[請問] gmail封存標籤自訂資料夾的關係

看板ask作者akira911 (ビギナー Beginner)時間9年前 (2016/09/01 12:01)推噓1(1推 0噓 17→)

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因為一時間突然要找一封信，但卻找不到。所以就興起想要解決之前心中的疑惑，上版來請教一下。爬了文，所謂的「封存」，就是把信件從〔收件匣〕轉到〔所有郵件〕去，讓〔收件匣〕看起來不雜亂無章。而所謂的「標籤」，是讓我們上標籤，方便讓我們在茫茫的〔所有郵件〕內，快速找到我們要的郵件。寫到這邊，先問三個問題。 Q1:到這邊，不知道我的理解，是否有錯誤？ Q2:請問，Gmail最標準或是最有效率的的操作流程，是不是每封郵件（不包含垃圾郵件）都先執行「封存」，讓其轉到〔所有郵件〕，　這樣子，是不是每封進來的郵件，都一定會被找得。 Q3:承續上面Q2，換個角度，是不是最安全的操作，在〔收件匣〕看完的郵件（不包垃圾郵件），是不是沒事不要按「刪除」或「垃圾桶」，而應該選「封存」呢? 我已經用很久的gmail，長期以來我都不懂什麼封存跟標籤。我都是直接設定很多資料夾，例如:PTT、中華電信、生活扣繳、來往A公司，來往B公司等等，自己研判，把各類型郵件送到該去的資料夾。可是有時我發現，(我回想，應該之前有嘗試過「封存」操作，後面就開始發生混亂) 例如中華電信的A、B信件，明明應該去中華電信這資料夾，但卻在〔所有郵件〕還看得到AB，但看不到C~Z的中華電信的郵件。 Q4:我的問題是，我一開始都習慣設定各類資料夾，直接從收件匣直接轉去各資料夾，從來未使用封存。若要改變習慣，變成先送封存，在上標籤，這樣如何讓它與各資料夾同步呢？　也就是說，自己設定的各資料夾ｖｓ封存、所有郵件，他們關係是如何的呢 Q5:是不是「所有郵件」，其實也是一個自訂資料夾。只不過是系統先幫你設定取好? Q6:那麼，以〔中華電信〕這資料夾為例，底下還可以自訂標籤嗎？感覺好像不太可以。因為我點選〔標籤〕，它所顯示可以選擇標籤，剛剛好都是我那些自訂資料夾的名稱。不好意思，問題可能有點亂。因為上次自己曾經嘗試改用封存，變成部分郵件，在我的資料夾看不到，在所有郵件也看不到。所以，這樣想要問清楚，搞懂後，在進行操作。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.173.211.113 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/ask/M.1472702468.A.A26.html ※ akira911:轉錄至看板 Google 09/01 12:01

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