Re: [補充] 關於謝師宴
很抱歉我直接引述了你的話來回文
雖然謝師宴已經結束 並且已經緊急收錢
但是這樣的做法其實我是無法苟同的
而且不解釋清楚 將是我大學生活的一大缺失
※ 引述《bluewindcc ()》之銘言：
: 因為其實不過是新上任的會長，所以不少事情還是不懂的，
: 我先將我所知道的事實PO出來，向各位學長姐做個大致的解釋。
: 我所知道的事實：
: 在昨天中午，林學長(林柏亨學長？)打電話告知我有關謝師宴需要補助的事情，
: 我回答：「其實我不大懂這件事，因為現在我才知道，那可以讓我問問上屆的傳宗
: 會長嗎？」我想說，不管最後會怎樣，問問上屆應該也是好的。
: 告訴許傳宗學長這件事情之後，許傳宗回答我說，在他過去當會長的一年中，
: 沒有系學會補助謝師宴的事情。於是我心想，或許還要再問問郭宗憲學長，不過此事
: 已經不必以“慣例”的角度來對待了。
根據我的調查 97級系學會(即大四畢業生這屆)有開會補助96級畢業業生
(可以詢問郭宗憲會長 與黃偉杰學長
系學會隱板上原本有預算書 但是交接時已刪文 紙本帳目黃偉杰已經遺失)
96級系學會(阿拉 劉慧敏學姊會長)有補助95級畢業生
(系學會的隱板精華區中有文章可查 我會貼在下一篇)
所以可知 近幾年來 補助謝師宴雖然不在章程之中 但是是每年都進行的
系學會方面可以查詢歷年的帳目
我想 應該是幾乎每年都有補助
查了一下為什麼許傳宗不知道這件事情
因為98級(許傳宗擔任會長)在應該要補助我們之前 就交接給99級了
這裡引申出兩個問題
1. 從郭宗憲會長以降 為什麼沒有將這件事情傳達下去
雖然沒有在章程之中 但是也應該要知道
2. 系學會的板中 帳目中 都有相關的文章可以查詢
大家都知道是慣例 並不是絕對
但是 我相信絕大部分的人 都會認為是要補助的 當然 金額是可以審的
: 一直到晚上九點都難以聯絡上宗憲學長，這點林學長和我都十分著急，來來往往
: 電話好幾通，林學長是因為今天晚上就要謝師宴，假如有了萬一，必須趕緊向大家增
: 收一些費用，畢竟事後再收錢是一件非常麻煩的事情。所以林學長希望我昨天晚上給
: 他答案。
: 就我自己的方面，可能是因為剛上任所以很怕出事，錢錢的事情總是會滾出許多
: 問題(最近八卦版就常看到....)，也希望整個了解之後，再看審預算的程序要如何，
: 然後再給林學長答覆。
: 後來郭宗憲學長主動聯絡我，告訴我在他這屆及前一兩屆，系學會都有補助謝師
: 宴，不論多寡。我告訴學長，似乎去年沒有。宗憲學長希望我不可以把這樣的事情，
: 是為“慣例”來處理，因為去年沒有，或許是他們不需要，不代表今年也不需要，
: 必須單獨出來看。並且跟我解釋了林學長的難處，建議我就算無法在那麼短的時間內
: 正式開會，或許可以先利用電話 or MSN向幾位較主要的幹部詢問意見，假如幹部們
: 的意見都蠻一致的，那或許就可以先給林學長答覆。而我則向宗憲學長請教，這樣的
: 事情，能否將系學會補助的決定權交由這屆系學會來決定，他鼓勵我說，這本來便是
: 我們這屆該決定的事，所以不用太擔心別的事這樣。
: 那因為其實在審預算的事情上，不論金額大小，照理講都不能會長一人說了算數，
: 也不能總務一人說了算數，那樣看起來跟污錢其實不見得有太大差別。所以我希望能
: 盡可能多找些幹部討論。討論的結果是「無法審此預算」，原因如下：
: 1.謝師宴的這件事情，本來有很大的討論空間，不論補助、不補助、部份補助等等
: 情形，但是沒有足夠的討論時間，因為審預算向來需要在事前一段時間提出預算
: 表，所以我們沒辦法在沒開會的情形下，做出這麼大金額的決定。
1. 首先 我要說明 我首次連絡系學會的總務 是五月的事情
實際日期我無法現在說 但是 我確定是你們交接的那天
因為我先打給了周振宇 然後再打給這屆的總務吳宗澤(希望我沒有記錯人)
當時我知道你們不知道這件事情
所以我有請總務聯絡黃偉杰 總務最後給我的答案是 學長說有 那就應該有吧
所以 僕竊以為 意思就是 真的有這筆錢 而且 我拿的到
2. 此點是補充 大略的引述黃偉杰告訴我的話
他告訴我 系學會方面有一筆錢給謝師宴 有大概一萬多可以用
最一開始 我的認知是 有一筆錢在系學會戶頭裡面
然後 我只要跟總務連絡 應該就可以領了
後來偉杰跟學長要大略的帳目 並且轉信給我(以下文章)
我才知道 基本上是不能補助同學的 這也是為什麼我跟大四同學收900元的原因
不過 我還是有把場佈 邀請教授的費用算入
3. 在之後我跟學弟的電話中 我有詢問我是否應該要給他什麼文件
學弟只有說 應該有預算書就可以了
但是 連什麼時候提 該什麼時候提 或是 你們還要審 都沒有告訴我
4. 為什麼我只有連絡總務呢 沒有聯絡會長呢
我的理由是 一開始我的認知是有錯誤的
因為我認為我們一定拿的到錢 因為這筆錢就是留給我們的
所以我到星期天 6/8 才聯絡了社長
可是我想請問 從5月多到6月 你們的總務都沒有告訴你
有個大四學長來要錢嗎
5. 有人提到 每屆系學會的狀況不同
如97級系學會 基本上只要郭宗憲會長+黃偉杰總務同意 就可以拿到錢
99級比較不相同
但是 這是畢代應該要關心的事情嗎
6. 化工四 97級所有系學會的同學抱歉 這點我要責怪你們
除了黃偉杰之外 沒有另外一個人告訴過我 有這筆錢的資訊
如果有人想問我 為什麼我不問
這是非常奇怪的 我根本不知道要問什麼 所以怎麼問呢
我問的的就是
偉杰 有一筆錢 一萬多 可以跟總務說 可以用來補助謝師宴
學弟總務 喔 學長說有就是有 可能就提個企劃書吧
: 2.沒有見到確切的預算表，甚至連粗略的企劃書都沒有，一切都是由我和林學長在
: 電話中聯絡，其實這樣不足夠的資訊，很難做出結論。也不太構成“審預算”的
: 條件。
這點我已經說明過了 說詳細一點
1. 沒有人告訴我什麼時候要提預算表
我不是系學會的人 更沒有看過章程(章程是在系學會的隱板吧)
葉冠銘(96級畢業代表)有認真負責的吳佳蕙幫忙跟系學會拿錢
我 林柏亨 有哪個系學會的同學幫助我
2. 審預算 就我們這屆的同學告知我 緊急審預算 可以把預算PO在隱板中
大家可以利用推文決定
97級系學會曾經使用這樣的方法決定
下次你們可以這樣使用
3. 當時候 我已經確定了大致上的花費了 沒有提預算出來給你們看
是你們也沒有要求呀
有說要提預算 但是 什麼時候提呢
是不是有個系學會的同學應該告訴我
: 3.原先希望能將事情緩一緩，留待以後再來討論，或許等到期初總會，99、100兩屆
: 一起來討論這件事這樣。可是為了怕後來造成林學長的虧損，所以一定要在昨晚
: 給林學長一個答覆，而且後續處理會在退錢等其他事情非常麻煩，因此，最後的結論
: 便是 系學會無法補助今年的謝師宴。
: 無法補助的最大原因是，沒有按程序申請預算，要如何通過預算。
很抱歉 事情不能緩
因為照你說 0 跟 10000的故事
我知道不收錢的結果 就是我自己吃下那筆帳
以下我想提出幾點質疑
1. 期初總會在什麼時候 是交接之前嗎
我在交接日告訴總務 會有這筆款項 他也說 那就有 應該已經有告知了
你們對於這筆款項有疑問 是否應該要詢問我
體恤你沒有我的電話 或是不知道我是誰
但是 我之後還打過好多次電話呢
怎麼會預算就直接不管這個了
我是一開始沒有聯絡你們社長 因為一開始 我就不知道這件事情還要開會
但是 至少我聯絡了總務了
我認為 你們系學會裡面 是應該有告知的責任的
2. 在這裡又談到程序 我今天想談談的是 你們的程序
今天 到底該怎麼申請錢呢
我想 不是系學會的人 大致上都不會知道
如果以章程來當作反駁的理由
我認為是欠缺情理的
畢代不是系學會的人 我要照料全大四的同學 要應付圓山 要面對系上40位教授
今天還要我去讀系學會章程
3. 今天 雖然謝師宴的錢已經夠了
但是我還是要跟你討錢 當天我沒有繼續跟你說的原因是 我有更重要的事情要處理
現在我們應該好好說了
要拿到錢的理由有幾個
1. 全體大四同學都是系學會的會員 我們跟大一 大二 大三一樣
你今天拿錢去辦工廠參觀 或者去改地點辦宿營 我都沒有意見
但是 你告訴我 因為我們辦了以上的活動
所以沒有辦法補助謝師宴 我覺得是說不過去的
雖然我要離開了 但是系學會的錢裡面 就是有我們每個人交的2000元
2. 上兩屆的謝師宴 我們都有補助到 兩屆大概都是一萬元上下
當作四個年級平均分攤 我們這屆也總共攤了5000元不是
所以我認為 我應該要為了97級爭取我們的權益
3. 今天我犯的錯是 我的認知錯誤 我誤以為系學會有筆錢就是給謝師宴
(這個在 6/10 2:50 p.m. 我再次連絡黃偉杰的時候
他也認為大致上是這樣 因為每屆都有補助 就是有那筆錢會補助)
不是我要推卸責任 今天我承認我犯錯
事情絕對要問本人 錢沒有拿到手都不算
但是 我個人認為 今天我的錯誤
有很大的部分跟系學會從97級到99級的某些同學有關係
另外 我很抱歉我同學這麼晚打電話到會長家 我深感遺憾
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推
06/10 17:27, , 1F
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