Re: [討論] 你們對於秘書這份工作看法?消失
目前工作就是總經理秘書
算是踏入職場的第一份工作
過完年開始做到現在
當時懵懵懂懂
還發文問女版要不要去做而被圍剿XD
回覆原PO順便跟各位報告進度
老闆好就好 我覺得是秘書的工作目標
現在大概做了快半年了 工作目前也上手了
在我目前看來 秘書工作上的一些眉眉角角有:
1. 不能有太多個人想法
例: 老闆會有他處理事情的方式 就乖乖say yes 照著他說的去做 不要假會
2. 隨時隨地注意老闆需求
例: 老闆很愛一個轉身就問：xx廠商的貨何時出？ 你無法馬上回答 就弱爆了! 老闆就會
說 算了 沒關係 我自己查
(廠商100個怎麼用腦子記？後來自己做一個excel是按月份日期排序的 ㄧ上班就打開桌面
隨時stand by)
3. 要學會看事情 處事圓融
老闆會對其他主管 下屬有怨言
怒斥拍桌後說：你去跟他們說 再這樣下去就沒什麼好談的 就說我說的！←超愛這句
然後 你就要想一個婉轉的說法告知
重點表達老闆真正的想法就好 怒氣不要！
4. 十八般武藝樣樣精通？
其實就是老闆遇到的事情 不包含太深入的專業內容 你都要會！
最好把老闆伺候到依賴你 什麼都要問你 什麼都不知道 問我秘書~
半年來，很多雜事都做過了，有些本來要請律師事務所做的也攔在身上做，替老闆省錢，
老闆開心，秘書就放心。
機票保險雜事基本做帳是一定要會的，各種經濟部 行政院之類的文件交涉也是必須的，
不會就只能一直問對方(你們也知道公務員很容易不耐煩)
5. 語文能力
因為客戶幾乎都是國外的，總公司也在歐洲，所以語文能力也蠻重要，常常也要接待各種
國家客戶，還有偶爾必須翻譯一些合約內容…等。
總而言之，秘書其實可輕鬆可痛苦，全在於老闆跟你的態度。很多事情別人看來輕鬆，但
沒做過不會知道如此繁複(唉)。
但不願意放下身段做雜事的人也是有，心態調整好，其實很多事情不是只是表面的事情，
還可以做得更好。有些事情不是只是單純訂機票，其實你還可以深入到了解老闆原來喜歡
靠走道。
24歲雖然很小，(我剛滿28歲)
除了處事圓融這件事情或許需要歷練，
但很多行政上的作業，遇到了願意努力克服解決，還是可以的。
很多人都說秘書需要歷練，但為何很多老闆喜歡用新人當秘書？
因為新人不會有太多主見或自己的想法，說什麼就是什麼，這或許是你的優勢，也是我當
初的優勢，希望可以幫助你了解一點囉。
也謝謝大家收看
※ 引述《mengweiduo (如果可以)》之銘言：
: 之前一年多工作都是從事法務
: 最近開始找工作 也想轉換跑道
: 雖然還是有應徵法務 但也有在應徵秘書
: 我爸媽知道後一直覺得秘書不好
: 他們一直覺得秘書沒什麼一技之長
: 很容易被取代 薪水也不高
: 也可能會遇到職場性騷擾
: (但我覺得要做好文書處理跟行程安排之類的很不簡單
: 而且不是每位老闆都會騷擾自己秘書好嘛!
: 而且秘書不一定就是女的 也是有男秘書啊～)
: 重點是我去面試秘書的結果都是
: 對方覺得我太年輕 社會歷練不夠
: 怕有什麼突發狀況我會反應不過來...
: (我覺得沒有太年輕 已經24了。。。)
: 結論是 我覺得秘書並不是人人都做的來
: 想請問版上也有人的職業是秘書嗎？
: 你們對秘書的看法是!?
: -----
: Sent from JPTT on my HTC Butterfly s.
--
Sent from my Android
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.14.148.84
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/WomenTalk/M.1441346221.A.93E.html
→
09/04 13:58, , 1F
09/04 13:58, 1F
→
09/04 14:01, , 2F
09/04 14:01, 2F
→
09/04 14:01, , 3F
09/04 14:01, 3F
→
09/04 14:01, , 4F
09/04 14:01, 4F
→
09/04 14:01, , 5F
09/04 14:01, 5F
→
09/04 14:25, , 6F
09/04 14:25, 6F
→
09/04 14:26, , 7F
09/04 14:26, 7F
推
09/04 14:44, , 8F
09/04 14:44, 8F
推
09/04 15:16, , 9F
09/04 15:16, 9F
討論串 (同標題文章)