[建議] 組織章程
我最近比較常上來社板逛
看到了一些關於制度面的事情
有些實在是有點看不下去
老實說我本來不想管的
但是我對於山社仍存在著許多感情
我無法看著山社變成這樣(請容許我用較嚴重的說詞表達)
在此提出一些看法
如下~
1.我居然聽到有人說參予過山社活動的人就算是社員(連社費都沒有收)
當初的組織章程意思是說繳交一次社費即為社員,但為了有效確認社員是否存在
每學期必須返社登記(不管是要採取BBS上登記,還是至社辦登記,看當屆社長自行決定)
這最主要的目的是為了避免幽靈社員,有太多人參加過1.2次活動就消失的
這種社員要他幹嘛呢?
而且假如參加過活動即為社員,那社員跟非社員有什麼差別
社員的福利在哪?這樣的社員有向心力嗎?感覺就像是外面社會團繳錢的活動
參加完想去的活動後就離開,誇張點甚至有免費好康的活動就出現,完全不用付出什麼
這樣的狀態是山社想要的嗎?
當初制定章程時甚至想每學期都收取社費
這樣連返社登記都免了,又可藉機有效管理確認社員
但考量到學生經濟並非都很寬裕,所以才採取收社費一次的方式
再由返社登記措施管理社員狀態,沒想到現在卻是個令人傻眼的情況
至於OB的資格,那時的方式是至畢業時仍是社員,畢業後就直接列入OB的行列
也沒採取什麼返社登記的措施,因為大家想也知道採取之後勢必沒有OB了
以上社員資格的認定是否有更好的見解呢?
2.我聽說器材櫃鑰匙流散各地,這種情況我不知道要怎麼管理器材
而且還是每個幹部都有鑰匙,這樣做或許方便幹部取用器材
但是器材組要怎麼有效控管呢?誰可以教教我??
重點是幹部卸任後鑰匙有收回嗎?據我所知是沒有收回
這種情況是不是越來越多人擁有器材櫃鑰匙呢?
萬一有人私自偷走器材是誰要負責?器材組自己賠償嗎??
記得最早的方式是只有社長以及器材組長才擁有鑰匙的喔!
這樣是不是能比較有效的控管呢?
假如要嚴格點,或許可以採取只有器材組才擁有鑰匙
畢竟器材組對於山社器材負有管理的責任
或許嚴謹點對其他幹部都顯得不方便
但是不可否認-這樣對於器材的維護管理卻最有效
至於圖書方面,有能力的話,或許可以一樣上鎖,但是可採取社員皆擁有鑰匙
鑰匙則是社員身分不存在時,或是畢業時收回
這則是有效管理社員借用其他可自由使用器材的方式
以上是針對山社器材管理比較好的方式,也可避免私自取用的情況出現
3.嚮導組及山難組的問題,我看到社上把嚮導組廢除真的是讓人看不下去
不知道幹部們可不可以去看看嚮導規章,了解一下嚮導組的功用在哪裡
嚮導組可以說是整個登山社的核心,我沒看過哪個登山社沒有嚮導組的
如果把嚮導組廢除,嚮導組管轄的業務要交由誰負責?
之前的討論文章有說到嚮導資格認定的問題
老實說要認定根本不難,只是看要不要做而已
精華區嚮導考試筆試題庫也不少,就算不想先用精華區的題庫,自行出題也不難
筆試題庫的答案,網路上也有可供參考的
至於訓練課程的安排,精華區也有相關的內容,真的要做不用怕做不到
而且真的有興趣,外面也都學得到相關技能,誇張點我認為網路就很多可以學到大部分了
剩下的也只是藉由嚮導組安排室外課的實際演練操作而已
最後訓練課程都結束,再統一由嚮導組考核通過,不就擁有社上自己的嚮導人員嗎?
總之,嚮導是登山社的核心,沒有良好的嚮導訓練制度,山社根本不會進步
到最後勢必淪落為參與活動只會跟著走,基本能力都沒有的登山人士
屆時山社的斷層必然會越來越大,這個議題值得好好討論
千萬不要因為覺得沒辦法而不去做,因為越不去做到後來會越困難
不然,先參考精華區嚮導考核方法設立個較簡易的考核方式也是可行的
等到嚮導人數夠多(山社目前情況應該是差不多5.6個)
再慢慢由嚮導組增加訓練內容,提升難度
相信這樣做還是比擁有幹部資格就有資格開隊的方式好太多了
而且站在山難組的立場,嚮導能力提升,遇緊急狀況時處理更能得心應手
山難的機率或傷害理應會降低才對
這樣對山社未來的發展及登山安全實有非常大的助益
討論看看吧!
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至於山難組倒是個很好的做法,我先說明當初沒設立山難組的原因
主要原因在於山難組最主要最大的功用在於山難搜救
但礙於山社規模並不大,人物力資源嚴重不足(我覺得要像台清大那類才夠規模)
設立山難組的實質功用沒想像中的大,所以才暫不設立
而期望山難組的大部分功用由嚮導組來負擔之
例如,最重要的-隊伍審核...
如果現任幹部覺得有必要設立山難組,個人則是抱著樂見其成的態度
畢竟完善的組織才能發揮我們所期望的最大功用
但...我強烈要求山難組確實訂定山難組專屬的組織規章
把山難組成員的決定.組織架構.任務.山難基金.路線分級.審核內容.審核時效等...
(內容很多)通通列入考量範圍,這樣以後處理相關問題時才有可供大家遵循的方針
也較能避免非客觀的因素介入
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基於以上種種看法
可否請現任幹部把山社修改後的組織章程完整的公告在板上
我想更深入了解山社目前是怎麼運作的
並在適當時給予意見參考
謝謝!
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