Re: [請益] 系隊補助？
財務長您好，
首先想建議系學會的幹部在回應的時候，應該署上職稱和姓名，
以免板眾必須到B99板搜尋ID對照表才知道發表人是誰，
容我再次重申，系學會是全系的系學會，不是二年級的系學會。
先讓我自我介紹一下，
我是B97中文系學會的會長，中文四朱先敏。
之所以表明身分，並不是要以學姊之姿訓話，
相反的，我認為每一屆有自己的做事方法，我完全尊重B99系學會對系隊補助事件的處理。
但我必須出來發言的原因是，
我認為財務長這篇文章有兩個非常嚴重的問題，
如果我保持緘默，一來會讓財務長及其他幹部誤認為自己的想法是對的，
二來會讓與我一樣發現問題的系上成員對系學會產生誤解，
輕則以為系學會傳承不力、重則以為系學會向來如此行事，
那就真真太冤枉了。
財務長這篇文章的問題在於以下這個論點：
→1.系學會的帳本其實就是中國文學系系學會存摺簿，
因此每一筆花費都有記錄在上面，
而所有系上的活動，都有各自負責記錄財務狀況的人，
這些紀錄都在辦活動的批兔上，但這些版是隱起來的，
只有辦活動的人員們才看得到。
活動以隱版的批兔進行相信是前有所承且全校都這樣，
但關於這點，系主任李隆獻教授，已和我們討論過改善方法。
作為系學會的財務長，您提出帳本就是存摺簿這樣的論點著實令人不敢苟同，
存摺簿上只有日期和金額，根本沒有支出的原因和對象，
那麼請問系學會該如何確認哪一筆錢是交給誰，又是否有妥善運用？
再結合上文提到為了辦活動方便，系學會會將存摺和印章交給辦活動的人，
這個作法平時是沒有問題的，而且很合理，但一旦與沒有帳本這個現象相結合，
就等於任何一個暫時拿到存摺和印章的人，都可以隨意提領系學會公款，
而且沒有人可以發現異狀。
這樣是非常不妥的。
雖然每一個活動都有自己負責財務的人，
但誠如財務長自己所言，這些板是隱藏的，這對一般會員而言，這樣的資訊就是不公開。
另外，各個活動的經費來源多元，可能是課活組補助或自己拉贊，
活動的收支表體現的是該活動的財務狀況，對於系學會本身的財務透明化一點幫助都沒有。
系學會應該記錄的是，支出給每一個活動多少錢，又是否如實核銷。
這是系學會向大家收取系學會費所應該做到的最低限度的把關。
財務長以"前有所承且全校都這樣"來解釋隱板、從而解釋活動帳目不公開，
來為系學會的帳目混亂解套，根本就是莫名其妙。
以系主任來為這種作為背書，更是非常不可取。
難道系主任要為系學會的帳目負責嗎？
話說的重一點，
如果各活動自己有財務長、活動帳目就等於系學會帳目，存摺又等於帳本，
請問財務長覺得自己這個職位存在的意義是什麼呢？
這篇文章的第二個問題是下面這段話：
我們近期會開會討論統一窗口、統一程序與活動財務透明化，
也會盡快將補助給您，希望可以保護好中文系大家的權益。
這段話證明了財務長根本就沒有讀過系學會的章程，
根據系學會章程第四章第十六條：
４．財務部有責處理會計、出納、財務管理等會務、每月整理並公佈該月份系
學會財務表。
財務透明化根本是"前有所承"的舉手之勞，
只要財務長願意記錄每一個月的收支，
該月份如果有財務獨立的大活動如文藝營或中文之夜時，
向活動總召要一份決算檢附，
根本就不會造成任何爭議或困擾。
而且我想中文系的會員們關心的並不是每一個活動的詳細決算，
而是系學會的錢是如何使用。
就這點來看，財務長是否願意費心記錄比活動是否隱板來得重要多了。
容我再次提醒，根據章程系學會有義務在卸任時提交該年度的決算，
如果系學會繼續將存摺當成帳本，
今年六月就會是眾人集思廣益搜索枯腸的記憶力大考驗了。
雖然系學會幾乎廢棄了這個板以及工作板，
但如果願意偶爾去爬個文，
就會發現之前的帳目頗為透明公開，
一點都不需要費心討論解決方法。
上述幾點我在第一次全員大會上提過了，但顯然財務長在就任八個月後，
仍然如當初在全員大會上一樣認為"你們好像是要來跟我報帳，
不過各活動都有自己報帳的人，所以我也不知道我要做什麼，歡迎大家加入文藝營美宣組"
文藝營已經結束很久了，請問財務長可以就位了嗎？
中文四 朱先敏
敬上
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