Re: [討論] 你們對於秘書這份工作看法?消失
※ 引述《mengweiduo (如果可以)》之銘言:
: 之前一年多工作都是從事法務
: 最近開始找工作 也想轉換跑道
: 雖然還是有應徵法務 但也有在應徵秘書
: 我爸媽知道後一直覺得秘書不好
: 他們一直覺得秘書沒什麼一技之長
: 很容易被取代 薪水也不高
: 也可能會遇到職場性騷擾
: (但我覺得要做好文書處理跟行程安排之類的很不簡單
: 而且不是每位老闆都會騷擾自己秘書好嘛!
: 而且秘書不一定就是女的 也是有男秘書啊~)
: 重點是我去面試秘書的結果都是
: 對方覺得我太年輕 社會歷練不夠
: 怕有什麼突發狀況我會反應不過來...
: (我覺得沒有太年輕 已經24了。。。)
: 結論是 我覺得秘書並不是人人都做的來
: 想請問版上也有人的職業是秘書嗎?
: 你們對秘書的看法是!?
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: Sent from JPTT on my HTC Butterfly s.
大學畢業第一份工作就是董事長秘書,當初應徵並不是這個職位,印象中是面試會計,
面試過程跟主管相談甚歡,三天過後接到錄取電話並且說要調整職位為董秘,
當下聽到就覺得我對這個工作好陌生阿~可是因為薪資條件對一個私立大學畢業,
又是第一份工作的我來說覺得很滿意,就想說去試試吧!
秘書這工作,就像原po說的,真的不是人人都做的來,跟在老闆身旁,要隨時知道老闆
下一個舉動想要做什麼,要比他早一步準備好前置作業;今天想看哪個產區的報表,
要在最快的速度完成並送到他面前,我就曾經做太慢(其實也才十分鐘左右),送到老闆
前面的時候,只被他冷冷的說,我不看了!當下心裡超受傷的,所以要隨時調適好自己,
反應真的要夠快,心臟也要很強大。當時老闆開會又很愛即時會議記錄,所謂即時會議
記錄就是,老闆跟一級主管在下面開會,我在台上用電腦做會議記錄,並且開投影機,
讓我的會議記錄投影在前面,每次要開會我都很緊張,可是又要表現的很冷靜,
打字要非常快,又很怕漏下任何一句重要的話,他們講出來的話,又不能直接打上去,
要先在腦子裡面排版之後才能記錄上去,開完一個會,我不知道死了幾億的細胞...
另外,跟各部門的關係要非常好,當時公司員工大概是400個左右,部門也十幾個,
簡單來說人緣要很好就是了,雖然因為職位關係,大家會對你比較恭敬,但是也不是
每個部門都吃你那套,眼紅的還是一些老員工,不鳥你就是不鳥你,所以平常的
交際手腕要很好。再來,就是大家說的十項全能,其實就是雜事啦,泡茶泡咖啡
訂機票、看銀行匯率(當時老闆娘一進辦公室就會大聲的問我~)、接待客人、面試、
規劃股東會或是銀行其他事務等等
老實說這是個很累的工作,但是我覺得可以學到很多,雖然當下有時候很想罵髒話,
但是事後想想都是很寶貴的經驗,秉持著不認輸,別人可以我一定也可以的想法。
這份工作我做了三年,最後是因為家庭因素離職
離職的時候老闆還包了一個大紅包給我,目前離職已經四年,跟舊同事也都有保持聯絡,
我覺得原po如果有機會,一定要挑戰這個工作,當初的磨練,對我現在的工作
有很大的幫助,社會新鮮人要多多累積經驗,加油!!
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待遇大概是35k~40k,雖然現在看起來還好,但對在南部,又是社會新鮮人來說,
已經很不錯了~至於花瓶,真的很多人覺得只是花瓶,就只能努力做個有能力的花瓶了~~
※ 編輯: ting096 (114.40.98.81), 09/04/2015 11:07:22
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