[閒聊] 業務交代事情有錯卻把錯推到我身上
我已經進社會有一段時間了
當初還是個甚麼都不懂的小菜鳥事事擔驚受怕的樣子
現在已經有改善很多
然而最近發生一件讓我好氣又好笑的事情
最近不知道怎麼了業務跟我交代內容錯誤百出
這樣就算了 還被業務推卸責任
我每次接到業務的電話要交代事情我都會邊聽邊手邊記錄下來
並且他每交代的重點 我都會再複誦一遍給對方聽讓對方確認
如果業務需要訂購給客人的東西到了
我會告訴業務業務也會去確認已到貨的東西有無錯誤
這本來是很理所當然的SOP
卻發生讓我意料之外的事
結果有一次業務告訴我要訂東西 這個東西是幾個配件可以組成一組
但也不是每次都會一組一組訂
因為有時候客人會有某部份的配件只需要補齊數量
我記得我跟他對話是這樣
我:A要訂6個,那配件要叫多少?
業務:配件叫3個
我:嗯...所以配件3個?
業務:對
我:好~配件3個(寫下來
之後提醒業務東西到的時候,業務還驚呼,挖!怎麼這麼快
還動手捏捏看那被裝在塑料套的3個配件
然後不久就自己拿走要交給客人
打到這裡想到當時的情形覺得真的是很滑稽
隔天業務氣沖沖得跑來問我說
「你難道不會覺得A訂6個,配件訂3個很奇怪嗎?」
然後開始痛罵我坐在辦公室很輕鬆都不會為業務著想
強調業務有多累 我坐在辦公室有多悠閒多輕鬆
問我知不知道我們一旦有錯就是整個賠掉?
說我完全不專心工作
甚至就算我有說錯你也要查覺好嗎?
我聽了內心有個自己在大翻白眼
因為對方已經在暴怒了我也不想回應任何一句
惹得辦公室吵翻天
好吧!那這樣我到底還要怎麼做才能避免這個傢伙再次跟我歡?
今天嘗試打LINE跟這個業務確認事情
因為我覺得敲螢幕會讓人多想幾秒交代事情比較不會錯誤
有錯也會當下就發現也會有個證據
結果業務是直接打電話過來回我
我只好謹慎的再複誦更多遍讓業務確認
不過這種事情在職場上會很常見嗎?
我換的工作次數不多 這次讓我遇到整個讓我大開眼界
一個錯誤換來幾頓的辱罵
不專心工作跟坐辦公室很輕鬆這個指控是讓我最不滿的指控
負責不同工作還需要酸別人比自己輕鬆到底是?
好吧!但是遇到這種狀況到底還有甚麼其他的方式可以避免這種狀況
我實在是想不大出來....
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