[建議] 關於研究生室的整理
大家好,我是碩三的李佩璇。
是這樣的,日前曾和幾位所上同伴們偶然提起研究生室對大家的重要性,言談間
都感覺到:能與所上同伴共享這一空間,享有裡面的種種資源與便利,更重要的
是,感受到人情的交流,我們確是幸福的。
但是,對於這一空間,我們好像還可以給出更多回饋,還可以讓它變得更好。於
是當天談話的同伴們,有了想要好好整頓研究室的一個念頭。於是大家想,那就
把這樣的念頭先PO版詢問所上各位同伴的意見吧。說到這裡,我必須先慚愧地說
,之前每學期都會有熱心的同伴主動發起打掃研究室的活動(非常感謝早已付出
熱忱與行動的各位),而我自己至今還未參與過一次。但是,願意行動的話,應
該是永遠不嫌晚吧。
所以,我就來PO這篇文章了。
在我模糊的印象中,記得幾年前曾有熱心的學長們費了許多心力整理研究生室。
剛剛爬了文,才發現,現在擁有諸多便利的研究生室,其實很多部分是三年前學
長們打理過後才有的模樣,如:樓上六台電腦與相關設備的爭取,樓下圖書的整
理與借閱,樓上可供暫時放至私人圖書的鐵櫃,樓下三個功能不同的書櫃,以及
電扇、傘架等公共設施都是在學長們的整理和爭取下得來的。甚至,當時曾草擬
了”研究生室公約”的協定(請見R911210XX版的”[試擬]研究室公約(草稿)”
系列文章)。我個人看完這份草擬的公約之後,覺得很多細節都早被考量到了,
只是不曉得這份公約後來是否曾經施行過?因為我必須再次慚愧地說自己之前其
實並不清楚曾有這樣一份公約。從公約看來,似乎是為了解決一些當時存在的問
題;然而,好像有些問題就研究室現在的使用狀況而言仍是存在。或許可說,若
是公約當時確實公開並施行的話,有些問題可能已經不存在了。
而這次提出的整頓研究室的想法,我們的出發點是:”是不是可能把研究生室在
空間上與使用方法上,都變得更舒適、更適合大家使用?”而在討論這個問題之
前,理應先詢問大家的意見:”現在的研究生室空間與使用方式是否滿意?”當
然,當時談話的幾個人大致同意,”這空間是需要改變的,是可以變得更好的”。
但我們也怕這不過是幾個人的偏頗想法,所以想問問各位,覺得”研究生室需不
需要改變”?如果大家普遍認同這一前提,繼續討論”需要怎樣的改變”才是有
意義的,也才是可行的。
以下,還是先列出幾點我曾與幾位同學討論過的,或許可以改變的方向(有不少
其實與之前的公約相似),請各位多多討論:
1、公共書籍的整理與編目是否可以繼續?好讓藏書能發揮最大效用,利於所上
同伴們借閱、翻讀。
2、研究生室目前部分空間堆置了系上發行的期刊,且似乎有逐期增長的趨勢,
或可詢問系上是否可挪至他處;若不得已只能放在研究室,是否至少可以對
堆置地點與期限作些規畫?
3、進門書桌上的贈書與期刊,或許可以重新上架至”圖書交流區”或”公用圖
書區”?並且,定期清出”圖書交流區”中無人取用的舊書,或許贈送至其
他研究機構或是舊書店,以免書量持續累積,顯得雜亂?
4、由於個人租用鐵櫃空間有限,有時難免會有收藏不下的個人物品;然若長期
堆放在公共空間也會造成他人使用不便,或者被誤作為公物、贈品而被人取
用。因此,是否可以重新規畫”個人物品暫置空間”,並請於物品上標明物
主、暫置期限,並定期清理,以避免堆放過於雜亂或是個人佔用太多空間的
情形出現(之前草擬公約中即曾對此問題作過討論)。此外,若是運動用品
,由於確實不好攜帶,或可另外規劃一區讓大家都長期置放?
5、公共設備的汰舊與新增:如老舊的影印機(開機等待時間過長,只能印A4,
單面列印)是否仍合用?若不堪用,可請系辦報廢(已問過系辦陳小姐)。
黑板雖可留言,但若只作留言用,或可以其他設備代之,而將黑板淘汰,原
本空間或許可放新的個人櫃子或公用書櫃(系辦說願意考慮)?
以上,僅是一點粗淺的想法,其他諸如整體空間規劃、公用電腦資料儲存方式、
樓上地毯不好清理是否更換或是禁止飲食……等事項,也請各位多多討論。
請容我再次說明,這次PO文僅反映了一些所上同伴們的想法,若真要對研究生室
作任何改變,也必然需符合所上同伴們的普遍共識與最大利益。若最後各位覺得
現況無需作任何更動的話,那麼我們至少可以作的是,在下個學期前打掃一回。
總之,謝謝各位耐心看完了這篇文章,若有任何想法都請踴躍回應,謝謝!
也祝各位早日擺脫期末魔王,享受暑假! :)
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