Re: [閒聊] 業務交代事情有錯卻把錯推到我身上

看板CareerLady作者 (lala)時間7年前 (2017/03/22 13:38), 7年前編輯推噓1(101)
留言2則, 1人參與, 最新討論串2/3 (看更多)
※ 引述《Tiphareth (Duchess)》之銘言: 我已經進社會有一段時間了 當初還是個甚麼都不懂的小菜鳥事事擔驚受怕的樣子 現在已經有改善很多 然而最近發生一件讓我好氣又好笑的事情 最近不知道怎麼了業務跟我交代內容錯誤百出 這樣就算了 還被業務推卸責任 我每次接到業務的電話要交代事情我都會邊聽邊手邊記錄下來 並且他每交代的重點 我都會再複誦一遍給對方聽讓對方確認 如果業務需要訂購給客人的東西到了  我會告訴業務業務也會去確認已到貨的東西有無錯誤 這本來是很理所當然的SOP 卻發生讓我意料之外的事 結果有一次業務告訴我要訂東西 這個東西是幾個配件可以組成一組 但也不是每次都會一組一組訂  因為有時候客人會有某部份的配件只需要補齊數量 我記得我跟他對話是這樣 我:A要訂6個,那配件要叫多少? 業務:配件叫3個 我:嗯...所以配件3個? 業務:對 我:好~配件3個(寫下來 之後提醒業務東西到的時候,業務還驚呼,挖!怎麼這麼快 還動手捏捏看那被裝在塑料套的3個配件 然後不久就自己拿走要交給客人 打到這裡想到當時的情形覺得真的是很滑稽 隔天業務氣沖沖得跑來問我說 「你難道不會覺得A訂6個,配件訂3個很奇怪嗎?」 然後開始痛罵我坐在辦公室很輕鬆都不會為業務著想 強調業務有多累 我坐在辦公室有多悠閒多輕鬆  問我知不知道我們一旦有錯就是整個賠掉?  說我完全不專心工作 甚至就算我有說錯你也要查覺好嗎? 我聽了內心有個自己在大翻白眼 因為對方已經在暴怒了我也不想回應任何一句 惹得辦公室吵翻天 好吧!那這樣我到底還要怎麼做才能避免這個傢伙再次跟我歡? 今天嘗試打LINE跟這個業務確認事情 因為我覺得敲螢幕會讓人多想幾秒交代事情比較不會錯誤 有錯也會當下就發現也會有個證據 結果業務是直接打電話過來回我 我只好謹慎的再複誦更多遍讓業務確認 不過這種事情在職場上會很常見嗎? 我換的工作次數不多 這次讓我遇到整個讓我大開眼界 一個錯誤換來幾頓的辱罵  不專心工作跟坐辦公室很輕鬆這個指控是讓我最不滿的指控 負責不同工作還需要酸別人比自己輕鬆到底是? 好吧!但是遇到這種狀況到底還有甚麼其他的方式可以避免這種狀況 我實在是想不大出來.... -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 125.230.15.78 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1489803767.A.206.html

03/18 10:59,
可以電話錄音嗎?只是怕他又用那句"就算我說錯你也要
03/18 10:59

03/18 11:00,
察覺"來堵你 但我覺得他自己說多少就是多少 如果真的
03/18 11:00

03/18 11:00,
說錯請他負責(擔下這個錯) 畢竟你又不知道他當下的
03/18 11:00

03/18 11:02,
考量~也許真的配件沒有要那麼多啊...如果長期沒改善
03/18 11:02

03/18 11:03,
或是跟他理性溝通無效 建議跟主管客觀反應~~
03/18 11:03

03/18 11:05,
另一個方法:你先忍下這次 記住他這次罵你的點 下次若
03/18 11:05

03/18 11:06,
配件數量沒有一致 就再保險起見問一下配件沒有一樣多
03/18 11:06

03/18 11:06,
對吧? 但如果他連這樣都出錯要怪你 我真的覺得太超過
03/18 11:06

03/18 11:07,
講完電話後 寄信或傳訊息說 按照我們剛剛電話中討論...
03/18 11:07

03/18 11:07,
..(把討論結果寫在上面)
03/18 11:07

03/18 11:07,
因為以前我也遇過主管對之前下過的指令不認帳
03/18 11:07

03/18 11:08,
所以後來習慣再次確認或是在可能會出錯的地方再提醒
03/18 11:08

03/18 11:09,
樓上a大的方法也不錯~讓他矢口莫辨哈哈XD
03/18 11:09

03/18 11:10,
是我就反問回去~有些客人就不是訂整組的,是要怎麼知道哪時
03/18 11:10

03/18 11:11,
他講的是要整組還是拆開的,通常下單會填正式紙本有個記錄吧
03/18 11:11

03/18 11:13,
會希望有個mail或文件留證,不然口說真的風險太大誰擔得起
03/18 11:13

03/18 12:02,
就講完電話再用line請他確認上述品項是否正確就好啦~
03/18 12:02

03/18 13:07,
其他工作也要做得好,讓同事知道你平時表現不是這樣,比較會
03/18 13:07

03/18 13:07,
相信你
03/18 13:07

03/18 13:31,
發文字紀錄留底是一定要的,不過我不會默默的在辦公室
03/18 13:31

03/18 13:31,
被罵,說實在又不是決定我生殺大權,了不起就找新工作
03/18 13:31

03/18 13:31,
而已,槓麻要幫人背黑鍋,久了部門有錯會覺得都是妳沒
03/18 13:31

03/18 13:31,
做好,更黑而已。
03/18 13:31

03/18 14:07,
講完電話再傳訊跟對方確認,可以寫剛經你電話確認XXX
03/18 14:07

03/18 14:07,
,會立即XXX
03/18 14:07

03/18 14:16,
這種的真的要電話錄音,我之前成功用這招幫自己平反
03/18 14:16

03/18 17:12,
一定要寫信當記錄做再次確認,可能當下對方沒有反應
03/18 17:12

03/18 17:12,
過來
03/18 17:12

03/18 18:48,
我也贊成電話錄音,這樣最保險,否則你寄信再確認如果
03/18 18:48

03/18 18:48,
他不回你也沒辦法。
03/18 18:48

03/18 20:58,
看完推文受益良多 我下次就再試看看這些方法
03/18 20:58

03/18 21:01,
我們公司是很小 行政流程很不嚴謹所以在下訂單的時候
03/18 21:01

03/18 21:02,
是沒有紙本記錄 都是用電話或是賴 想到這點覺得很吃虧
03/18 21:02

03/18 21:03,
不過最近在計劃要離職了因為評估自己的年紀跟公司
03/18 21:03

03/18 21:04,
寫下來的東西或訂單 要他簽名啊(蓋章不可 誰都能拿章蓋)
03/18 21:04

03/18 21:04,
沒用紙本但有用line 何不他交代完後 line給他確認?
03/18 21:04

03/18 21:04,
方面的事情 也待了有段時間 想要換更好一點的XD
03/18 21:04

03/18 21:05,
用LINE有喔!不過我一發過去他馬上打電話過來 讓我傻眼
03/18 21:05

03/18 23:47,
電話錄音+1 我去年也被我主管婊很多次 她喜歡把我叫
03/18 23:47

03/18 23:47,
過去交待事情 我後來都隨身帶手機 用手機錄音 已經
03/18 23:47

03/18 23:48,
好幾次她都翻帳說她沒這樣交代沒這樣說 非常囧
03/18 23:48

03/18 23:48,
目前是還沒出事 但是真的要好好保護自己 以免背黑鍋
03/18 23:48

03/19 11:48,
用email確認+1 最好再CC老闆或其他人進去
03/19 11:48

03/19 12:37,
CC其他人 他總不能都不回吧
03/19 12:37

03/19 13:25,
真心拍原PO!!因為我現在公司業務跟你提到的一模一樣!
03/19 13:25

03/19 13:26,
前幾次我都以為是自己聽錯,後來發現其它人也誤會業
03/19 13:26

03/19 13:27,
務的意思,我才知道根本就是業務的錯。這種人很●,
03/19 13:27

03/19 13:27,
LINE、MAIL、SKYPE等等故意不回,因為會留證據,會直
03/19 13:27

03/19 13:28,
接口頭或電話述說,公司雖有錄音,但很難調出來,所
03/19 13:28

03/19 13:28,
以很多人都作罷
03/19 13:28

03/19 13:29,
不過後來有公司的一套流程軟體後,有小解決這個問題
03/19 13:29

03/19 16:40,
一定要用mail 不然就是紙本訂單確認,用口頭最後雙方會
03/19 16:40

03/19 16:40,
沒證據
03/19 16:40

03/20 11:48,
下紙本訂單請他簽 不簽不發單
03/20 11:48

03/22 07:33,
業務常這樣,也愛在大家面前演戲,尤其那句"就算我講
03/22 07:33
我之前的工作也是常常接聽業務的訂單,若要業務寫下來拍照LINE回給公司看 他們就說:「這樣開車很危險」。 之後當然想到要錄音,但是公司有位業務也是 害怕客人訂錯貨也是錄音客戶說的話,但我家老闆超級發火,意思是說客戶就算訂錯 也是公司要自行吸收,所以那位業務就被開除囉!本來有那個念頭的我,為了自己的飯碗 只能打消這個念頭。 只能跟原PO說,有些真的是職場上的無奈,但是這種人有天 真的會踢到鐵板,好好加油吧!! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.39.148.86 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1490161130.A.029.html ※ 編輯: lalasuue (114.39.148.86), 03/22/2017 13:49:01

03/23 11:45, , 1F
往後業務要請你做任何事一律發信/訊息,業務有時就是
03/23 11:45, 1F

03/23 11:45, , 2F
很會講,講的一副自己沒錯
03/23 11:45, 2F
文章代碼(AID): #1OqWtg0f (CareerLady)
文章代碼(AID): #1OqWtg0f (CareerLady)