[心得] 邁向成功手帳法

看板t-management作者OSM (喔~ㄟ斯ㄟ摸)時間18年前 (2006/06/17 13:26)推噓30(30推 0噓 5→)

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手帳就是中文的隨身攜帶的記事本記事本的應用在日本的社會裡已經發揮到極致相關書籍相當多自從在下發起邁向成功105後，這活動引起許多版友的迴響但是卻執行的不順利花很多很時間來檢討這個遊戲的bug 1. 很多人會打逼但是不玩blog 2. 開電腦就是墮落的開始但是不開電腦又無法參與105 3. 計畫無法時時檢測約束力不足督導人員自顧不暇等活動之後，個人轉成自身的管理做起後來發表了一篇「結果論」這是一個轉捩點由結果導向來檢測自己的執行效率之後，自己突然有點茫然，因為每天的衝勁有了，但是目標不明確。會讓自己事倍功半所以，我覺得需要一本手帳來幫我。 1. 手帳（te-cho)從隨身攜帶開始一開始我使用過給本記事本，但是我常把他擺在包包。有時候出門忘了帶包包。我的記事本就開始和我的生活作息分道揚鑣。所以常常沒有發揮他的功效。後來，我試圖找到一個方法，來讓我每天可以攜帶他。讓他成為我的個人秘書。後來想到了，就是「把我的記事本和我的錢包融合在一起。」這個方法非常好。因為我現在出門一定要帶著我的記事本。別抱怨你的卡片很多。在下生活在日本，每家店都有會員卡。所以卡片無數。我相信了 80/20 法則 --也就是生活中的八成用卡，都是手邊的2成卡片在使用所以我把我的錢包[解散] 紙鈔，硬幣，常用卡，不常用卡另外，我選擇了寬9cm 高15cm 塑膠皮的以周為單位的記事本。來作為融合。我利用記事本的封皮來作為融合的元件。我去買了可以擺放卡片的塑膠套然後安放在我的記事本的封皮內然後隨身約帶5張卡片，像是提款卡，信用卡，身份證，借書證等剩下的一堆卡片，我就買了另一個專門放卡片的塑膠套。來存放。擺在家裏的 [ 攜帶盒 ] 硬幣，我就準備零錢包，和鑰匙一起擺，可以解決鑰匙卡卡的問題。 ----- 所以出門時 ----我所攜帶的東西（可以放在褲子口袋） 1. 記事本 (以記事本為主，有紙鈔，常用卡片) 2. 零錢包（零錢，鑰匙） 3. 手機 4. 三功能筆（可以有藍，紅和自動鉛筆）<--筆會卡卡的，不過一定要用到。 ------------------------------------------- 以上東西，我要隨身攜帶，所以我在家裏準備個糖果盒。一回家換衣服時。就全部卸貨到這個盒子--攜帶盒出門時，就把盒子裡的東西全都放到口袋中。就不會忘東忘西剛提到的剩餘卡片。也放在這個盒子中，如果今天出去會用到卡片，就順便帶去。如果不會用到，那就放在家裏。 2. 記事本選擇記事本的種類因人而異，有初級者中級者高級者來分。 a. 初級者以月為單位。就是一翻開，就是月曆型。如果你是剛接觸記事本，這是個不錯的開始。可以一眼瞭望未來幾天的作息。因為薄，所以好攜帶，甚至可以擺在錢包裡。如果想要開始利用記事本，可以採取這類的。 b 中級者，就是以周為單位就可以將每天的計畫，行程做安排。目前我是使用這種的。內容可以是今天要做的事情，今天的約會等。 c 高級者高級者一樣是以周為單位，不過用的記事本就稍大高級者應該可以說把週邊所有的資訊，全都仰賴記事本幫忙處理。比方說收集到的情報，會議的一些紀錄片段，訪談的內容。有很多機會可以免費獲得一些記事本。比方說xxx公司贈送。但是這些公司贈送的規格，不見得是你適合的。所以建議花個時間去挑一本適合你的。花點小錢，請個秘書很划算的。 3. 記事本的內容記事本的內容，從一開始我也是將今天或是最近要做的事情，安排進去。我想這是初學者一定會做的。接下來就是事情的優先度。這個部份就得仔細思考。事情的優先度，取決於你的目標。很多事情很重要，但是因為不急，就易忽略這部份可能要花一些時間談，所以這邊就先不寫。把事情列出，標示出優先順序。當你完成一件事，就check一下你的記事本。 ----- 記事本，最重要的就是目標的計畫與管理。每週，每月，每年的目標。最好都可以紀錄在記事本上。當你在執行的過程中，才可以時時檢測，是不是朝目標邁進。與成功有約的書上說，你很賣力固然很重要，但是還是會失敗。就像你努力爬梯子，結果梯子擺錯邊，也是枉然。所以你要檢視你的目標。目標並不是一成不變，有時候適時的變化，才會找到適合的方向。這也是每天要跟自己對話的主因。 3. 神奇的 Post-it Post-it 就是很常見的3M等公司出品的小的便利貼。現在最小的便利貼，就是大概寬1.3公分長3公分不等的很多人會拿來在唸書的時候，標示重點，容易找到。但是我把post-it 融合在記事本裡。也就是筆記本封皮內，會夾一小疊便利貼的好處，就是可以貼又可以拔又可以再貼我是把我的周目標和月目標寫在便利貼上面。然後貼再記事本上有時候，突然想到一個點子，我也會把他寫在post-it上。貼在記事本上，且貼在最近使用的頁面上。等到有時間的時候，可以好好思考這個點子的執行性。 ------- 執行計畫的便利貼 ----- 便利貼可以幫你執行大計畫。比方說，你現在正要去想如何準備留學。這就是一個大計畫在執行計畫的時候，你便可以把便利貼當成好工具。把留學這計畫給拆開分成語言加強申請學校語言加強又可以分成說聽讀寫申請學校又分成寫讀書計畫找推薦信，找學校等不斷的把計畫一個一個寫在便利貼上讓便利貼貼在某處一方面便於你時時思考，一方面優先順序可以像拼圖可以再重組一番相關計畫也可以安排再你的周目標月目標。便利貼的移動性非常方便。 4. 記事本是你心靈的導師我不想誇大，但是很多人的確事情一多，就開始慌張 > 甚至焦慮不安，或是面對到失敗，挫折不已。這時候，最大的原動力，就是和自己的對話。當你每天看記事本的時間越多，心情就會越安定。甚至平靜。當你遇到挫折，你可以看看記事本，自己再時間規劃上出了何種差錯。當你在看記事本的同時，你就開始在思考反省自己。人如果要成功，就是要反省自己的失敗。 ----- 當你把新的idea 用便利貼貼在記事本裡，他就牢牢的幫你記住當你開始思考這個點子，就是他開始萌芽的時候。而下一步，就是擬定計畫，執行看看。 5. 記事本+便利貼的無限發展很多時候，你要準備考試等等，這個隨身攜帶的小秘書就可以幫你。你可以把要背的單字，寫在便利貼上，貼在記事本。或是要背的表格，縮小影印，放在封皮內。在bbs看的的文章，唸書看到的心得關鍵字。都可以紀錄上去。後記邁向成功105觀念是好的，但是總覺得缺了些啥。這個幾月來陸續思考 1. 結果論 2. 時間計畫的規劃，時時可以反省確認我想這兩個因素，剛好是邁向成功105失敗的一些因素。我想，對於時間的經營，有這類的方法應該是一個好的開始。但是至於梯子擺得方向。我想又是另一個需要思考的範圍了。如果有好的想法，再跟大家分享。文章有點長，順便賺點p幣付相關照片 1.攜帶盒 http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495733&p=0 手機拍照中，所以沒擺一起。左上角為不常用之卡片袋 2.融合錢包的記事本 http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495734&p=1 卡片套是塞入封皮內，並小黏一下。封皮內還會放紙鈔但是花光了XD 3.封皮內，可放情報資訊，可以利用短暫間隙時間背單字或是消化 http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495735&p=2 4.超強便利貼 http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495736&p=3 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 222.225.50.190

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06/17 15:46, , 2^F

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