Re: [請問] gmail封存 標籤 自訂資料夾的關係

看板ask作者 (ビギナー Beginner)時間9年前 (2016/09/02 20:04), 編輯推噓1(1推 0噓 17→)
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※ 引述《akira911 (ビギナー Beginner)》之銘言： 恕刪 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.173.211.113 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/ask/M.1472702468.A.A26.html ※ akira911:轉錄至看板 Google 09/01 12:01
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09/01 12:03,
你應該是先建立標籤種類 以後每封信看完 就幫他上標籤
09/01 12:03
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09/01 12:04,
不要的信就刪 標籤好的信就封存 以後就能靠標籤找信
09/01 12:04
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09/01 12:06,
標籤的好處是 你一封信可以上好幾個標籤
09/01 12:06
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09/01 12:06,
但是你一封信以往只能存在一個資料夾裡
09/01 12:06
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09/01 12:07,
所以其實你只要弄懂這概念 你跟本部需要設資料夾
09/01 12:07
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09/01 12:08,
你資料夾裡再設標籤的概念 其實就是多重標籤的概念
09/01 12:08
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09/01 12:14,
譬如第一個標籤叫中華電信 第二個叫帳單 第三個叫廣告
09/01 12:14
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09/01 12:15,
今天你收到信是 中華的帳單 標上一二 封存
09/01 12:15
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09/01 12:15,
收到中華的廣告 標上一三 收到遠傳廣告 標三 封存
09/01 12:15
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09/01 12:16,
以後你點標籤一 就會出現中華帳單跟中華廣告兩封信
09/01 12:16
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09/01 12:16,
點標籤三 就會出現中華廣告跟遠傳廣告
09/01 12:16
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09/01 20:08,
感謝解惑。有空來大整理信箱。陳年常用信箱 信件很多，
09/01 20:08
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09/01 20:09,
要慢慢整理整理。那是否代表我先把各資料夾的信，讓他們
09/01 20:09
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09/01 20:09,
先跑回[收件匣]，然後建立標籤，刪除各資料夾呢?
09/01 20:09
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09/01 20:10,
奉上小小心意 請查收
09/01 20:10
推
09/01 21:01,
Gmail 沒有資料夾，只有標籤，另外不用先跑回收件匣，直
09/01 21:01
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09/01 21:02,
接在所有郵件裡就可以設定，另外最快方式是設定篩選器，
09/01 21:02
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09/01 21:02,
除了爾後進來的信方便直接分類外，也可直接套用舊信！
09/01 21:02
感謝sgracee。 昨天花點時間重新摸索，還真的發現我搞錯名詞。 Gmail只有[標籤]，沒有[資料夾]。 我一直習慣把Gmail畫面左邊欄位那邊，稱呼[資料夾]。 而單一郵件畫面，上面欄位所掛的分類，稱呼[標籤]。 (如einard666說的，一封信同時可以掛不同標籤) 看來真的是我誤解了。 部分新建立的標籤，我是有設定篩選器， 但有些標籤，我沒也設定，都還靠手動移轉分類。 昨天重新摸索後，我的問題是，我搞不懂[所有郵件]的定義了。 不論是手動移轉分類，或設定篩選器自動分類， 照理說，已經被分類，上了標籤的郵件，應該不會出現在[所有郵件]。 可是，我卻發生，例如100封台電郵件(它是靠手動分類)， 就會有三四封出現在[所有郵件]， -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.173.211.113 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/ask/M.1472817855.A.827.html
推
09/02 20:05, , 1F
將收件匣與所有郵件，分別想成是公司的辦公桌與檔案櫃，
09/02 20:05, 1F
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09/02 20:06, , 2F
當公文或什麼的文件進來時，當然就要開始辦公、處理文件
09/02 20:06, 2F
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09/02 20:06, , 3F
什麼的，於是辦公桌（收件匣）上就堆滿了待辦文，當文件
09/02 20:06, 3F
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09/02 20:07, , 4F
處理完（結案）後，文件檔然要歸檔，方便爾後查找，於是
09/02 20:07, 4F
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09/02 20:07, , 5F
就要收進檔案櫃（所有郵件，即封存功能）裡，如此一來，
09/02 20:07, 5F
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09/02 20:08, , 6F
辦公桌上就不會有太多太雜亂的文件，要找之前的文件，就
09/02 20:08, 6F
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09/02 20:08, , 7F
可以到檔案櫃裡去找囉，以上說明，希望能讓您好懂！
09/02 20:08, 7F
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09/02 20:09, , 8F
另外也建議，收件匣留新的信件即可，其他就封存處理，也
09/02 20:09, 8F
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09/02 20:09, , 9F
就是直接進所有郵件裡去查找即可！
09/02 20:09, 9F
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09/02 20:32, , 10F
感恩。我剛發現，我被背景顏色遮住，[所有郵件]是可以按
09/02 20:32, 10F
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09/02 20:33, , 11F
前一頁，下一頁。還我以為[所有郵件]怎麼只有一畫面裡的
09/02 20:33, 11F
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09/02 20:34, , 12F
10來封信。
09/02 20:34, 12F
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09/02 20:34, , 13F
另外，再請教，假如新郵件進來，我沒有給他任何標籤分類
09/02 20:34, 13F
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09/02 20:35, , 14F
，直接封存。要輸入什麼字串or指令才能顯示[所有郵件]中
09/02 20:35, 14F
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09/02 20:36, , 15F
所有沒有標籤的信件呢? 我輸入 nonlabel:all 效果不佳
09/02 20:36, 15F
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09/02 20:36, , 16F
。真的沒上任何標籤的信件，都沒有顯示出來。
09/02 20:36, 16F
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09/02 20:38, , 17F
感謝幫忙，少少P幣 了表謝意。
09/02 20:38, 17F
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09/02 22:41, , 18F
-label:aaa -label:bbb ....把所有的標籤都類推打上去
09/02 22:41, 18F
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