Re: [閒聊] Google Apps 或 Office 365 你點哪一套？
※ 引述《kkc0828 (慢跑後衛)》之銘言：
: ※ 引述《qrtt1 (有些事，有時候。。。)》之銘言：
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: : 最近一直在想，如果公司能夠讓員工挑喜歡的用，生產力會不會高一點....
: : ====================================================================
: : 當我們不是在討論如何加速開發本身的週邊問題時，
: : 那些相關的問題都能視為拖慢速度的負生產力。
: 其實會有這樣想法，實在是目前工作有感而發。
: 台灣很多公司喜歡使用Microsoft Exchange的解決方案，但是那套系統實在是...
: Outlook又大又胖，用久了還要擔心檔案太大自爆（已經分了5~6個...）
: 然後Webmail難用到靠x...一堆同事都用GMail代收。
: 但偏偏有些Calendar整合的功能一定要Outlook才能做到，
: 所以還需要裝vm跑Windows...Orz...
: 然後現在上面又想要推行Sharepoint，把公司之前半殘的Wiki整個轉過去。
: Sharepoint很好用是沒錯，問題就是他只有Windows Friendly。。。
: 有時候不禁想想，一天的時間浪費在這種地方多少時間...
office 365 一票
我使用365(E3)已經一年多了,我認為把Google產品和office 365來相比是不對稱的。
Office 365整合了Exchange/Sharepoint/Lync,而Google這些雲端功能或許適合少部分使
用者,但是不能和企業既有資源做結合(例如混和雲)
=混和雲=
office 365如果是使用企業方案的話,可以達成單一簽入，就是有的企業不希望內部員工和
合作廠商的帳號放在公有雲上,所以可以用企業內AD做認證,將驗證的使用者登入到365上。
Exchange online的部分我沒有著墨,但是在Techday Taiwan 2011上的365課程上有混和雲
的演示。
=Sharepoint online=
就我個人而言,我認為office 365最強大的是Sharepoint Online,它可以簡單快速的幫助
公司建立自有的商用系統,光是建立幾個list,搭配裡面的workflow使用,就可以簡單地建
立基本的ERP/CRM(只以最簡單的來講,曾經幫客戶建立過很複雜的也是花上快一個月)
建立文件庫、資源庫等可以方便把公司內會用到的文檔圖稿全都丟上去,要開啟上傳的
office/pdf文件的話也不用像NAS要先讀到本機使用,直接透過office web app就在線上開
啟(這點像是google文件)
快速建立網站的功能(小組網站和部落格就是其中之一)可以讓一些平常不會網頁技術的
team只要動手指就可以創建一個屬於自己team的網站,這樣就不用向技術部門開需求請他
們幫忙建立合適的網站
"網頁組件"就像是WebPart,除了可以用sharepoint designer 2010來編輯以外,也可以用
VS2010/2012來撰寫自訂的功能。
sharepoint online的部分我只講到九牛一毫,其他的還有Access資料庫整合,Visio流程圖
、報表、投票、追蹤、專案進度以及其他功能等不及備載,有興趣的不妨去看一下。
不過就如前幾篇大大回文所說的一樣,這個需要基本的教育訓練才會比較好上手。
=Lync=
這產品大約是2010年推出的,一開始其實我覺得就只是個企業內部對話的軟體。
它的運作很像是MSN,由於註冊365的話每個人頭都要算錢,所以一個人頭也等於一個帳號。
如果說你想要和同事聯絡的話只要加它好友就可以通話和對話。乍看之下稀鬆平常,但是
這個可以透過控管權限,讓你跟網域外的銷售夥伴聯繫也沒問題,甚至可以加入MSN好友，
讓Lync用戶與MSN用戶進行聯繫,這點我覺得挺適合客服和業務人員。
另外呢,純粹用電腦溝通並不稀奇,協力廠商針對Lync推出了硬體話機和視訊設備,只要設定
帳號密碼等資料,就可以簡單的使用這類設備，這點是Lync蠻大的吸引力。如果有Lync的
VOIP Gateway或是IPPBX的話"或許"可以藉此取代既有的節費電話。
=Sharepoint Online for Public=
這是我最幹的地方,爛東西,早在美國Beta的時候我們這些用戶就罵翻了,公用網站(給客戶
看的網站)功能過於薄弱,也沒有Sharepoint既有的匿名訪查功能,像是如果要建立一個公開
的部落格給一般用戶觀看,即使不開放留言(因為留言要帳號登入,帳號都要錢),未登入的用
戶點進該篇文章去看,會出現要你登入...我們實在搞不懂這是甚麼爛設計。
遺憾的是就算是當面和台灣微軟的office PM講,他也不懂我在說甚麼。我猜是沒用過!
=總結=
最後呢，這些東西和google產品的對應如下:
Microsoft Google 優缺點
---------------------------------------------------
Exchange online Gmail Gmail反應較快,Exchange可以整合在
Sharepoint組件裡面,無須轉換平台就直接開
啟,帳號可以從AD裡面整合以方便企業控管。
Sharepoint -- 無從比較
Lync Google Talk Talk無法整合MSN並無硬體支援能力
Lync功能不如MSN多
Office web app Google 文件 Google文件開啟速度較快
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※ 編輯: felaray 來自: 124.10.80.50 (06/13 15:06)
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完整討論串 (本文為第 4 之 4 篇)：