Re: [請益] 要怎麼增進自己的表達能力
你好 看了你的問題 想必你應該是業界的人士
我本身是個學生 唸的是每天都在報告的科系 也曾在演辯社混過一年多
說給建議的話不敢當 只能提供一些經驗跟你分享 畢竟學界和業界的差異還頗大的
首先 我想跟你說 語言表達能力是絕對可以透過訓練和練習 來獲得進步的
這我之前有一篇關於語言組織力的文章有講過 所以就不再贅述
不過 我要稍微提一下的就是 有時你所打出來的文字 其實就是你可能會說出來的話
事實上 就你這篇請益的文章而言 其實是有點讓人無法理解
像是第一句
"我之前會參加營對,家扶中心,張老師讓自己可以在大家面前暢所欲言"
第一眼看到時 我的解讀是"你之前參加營隊 ,家扶中心,張老師這些活動
就是為了可以在大家面前暢所欲言"
後來想想 才解讀成"你之前之所以會參加營隊 家扶中心 張老師的這些活動
就是為了讓自己可以在大家面前暢所欲言"
兩個解讀看來很像是不是?
其實差得遠了
第一個是說 妳去參加活動的目的是要在大家面前講話
第二個是說 你去參加活動的目的是要"學習如何在大家面前講話"
雖然看起來很像是在玩文字遊戲
但是 這就是一種表達能力──文字的表達能力
別忘了 文字也是語言的一種表達形式
上面都是在賺p幣 以下切入正題
基本上 我覺得你有一部份是出自心態的問題
(當然 我不是心理系的 所以這只是看你所po的文章之後 我個人的臆測而已)
這邊的心態我分成兩種可能性
第一種 你在準備報告、統整資料時 並沒有很用心
所以 你對你的報告、資料不甚了解 既然你對它們沒有了解透徹or透澈
理所當然的 你在報告時 自然就沒辦法表達出該份報告的重點和精髓
那到底什麼樣才可以算是了解透徹呢?
至少要做到的是 假如你用ppt報告 那你就要可以不用看文稿 只要看到ppt上的重點
(應該不用我講怎麼做ppt吧)
就能把所有該講的講出來 同時 你要知道 它為什麼是重點
這樣說好像很模糊 我舉一個例子 是之前選修做的報告
講的是中國信託的電子化 我是負責通路部分
我在做的時候 是先把報告區分成幾部份
因為是講通路 所以我就寫下
1.what's placement
2.what's the different from traditional and modern placement
3.中信有哪些通路? 它們的SWOP各是什麼? 它們SWOP的根據又是什麼?
4.extension of those placement
然後我開始找資料 大概翻了50+個網站 和15+本論文及書
完成後是26頁的ppt 和12000多字的word檔
當然我在報告時不可能把那一萬兩千多字都講完
而是要挑每個part的重點 因為那堂課叫MkIS 而我們的重點在電子化
所以針對他用到的技術我就一定要能知道 雖然一定不可能深入去研究
但至少 我知道網路銀行和網路ATM有何不同 他們的優缺點各為何
SSL和SET的差別又是什麼? 網路交易的風險? blah... blah...
至於策略面的不用說 SWOT是從哪些資料分析來的 都要完全清楚
這裡提供兩個小技巧
第一個是畫"樹" 或者說是組織圖 也就是把你要報告的東西以樹的形式串連起來
如：
主題(or開頭) │
┌─────┬─┴─────┐
與 與 與
開 開 開
頭 頭 頭
最 最 ‧‧‧‧ 最
有 有 有
關 關 關
的 的 的
point1 point2 pointN
│
┌──┴──┐
該 該
point point
的 ‧‧‧ 的
重 重
點 點
一 N
│
┌──┴──┬───┐
此 此 此
重 重 重
點 點 點
的 的 的
立 ‧‧‧ 立 延
論 論 伸
基 基 or
礎 礎 補
1 N 充
大概就是這樣 重要的是 在畫這圖的時候 你要能盡量不看文件就能寫出來
除非有比較不確定的地方 再去翻閱
畫完之後 就要能看著這個圖 直接把你要報告的東西說出來
這是一定要做的 這樣你才能知道你對這份報告熟不熟悉 有無通盤了解
第二就是在報告前 你最好先很正式的練習present幾次給你的朋友或
是親人之類(有空的人)看 present完後 要他們問問題 越刁鑽越犀利越好
藉此 你可以知道自己對報告哪裡了解的不夠深 或是講的方法別人聽不懂
或者你都能回答出來 那就可以增加你的自信
基本上 練習present至少要三次 不一定要連續 可以在一次結束後
先休息一下 仔細思考剛剛講的哪裡需要改進 有沒有重點沒有講到
或是怎麼表答比較適當 想好要怎麼講後 再進行第二次present
我想 這應該或多或少會有幫助
以上兩點 就是在測試你對該報告的廣度及深度
再來 講的是第二種心態
這種心態是指說 你明明已經準備充足了 但是卻沒有自信
怕到時候上台講的跟現在心裡想的都不一樣 然後當台下的人盯著你時
你就更緊張 腦袋一片空白 講不出話來 或是詞不達意
面對這種問題 除了多做幾次present練習之外
也許可以試試看"定場"
所謂定場 上台後 眼神掃視在場的人一次 讓他們注意你 同時 也讓自己平靜
說來簡單 做來卻難
困難之處 自己試過一次就知道了 之前演辯社的學長說
他們光是為了練這一個定場的動作："從平整手中資料 到走上台 掃視台下眾人
到最後說出第一句話來" 就練了1個月
只要你定場動作做的好 我相信台下的人就會對你的報告感到重視
至少會覺得你的氣度有出來 也就不會對你的報告輕視
這邊也提供一個小技巧 就是定場時 雖然說應該是要掃視所有人的眼睛
但根據xxx的研究(忘記是誰了) 當你看對方頭頂or額頭時 對方會以為你在看他的眼睛
所以假如你怕和每個人日目相對的話 就大膽的看他們的頭頂or額頭吧
希望我講的對你能有幫助 如果看不懂
或是有其他的問題的話 也可以寄b信問我
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香吉士:能原諒女人謊言的男人 才是真男人
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 125.225.33.18
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