Re: [問題] 總經理特助的工作

看板Salary作者tim2795 (楓糖家)時間9年前 (2015/01/24 18:05)推噓3(3推 0噓 8→)

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※ 引述《windyli (黎欸)》之銘言： : 大家好，我是今年的應屆畢業生， : 很幸運的一畢業就被之前打工的貿易公司總經理給了總經理特助（秘書？）的工作，恭喜妳!! : 做了半年到現在，越做越覺得沒成就感， : 想問問其他總經理特助（秘書）的工作是不是也是大概這樣子…… : （最近開始在思考轉換跑道 > < 一開始畢業都是投業務職缺……） : 9:10-10:30 : 我一早到公司要印所有客戶寄給國外業務的郵件， : 總經理希望我能夠瀏覽所有的郵件，有問題再問他， : 再放到總經理桌上讓他瀏覽蓋章。 : 除了印郵件，總經理希望我可以也跟著瀏覽所有的郵件， : 我也會盡量做到，但有時候郵件真的很多，又有其他工作要做， : 有時候雖簡單瀏覽過去，但不是每封信的內容都有完全記在腦子裡…… : 少數時候總經理會突然抽問某封郵件的內容，有時就答不上來， : 讓總經理覺得我是不是都沒看，又被念了一下…… 總經理在問你意見看你有沒有看出什麼端倪有問題多提問是好的在你瀏覽郵件時，請記得要善盡過濾郵件的功能建議妳可以大致用大迴紋針分類郵件看妳是要依重要性亦或是郵件類別廣告信件也另外分一類，讓總經理看郵件時可以輕鬆並節省時間 : 10:30-11:00 : 雜事時間，總經理會帶狗進公司，要幫牠的水盆換水。 : 整理總經理辦公室，調日期章、倒垃圾、洗茶、開印表機、檢查衛生紙盒、冰箱補礦泉水 : 等等…… 做雜事真的滿煩人的，貴公司的總經理是有王子病嗎調日期章這種很順手的工作也要別人代勞= = 帶狗進公司很公私不分耶… 囧暈整理、倒垃圾、洗茶杯就還可以接受 : 基本上都會做到，但是有時候老闆出差所以一陣子沒做或事情較忙，回頭可能漏了其中一 : 樣，被抓到當然會被念了 > < : 11:00-11:30 : 統整一整天要做的工作寫成日報表上呈總經理， : 忙碌的時候一天有 20 件左右的工作要完成、20 件的 Pending 工作待作。 : 接下來的時間都是要處理整天預定好的工作： : 拿最近舉例， : 我負責的大工作之一是國外參展籌備， : 要聯絡裝潢廠商設計攤位與國外展覽大會一些展覽要事， : 以及公司內部展覽品及其他參展物品準備。 : 由於我沒有權力去決定細節，都要上呈總經理， : 總經理有時候臨時起意改變想法，又要重新連絡每個廠商或同事，也是蠻花時間的。加油，當你把總經理搞定你會覺得這些工作真的沒什麼大不了的 @@ : 同時另一件大事是公司尾牙， : 由我一個人從找餐廳開始，活動、布置、主持都是我一個人的工作。 : 總經理強調上一個特助辦得不好，要我好好做，尾牙會影響一整年大家給我的觀感…… : 這件事讓我壓力蠻大的……還沒參加過尾牙就要辦尾牙 > < : 期間總經理要出差（平均一個月出差一次）， : 所有國外／中國訂房由總經理交辦我去訂房、訂餐廳， : 有時候會有些突發狀況要跟酒店談或吵（酒水價格、或酒店沒訂到房沒通知等等）。 : 有些是公司付帳、有些是由我的信用卡先刷再向公司請款， : 總經理希望他問我什麼就能立刻答覆什麼， : 所以能夠盡量把這些細節都背下來是最好的。 : （幾月幾號住哪間飯店、價格、付款方式等等……） : 無奈我到現在還是表現很差，常常要回電腦看自己的紀錄才能報告， : 所以讓總經理常常搖頭嘆氣…… : 除這些 Routine 的工作以外，有時候總經理會交代要找他要或客戶要的東西， : 像是限量版樂高、日本製保溫杯、無線網路監視器等等…… : 我們公司很省，必須花時間比價所有有的資源，一定要找到最便宜的價格才能上報。 : 由於總經理會詢問關於那些產品的相關問題，像是功能細節等等， : 所以自己也要全部了解，才能回答。 : 但這只是所有工作裡面其中一角，可能不能花太多時間仔細研究， : 導致總經理常常問我什麼我又要回頭去查……當然又讓總經理嘆氣了。以上工作內容我覺得OK 但以下的煮湯蹓狗我就無法接受了囧太誇張了 : 另外總經理沒出差的話，下午兩點要為他煮湯、四點要煮茶，五點可能要遛狗。 : 他出差的話，要整理所有業務的訂單與採購單表格，還有產品部人員詢價的狀況。 : 當初進公司前，有簽一條規定是「總經理說下班才算下班」。 : 因此表定時間雖是六點下班，但他常常忙到六點後才交辦我必須當天作完的工作，有時甚 : 至是七點多繼續交辦…… : 我也沒加班費或補休可以拿，工作第一年也沒有特休，常態性加班讓我有點疲憊。 : 被唸又讓我壓力很大想做好，沒想到又越做越糟…… 其實如果你可以把總經理交待的事情都做好的話準時下班也無所謂啊要不要試著跟總經理溝通看看請他提早把今天必須完成的交辦事項跟妳說妳就跟總經理說晚上要進修或者家人不希望妳太晚回家只要工作能做好你六點準時下班我想他應該無所謂吧我的主管都比我早下班囧我們公司五點下班他差不多五點五分或十分左右就會跟我說 XX 走了喔 BYE~ 囧 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.170.121.33 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1422093924.A.963.html ※ 編輯: tim2795 (118.170.121.33), 01/24/2015 18:07:38

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Swampert

01/24 18:11, , 1^F

01/24 18:11, 1^F

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tim2795

01/24 18:13, , 2^F

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tim2795

01/24 18:14, , 3^F

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