇指出的兩大問題另外用綠字標示)
一、系學會不是財務長一個人的系學會，
文章因有經討論，代表「系學會」發表而沒有署名，
這作法或有不妥，感謝提醒。
二、我們並沒有把帳本當作存摺簿，此為用詞不當造成誤會深感抱歉
意思是帳本根據存摺簿做紀錄，系學會是另有帳本的，也就是所謂的收支表
收支表都有開會核對，並無濫用公款的情形，請放心。
三、我們的確只記錄支出給每個活動多少錢，
以及每個活動最後回收多少錢進來。
會詳細提及許多關於活動的帳目，是在回應陳庭學姊最後提及的
「大家應該要求系學會的帳目透明化，不是只有收支預算表，
而應該要即時公布每一個活動的收支表才是。」
說這是一貫傳統，只是指出事實，而非要以此來推卸系學會帳目混亂。
(我們認知的「活動」，是陳庭學姊所言的「先領再說的文藝營」等另外有負責人的
活動，當初的脈絡是想解釋，文藝營所有花費都不曾先領再說)
四、提出隆獻老師，絕非要老師為系學會負責，
原文是
「活動以隱版的批兔進行相信是前有所承且全校都這樣，
但關於這點，系主任李隆獻教授，已和我們討論過改善方法。」
意思是即便它是全校的作法，但活動帳目不公開的確相當不宜
系主任便有和我們討論過看能否讓活動公開化，別在批兔上進行。
五、目前財務長的工作是記錄每一筆花費，做收支表。
保管存摺簿與圓章、方章、私章，有人需要蓋章時帶章去蓋，
有人報帳時帶存摺簿和印章到郵局寫提款單排隊領錢、
有活動需要轉帳時帶存摺簿和印章到郵局寫匯款單排隊轉帳、
有錢進來時帶存摺簿和印章到郵局寫存款單排隊存錢、
以及參與系學會開會、核對活動帳目，保管所有收據及電子發票。
六、關於章程，我們會去做更多的了解，感謝提醒，
章程第四章第十六條，我們都很清楚，但有執行上的困難。
帳目直至今日才公佈是因為
一方面接任前暑假時期的帳目較凌亂
及上學期一些活動的帳目尚未處理完畢，如系服、文藝營
而不願不完全的發布收支。
七、「我們近期會開會討論統一窗口、統一程序與活動財務透明化。」
統一窗口與程序是例如申請系隊等補助，
以免如這次申請聲音一直被淹沒或沒傳到我們這。
活動財務透明化則是回應陳庭學姊的建議。
八、很抱歉未告知歷屆幹部，我們現在已有另一個工作版及臉書社團
會開另一個工作版是因為sii版主移交一直未好，所以決定新開一個板，
若有學長姐願意關心並幫助我們，還請推文告知，將十分感謝！
九、全員大會上的人們大致上都是大一學弟妹(只有少數同屆和學長姐)
那段話是對他們講，重點是他們要找活動負責人報帳而非系學會財務長。
另外當初是說，歡迎大家加入「中文週」美宣組。
十、已將先敏學姊加入系學會社團，謝謝學姊願意幫助我們:)
也希望財務長有否上任，做了什麼、做了多少，也能不證自明。
謝謝學長姐們的關注及指導，都是幫助我們成長並更會做事的動力，
還望學長姐及歷屆幹部們，不吝給予意見。
B99全體系學會 敬上
代發布者：B99財務長 中文二 王雅芬
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.216.98
※ 編輯: kazuha716 來自: 140.112.216.98 (03/31 11:57)
推
04/02 10:06, , 1F
04/02 10:06, 1F
討論串 (同標題文章)
完整討論串 (本文為第 7 之 7 篇)：
請益
1
1