Re: [問題] 樣品怎樣統籌呢?

看板intltrade作者Idgias (乖貓)時間14年前 (2010/05/22 01:00)推噓5(5推 0噓 6→)

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※ 引述《iimk0918 (勇氣和毅力)》之銘言： : 最近被樣品的東西搞得好亂@@ : 我們流程是報價給客人之後 : 如果客人確認了就會通知工廠打樣 : 但是我們的款式好多好多(公司做雜貨類的) : 最近好多客人都在問交期問樣品什麼時候給? : 有點亂亂的 : 請問前輩們你們會怎麼統籌手頭上有哪些樣品? : 另外,客人收到樣品後如果確認打樣ok,又該怎麼記錄呢? : 想學學你們的方式,謝謝! 通常對於固定流程又雜又多的東西包括我剛開始對國貿流程不熟的時候我是做一個表格譬如說我自己公司這邊的國貿進貨作業程序是：採購>追交期>通知requstor預計交期> (採購階段OK) 交期逼近要追進口文件>進口文件拿到要報關>申請報關費用>預請貨款> (進貨前作業OK) 進貨>通知requstor到貨>等待正本文件>內部文件作業>文件歸檔 (結案) 上述步驟很多常常忘記某個環節要處理於是我設計了一個表格： 1.用excel做成一個橫向的表格縱向是不同的進貨品項上面三大程序會用雙線隔開每個步驟的細節說明甚至可以用"註解"來做詳盡的解釋也不影響表格的簡明閱讀效果 2.如果有跟日期相關的東西可以運用格式化條件 "如果該日期離今天只剩N天，用藍色" 看到藍色字體會提醒自己最近要做這件事 "如果該日期超過今天(逾期未完成)，用粗體紅色" 看到紅色粗體我就會要自己跟很緊 3.然後把這個工作表拉到右下的快捷列方便隨時開啟每次完成一個東西就去那個東西打個勾 4.如果是特別緊急要處理的東西或者是要follow很緊的東西我就把儲存格塗色如果有不同的類別處理步驟意外狀況會用不同的顏色管理 (譬如說：紅色表示要緊急跟催綠色表示這個案子卡在某一個步驟) 5.即使有時候會跳過A步驟直接先做B步驟但是A步驟不能不做下次在登錄其他資料的時候發現那邊有個空格就會記得要去完成它同時也是在登錄別的資料的時候會發現 "咦今天發現某件事情的顏色被註記起來了" 所以會想起來該去做這件事情或者時時看到紅色格子卡在那邊 "喔耶又想起來了趕快去follow這件事" 簡單範例如下： (幾天後) 報客戶確認打送交追蹤　價回應圖樣樣客戶樣品 ............ A案Ｖ　　ＶＶ　　Ｖ　　Ｖ　 6/3 B案　Ｖ　　Ｘ C案　Ｖ　　Ｖ ■ D案Ｖ　　Ｖ　　Ｖ　　Ｖ　　Ｖ　　■ 這樣可以很清楚的看到 A案目前的進度是到6/3的時候要記得打電話問他們結果 B案報價太貴了客戶不想做(註解說明原因，留下日期) C案客戶的GY經理不肯給我們簽圖樣 D案客戶很有興趣這個案子要跟緊一點還有可以根據不同的產品類別作頁簽分類哦而且如果公司有專案進度會議的話這個表格也可以馬上列印下來做簡報其實還有很多特別的做法可以根據自己的需求去設計這個表格 (譬如說可以在案件後面放超聯結可以看到相關文件/圖檔/規格表) 一開始可能會常常忘記去登錄自己做的進度不過如果用習慣覺得好用的話....自然就會很順手^^ 像我自己的使用習慣大部分資料都會即時登錄 (因為就在快捷列點了就開打了勾就可以存檔關掉五秒完成) 有時候是別人幫我完成口頭跟我說的所以我自己當下沒有去打勾但是每週我會撥一個時間逐一檢視每筆資料去做一個進度的整理也可以條列出自己當週的重要事項我帶我們家新手的時候是直接把這個表格丟給她一些新手不懂的流程她也很快就懂得follow或跟進下個步驟結果我的GY主管說這表格很爛....我一氣之下就刪掉了新人說很可惜XD 所以我想對新人來說應該是好用的:P 以上落落長希望有幫助哦^^ -- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.251.75.93

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Darius

05/22 01:16, , 1^F

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miroc

05/22 08:38, , 2^F

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miroc

05/22 08:39, , 3^F

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