[請益] 簡報報告沒有辦法即興發揮

看板Tech_Job作者 (...)時間3年前 (2020/12/29 17:14), 3年前編輯推噓41(41推 0噓 91→)
留言132則, 52人參與, 4年前最新討論串1/2 (看更多)
如題 最近發現自己只要是需要上台報告或簡報的時候 只要沒有事前做足準備 把要講什麼內容全部打出來 很容易會卡住或腦袋一片空白 我自己事後檢討覺得問題可能是每次講完一個段落後，腦中或忽然出現兩個延續下去的段落 這時候自己會忽然不知道該接哪一段比較順 越卡越慌自亂陣腳 亦或者很常發生A段落說完 已經進入 B 或 C段落才忽然想到A段落有很重要的忘記補充 這時候又跳回去說搞的整個報告邏輯很混亂 整體來說，如果有時間能夠把講稿用打的方式先預先準備好來練習，整個口頭報告的架構會清楚有邏輯很多 但如果沒時間準備講稿，自己的口頭報告會變得非常糟 有時候報告結束主管們發問也是，覺得好像只要自己沒有預先準備好的話表現就會非常糟 想問各位前輩不曉得有沒有這方面的經驗呢?? 要怎麼加強或應對比較好?? 謝謝!! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.117.221.51 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Tech_Job/M.1609233263.A.8DD.html
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12/29 17:17, 3年前 , 1F
你不是已經自問自答了? 還是你想問怎樣不事先準備?
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推
12/29 17:17, 3年前 , 2F
你第二段就解答了啊 那些可以即興發揮的演唱者 都是
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12/29 17:17, 3年前 , 3F
做足準備的...
12/29 17:17, 3F
因為目前都是把自己準備要講的講稿 用打的方式全部打出來 接著有點像是透過默背的方式讓自己把整份講稿記起來 練習久了就會很自然 但這方式我自己覺得是蠻花時間的 主要是想問有沒有什麼方式能訓練讓自己不要這麼依賴講稿 ※ 編輯: aff002377 (140.117.221.51 臺灣), 12/29/2020 17:23:11
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12/29 17:33, 3年前 , 4F
表示你對於你要講的東西不夠熟悉不能融會貫通
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推
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沒辦法很順表示對內容不夠熟，不夠熟就只能透過不斷
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練習來加強簡報流暢度，也可能上台經驗不夠充足，等
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到簡報經驗充足加上對內容熟悉度掌握，就能落落大方
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了。另外簡報製作的時候也要想一下簡報的時候想講什
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麼內容，再來製作簡報，之後準備起來會比較不會浪費
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時間。
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12/29 17:36, 3年前 , 11F
如果你只是靠背的把自己想講的講完 被問倒是常有的
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如果要靠講稿 你對自己的東西不熟
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邊做報告邊想要怎麼講
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12/29 17:42, 3年前 , 14F
可以隨興發揮的人 是除了主題以外的延伸問題也想通搞懂的
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推
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正常啊 就是不熟 這我從大學驗證到出社會 只有我真正很
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熟的主題才能侃侃而談 不然只要一脫稿就會變得七零八落
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但我有個很奇怪的問題 是有些主題我覺得我應該是真的算蠻熟的 就是如果我跟別人是用閒聊的方式聊這個議題 我能侃侃而談 但用報告的方式 我很常會出現 "猶豫" 的情況 像是我會猶豫 目前這個階段還有沒有要補充的?? 下個階段要接哪一段比較順?? 猶豫用字遣詞有沒有精準到位 廢話有沒有太多 形容詞前面有沒有用過了...等等 對我來說覺得很重要 但不知道實際上重不重要的問題 有時候一想太多 就變成我口條很卡 一卡整個人也緊張起來 自己會很常報告 是因為跟別人聊天或發表看法時 自己的口條在別人眼裡都是算好的 但一到要上台報告 又會因為一直在擔心上面的事情沒辦法正常發揮 這樣還有解嗎QQ ※ 編輯: aff002377 (140.117.221.51 臺灣), 12/29/2020 17:53:04
推
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我通常都即興發揮 但很久以前也是要準備不然有機率卡住
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覺得就是每週講下來的結果 一直練練到最後就很自然的
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即興了
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那個領域要夠熟也是重點
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推
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你不夠會唬爛
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推
12/29 18:00, 3年前 , 22F
練習不夠 報告久了就會了
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推
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自己心得是講稿要有邏輯，投影片文字或圖照想說的編
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排，看到特定的東西(文字或圖)，就像開關一樣觸發一
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段內容，也能同時加強記憶，沒邏輯的講稿就算寫一堆
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也容易忘。內容加減會忘，但是比例不能太高，就說"補
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充一下前面遺漏的"，其實都還好。Rehearsal時間一定
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要夠，準備越充足就越不容易緊張，供您參考。
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推
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很多工程師講話自以為有口條，但實際上他們所謂的章法只是
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依據結果按照流程的1234來陳述，但陳述跟說明是完全不同的
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事。因為他們對事物全貌的認知可能是在一個混沌的狀況下摸
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索出來的。雖然最後確實能得到一個結果，然而除非是很簡單
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的東西，否則很少出現結果執行的順序正好就是理解事情的順
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序的狀況。你會覺得別人聽不懂，就是你沒有把真正理解的要
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素擺到最前面。而有經驗的人能夠引導你回答問題，帶你反覆
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地去追溯源頭，把你心底的資料挖出來，這就是所謂問對問題
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比解決問題重要。不能即時回答問題的原因就是沒有去反芻整
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還有 55 則推文
推
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練習不夠，對簡報架構不熟悉
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我去外訓時，講師對課程也上了N次，他自己也說每次上課
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12/30 06:50, 3年前 , 95F
前也都要大概準備4小時，所以別想太多，本來就是要準備
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推
12/30 06:53, 3年前 , 96F
你私下侃侃而談是高興講什麼就講什麼，簡報是要在一定時
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12/30 06:53, 3年前 , 97F
內讓聽眾聽懂，完全是兩碼的事，不能這樣比
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推
12/30 07:05, 3年前 , 98F
就是練習 和簡報邏輯要順一下
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推
12/30 07:14, 3年前 , 99F
推薦你搜尋電梯簡報術，練習裡面的方法，有效掌握簡報重
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點和流暢度
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學會講重點，閒聊通常廢話很多，所以你才能侃侃而談
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推
12/30 07:58, 3年前 , 102F
不要想成對上報告啊，想成教會別人報告的內容，這樣報告就
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比較不會緊張了吧
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推
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一切都只是表示你不熟而已
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12/30 08:22, 3年前 , 105F
不要背稿 要背架構
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推
12/30 08:42, 3年前 , 106F
講稿放重點就好，背稿會被框架住
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然後自己多報告幾次（錄音）
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不要當天才第一次整個報完
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推
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就像你以前新手開車一樣 現在倒車不用再對鏡子打幾圈了吧
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都是靠感覺去操控
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換間不注重presentation 錢又比較多的公司，選我正解
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推
12/30 10:35, 3年前 , 112F
這種事講天份 建議你報名一些訓練上台的課程
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12/30 10:42, 3年前 , 113F
跟我一樣欸 然後我就繼續爛
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推
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講有把握的跟有明確事實的就好 不然很容易被問倒 不要用
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12/30 12:20, 3年前 , 115F
我覺得、我認為，有幾分證據說幾分話
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12/30 14:39, 3年前 , 116F
rehearsal. 另外重點不是形容詞而是content
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推
12/30 15:07, 3年前 , 117F
報告是一回事，上台講題帶頁的方式是另一回事
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所以要準備兩份，一份是報告一份是口說時的帶頁內容
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當然對工作內容熟悉程度是關鍵，講久成習慣就能有即興
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推
12/30 15:19, 3年前 , 120F
有邏輯就會對自己講的內容有自信，有自信就不會慌
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推
12/30 15:46, 3年前 , 121F
背架構，重複演練，下一張還沒到你就知道等等要啥了
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推
12/30 16:01, 3年前 , 122F
這篇受益良多
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推
12/30 17:38, 3年前 , 123F
但看韓總的簡報，他那些即興發揮完全不像是做了充分準備
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…
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12/30 18:22, 3年前 , 125F
畫虎爛跟滔滔不絕言之有物 有腦的人都能判斷的
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推
12/31 15:02, 3年前 , 126F
個人認為沒有捷徑...就是多練習,融會貫通才能臨場發揮.
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推
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報告是自己做的，不是已經規劃好要說明些什麼了嗎?
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推
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我認為”預演”很有幫助，最近剛好有機會對整個部門
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報告，在正式上台 前有先在小組晨會練習2次，在第一
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次練習就發現跟自己練是不一樣的，很多地方實際講會
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01/01 14:06, 4年前 , 131F
覺得卡卡的，可能是這頁內容表示不足或是給了多餘資
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01/01 14:06, 4年前 , 132F
訊造成節奏不好。
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