Re: [請益] 請問資源班設備費核銷相關問題
※ 引述《cococc (巴洛克傻瓜)》之銘言：
大家好~
我是今年剛接手資源班的菜鳥
最近請購一些書跟教具
有些處理過程中的疑問
事務組長給予的回答常讓我感到困惑
然後會計主任下一秒可能會直接推翻事務的回答
讓我有點混亂了
關於請購和經費核銷的問題
想請問板上有相關經驗的老師們
1. 請購書籍跟教具需要分批請購嗎?
最好是分批..不然一次用太多錢主任跟會計會很囉唆!
而且你最好先詢問事務你們學校請購單一單最多只能請多少
(例如我們學校是3000)
這樣你比較好抓價錢..要是你要買的東西超過事務說的金額
一率事先報備且附上店家DM
2. 教材編輯費會在什麼時候發給(或是匯款)老師呢?
不知道你是哪個縣市..但是我是期末一次簽名..然後一次發下
當然這個做法各縣市不同..我倒覺得你不需要在意何時發
只要在意它有沒有發!
3. 設備跟教材教具一定要通過請購手續才能進行購買嗎?
當然要!不然你沒通過就買了你要自己買單喔!
務必寫過請購單再去向廠商訂購
記得價錢要寫的比實際購買的多..不然到時出包要自己負責
(例如你寫特價990..但等到你可以買時卻變回原價1280..這樣就慘了!)
4. 可以自己購買書籍教具後再以發票進行核銷嗎?
同問題3..也是不行..你要用學校經費買任何東西就是要先請購
不然你就自掏腰包..這樣都不會被講話
還有發票如何開也很有學問
要先問清楚廠商是開幾聯式發票還是收據?
再跟學校要統一編號及抬頭
這樣廠商到時送來的發票或收據才符合學校需要的
(若不符合通常要請廠商重開..有些外縣市廠商其實不太願意的)
5. 購買後送到學校需要給誰(我or事務組長?)驗收
你可以先知會事務
但是我通常是寫資源班 某老師收(就是我本人)
因為這樣貨物才會送到你的教室
否則你也會造成事務的麻煩..還要很費力的把東西扛到你班上
最後在驗收貨物後在告知事務並把發票給他
6. 那大家有沒有推薦的書籍跟教具呢?
這點就很多了..但我沒有記
我只記的有世一(書籍)及童心部落格(教具.獎勵品)
此外還有很多家例如：華森葳(圖卡.大小型教具).金山合作社(也是教具)
我怕我名稱記錯..可以再請其他老師推薦
7. 如果在網路上買需要以ATM轉帳付款,可以自行轉帳
再以明細表和發票向會計申請經費嗎?
最好是不要..因為這是你自己的私人帳戶
通常廠商可以接受學校的撥款方式
如果你請購通過..事務會問你要自己去買還是學校買?
如果你自己去買的話就是會用到ATM
但你通常要等上一個月才拿得到錢..而且學校不一定可以接受轉帳明細表
你可以請學校付款而你負責傳真訂購
等到廠商寄來發票跟貨物後
再把發票給事務..那麼事務就會在月底撥款給廠商了(當然這部份就不是你的工作了)
這是我們學校的作法..每個學校或許會不太一樣
所以最好的方法還是問事務或是幹事(我們學校負責的是幹事)
最好不要直接問會計..因為通常會被得到臭臉
還有就是建議你一定要先請購!!
絕對不要自己先掏錢出來墊阿!
以上~
^^感謝你的耐心觀看和回覆!!!
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 59.117.19.66
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.165.171.62
推
11/05 22:52, , 1F
11/05 22:52, 1F
→
11/05 22:57, , 2F
11/05 22:57, 2F
→
11/05 22:58, , 3F
11/05 22:58, 3F
推
11/06 18:00, , 4F
11/06 18:00, 4F
→
11/06 18:01, , 5F
11/06 18:01, 5F
討論串 (同標題文章)
完整討論串 (本文為第 2 之 6 篇)：