Re: [心得] 資料處理期末考試
※ 引述《duriel3313 ( 4545)》之銘言：
我承認，資處老師（許明宗）的課我也不是每堂都聚精會神，也有還不少打混摸魚
魚時候，所以如果有疏漏缺誤之處還請高明不吝指教，免得誤人子弟啊。
由於不知道確切考試範圍，更不知道他沒講的到底會不會考出來，我以他放置於
http://web.ntpu.edu.tw/~tzung/course/data-processing95b/schedule.htm
的講義作為基礎，大致地提醒各位比較可能成為考題的地方，由最後上的部份開始。
因為他講義我感覺廢話很多，如果覺得這篇尚有不足可以去下載他講義，就是說，
光讀我這篇不會讓你考一百分～
第13章 長文件的製作 - 大綱與主控文件
ㄧ.進入主控文件模式(大綱模式)
檢視->大綱模式
二.大綱模式下的排版
鍵入A1-A4,B1-B4,C1-C4,並利用階層功能設定A1B1C1為第ㄧ階,A2B2C2為第二階,
類推至第四階.如下圖:http://myurl.com.tw/kq0j
大綱模式那一行工具列有很多功能,但會設定階層就好.
階層設定就是按那顆綠色的箭頭.
三.文件的章節編號設定
先提醒各位,所有的操作都在大綱模式下進行會比較賞心悅目,恢復到整頁模式後
會發現WORD預設的階層格式實在不甚美觀.
圈選欲加上大綱編號的內文點選右鍵->項目符號及編號->上標選單中的大綱編號->
選取第二行第二個(無的右下)->自訂.(其實未必選此範例,只是配合範例圖)
接著可以把編號更改成自己喜愛的模式,這如果出題老師會給格式,通常可能要改..
1.數字格式:只有灰階的數字會被固定,第一章可以更改為第 I 節.
2.編號樣式:設定編號的格式,123或I II III 或一二三
3.起始值: 由數字幾開始自動編列,如設為二則不會列出第一章
4.字型: 不多說
設定完成後按確定,會發現預覽時大綱編號的圖示已經成為設定的格式.
然後套用,如下圖:http://myurl.com.tw/hcrq
四.製作目錄
這裡可以回到整頁模式,會比較美觀,如http://myurl.com.tw/qq9q ,且須空
一頁以製作目錄,在大綱模式諸多不便.
插入->分隔設定->分節符號類型->下一頁
如此可以插入一頁空白頁,當然也可以用ENTER換行換出一頁.
插入->參照->索引及目錄->上標選單之目錄,一般以預設格式插入即可,
他再刁我就.....放棄.有興趣被刁的可以看他的講義(他也沒寫啥).
插入後長成這樣:http://myurl.com.tw/mrk4
而後如果需要新增章節,首先大綱標號會自動更新,如圖:http://myurl.com.tw/8f61
而目錄則需要手動更新,在目錄頁下點擊右鍵(會有灰階顯示已選取目錄)->
更新功能變數->更新整個目錄.完成後如圖:http://myurl.com.tw/j245
五.書籤
書籤的功用就是在長文件中可以迅速的查詢資料.
書籤在:插入->書籤 它會插入在滑鼠鼠標處,也可以圈選文字後再插入書籤.
加入方法:選取位置後到書籤選取新增,不需要時選刪除.
在工具->選項,上標選項的檢視,檢視欄的顯示可以點取書籤,便會以較明顯的
灰階雙弧來標示書籤位置http://myurl.com.tw/onb4 圖中有兩個點標書籤,一個
文字書籤.使用書籤時點CTRL+G,選取書籤(左欄)再點書籤名稱,會自動切換
至書籤所在位置.
六.標號
本章,個人認為標號最容易考出.
標號為圖與表下方出現的文字與編號(圖一,表二).
插入標號:插入->參照->標號
標號設定:標號->標號自動設定->勾選需要標號的物件(Microsoft圖跟表,
方程式編輯器)->新增標籤->輸入標籤名稱(如路線示意圖或資產負債表)
接著在選取的物件上選擇對應的標籤名稱(http://myurl.com.tw/asfg)
位置可設定項目之上與項目之下,是否顯示章節名稱.
設定完成後插入圖片與表格,會自動加上標號http://myurl.com.tw/fj23
在圖與表上點選右鍵皆可再次修改標號,而如已有圖片1~5號,在刪除3號後,
須在圖片上按F9更新標號,方程式與表皆同.
而方程式如何插入呢?
在插入->物件->方程式編輯器3.0
七.圖表目錄
與目錄類似,在插入->參照->索引及目錄->上標選單的圖表目錄
在一般欄位中,標題標籤取欲製作為目錄的標籤,接著插入.
其餘功能皆與目錄同.完成如圖:http://myurl.com.tw/s7pb
講義中尚有子文件,參照與索引部份,那是老師上課沒有提到的部份,祈禱他
期末考也不會提到它們吧.
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06/24 00:05, , 1F
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