Re: [心得] 資料處理期末考試
第11章 文件內容的進階處理
這是繁複又瑣碎的一章,主要是講解表格的規劃.
ㄧ.手繪表格
手繪表格在:表格-->手繪表格,介紹他的功能不妨引用許明宗老師的講義圖:
http://0rz.tw/642Of ,可以利用來劃出不同樣式的表格.http://0rz.tw/202MW
二.框線及網底
先利用表格-->插入,任意插入一表格後,選取儲存格點右鍵-->框線及網底
框線是儲存格四周的格線,網底則是儲存格之底色.選擇右邊的套用至功能
可選擇欲套用格式的位置:文字,儲存格,段落,表格.http://0rz.tw/942ND
而頁面框線功能則是在每頁的頁緣套上花邊.http://0rz.tw/b32Lf
三.表格的設置
1.表格的選取:
選取欄則在攔上方點選,選取列則在列左方點選,皆會有黑色
箭頭的游標顯示.或利用表格-->選取-->儲存格可逐一選取.
2.表格的更動:
選取欄或列後可點選右鍵-->插入欄或列,或合併儲存格,平均
分配欄寬及列高.如欲插入單一的儲存格可利用手繪表格繪出,或利用表格
-->插入-->儲存格,可選擇現有儲存格的移位方式.
如調整欄寬及欄高可直接用鼠標拖曳,或者利用右鍵-->表格內容,可設定
表格的排列方式(配置),欄寬列高的現實值(在整頁模式下,預覽出的畫面
定義為"所視即所得"),在上標選單的儲存格中可設定:儲存格中文字的配置,
"選項"中可設定邊界與大小,在文字超過表格原定長度時將自動拉長欄寬.
如不希望被文字增加而破壞表格版面:表格上點右鍵-->自動調整,自動調整成
內容大小不會換,固定欄寬則會幫你換行.
(還記得許明宗:所以這樣就可以一直打字打打打打到最邊邊,它都不會幫我
們換行喔,不過撞到牆以後......欸,還是會換行啦!這沒辦法.)
3.表格的樣式:
在點選表格後-->表格-->表格自動設定,可選擇樣式及套用的範圍.
在選取表格後-->上標選單的編號,可以將表格加上編號(如答案卷製作).
如圖: http://0rz.tw/992Pb或在項目符號中點取不同格式的編號,如圖:
http://0rz.tw/dc2K7 最後插入多對角線儲存格,在欲插入的儲存格中,
選取表格-->插入多對角線儲存格,選擇樣式,輸入行與列標題.
http://0rz.tw/592KQ
四.公式
先在任一表格上鍵入數字,如圖:http://0rz.tw/3a2Jw ,要在下方空格處
輸出以上總和,在右方空格處輸出以左總和.使用手繪表格工具列,
(在表格-->手繪表格)有個加總符號,在欲輸出答案之處選取加總.如圖:
http://0rz.tw/f42Kj 答案明顯有誤.
故需修改預設之公式:在右方(欲輸出以 左總和處)所得之答案點右鍵
(為功能變數故選取時會出現灰階)-->編輯欄位-->公式,可見右一之公式為:
SUM(LEFT),為正確之公式不需修改.右二卻為:SUM(ABOVE)為以上總和之公式,
須修改為以左總和之公式SUM(LEFT).右三與右四皆需修改.而右五須輸出全部
表格之總和,公式應為SUM(A1:G5).解出應如圖:http://0rz.tw/6a2OB .
如在表格中修改數字,須在受影響的功能變數上點選右鍵-->更新功能變數,
以更動受應改變的數值.
至於為何是A1:G5?在WORD中表格的編號方式與EXCEL相同,橫軸為英文,縱軸為數字
即http://0rz.tw/af2LW .
本章大致如此，有問題疑惑意見或指教請推文或回文吧。
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