[請益] 電子文比例

看板PublicServan作者 (序列無限)時間4年前 (2020/03/08 10:14), 編輯推噓15(15推 0噓 72→)
留言87則, 22人參與, 4年前最新討論串1/1
請問一下 長官不看電子文 要用紙本先簽核再用電子文二層或一層決 這樣正常嗎 一個廢文決兩次? 為何不學著用電腦 蓋個章而已 台灣這樣會進步嗎?? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 219.91.105.61 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1583633647.A.372.html
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03/08 10:52, 4年前 , 1F
紙本跟電子文一起送，主管在電子文決行就可吧
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紙本也不用押章
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推
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長官單純不會用電腦，或是根本懶的學
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長官開會議會到處跑，不見得時時坐辦公桌前，電子文怎麼
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帶身邊批?
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推
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電子文陳核過程真的比較花時間
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電子文實際上是秘書/助理 (看著紙批示) 處理的？
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03/08 12:00, 4年前 , 8F
開會願意帶著文到處跑的長官是少數吧，不能批電子文的主
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因就只是不願意學習新事物(或"不習慣"所以不喜歡用)
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再說，能帶著跑的文只有開會前就送到的文，如果能克服技
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術上的一些相關問題，開會帶著1台平板也隨時可以批傳送過
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來的電子文，遠比紙本文更有效率
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立院備詢中偷偷批公文的情形還是會有，但帶平板批甚至是
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看line小抄只會被記者照出來標題下成玩遊戲。另外機關主
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管常常做一兩年就走，學不同機關的電子流程真的是最枝微
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末節的事..... 真的當會用愛用line，會線上批差假的長官
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這麼廢學不會電子文啊？
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被記者拍到照片就澄清啊，說到底會有這種擔心，不就是電
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子簽核使用率太低？如果每個高階長官人手1台平板批公文，
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這個問題也就是不是問題了。
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我不認為長官學不會，是"不願意學"或"不喜歡用"罷了
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03/08 12:20, 4年前 , 22F
如果可以澄清的話就不叫記者了....另，不是全國公文系統
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都是同一套，也不是電子系統都不會改版，連承辦人換單位
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換系統都要花時間學還不見得馬上上手，長官到另一個機關
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花時間學然後要決行時不知道怎麼操作拖時間......
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03/08 12:23, 4年前 , 26F
學習要花多久？幾分鐘/小時/半天/1天？多數長官應該也沒
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03/08 12:24, 4年前 , 27F
那麼笨，真的很急印出來紙本先決，這種問題也只會發生在
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剛上任的極短暫時間內而已
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至於公文系統這種東西，理論上應該是國發會要弄個全國通
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行的版本，而不是像現在這樣每個機關各自為政
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多數長官是不笨，只是學電子文操作也沒有什麼優先性和必
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要性就是了。你機關要的是能下判斷能夠做正確決定的長官
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，不是程序操作很厲害的承辦人，電子還是紙本操作能力根
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本不影響也不增加核判能力，糾結這點......
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有沒有優先性和必要性見仁見智，但反正現在絕大多數上位
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長官都認為沒有，的確，繼續用紙本簽核機關的業務還是可
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03/08 12:37, 4年前 , 37F
以運作，但相對地，也就享受不到電子簽核帶來的簽核效率
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提升，減少用紙量，簡化檔管作業...等等許多優點
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重點是那些優點主要是基層比較有感，對長官而言沒什麼差
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所以他們自然覺得無所謂了
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簽核效率看的是長官對事情的判斷能力還有分層決行的落實
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程度，公文流程操作真的很末節...
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人工傳遞公文，一般送文人員不可能每件文隨到隨送，電子
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簽核每件都是即時傳送，只要長官有在看系統，效率肯定提
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升許多
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推
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我們這邊沒把紙本文改成電子還會被退咧
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長官花最多時間的是跟開會與交辦業務(含提示與研議辦理
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方向)，為了各種理由去議會溝通或挨罵，參加活動，接見
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公務或非公務界訪賓，這些才是他的主要工作，不是整天坐
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在電腦前面等公文批就好...
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臺中現在有行動辦公室了 不過手機看公文還沒做好
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03/08 13:09, 4年前 , 52F
沒錯，如果長官人不在電腦前(辦公室裡)，送電子文和紙本
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以後可以都不用整天坐電腦前辦公
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文都沒辦法批，但如果在辦公室電腦前，電子文可以即時批
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紙本文你還得等人工傳遞，也許等送到已經到了長官開會時
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間了
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真的急案就請會議室工友送進去，線上流程三個五個核章的
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要約好時間坐在電腦前核...這效率還不如承辦人自帶公文
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持會
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而且長官手機群組很多，手機公文還要小心他不會批錯東西
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...實務上根本沒有比較有效率...
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急案承辦人親持也許還比電子簽核更快，但一般大多數公文
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當然還是電子簽核處理時效上會更好
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群組是屬於LINE或其他通訊軟體的，公文有自己獨立的1套
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系統，很難想像如何能把這2者搞混？
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我們科長一定要紙本簽核呢！
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一疊公文+附件 感覺蓋章比較快吧
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推
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老人需要助理幫他簽
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推
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如果這麼喜歡電子化就來北市吧，什麼都要電子但配套都沒
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弄好，只是搞死承辦人而已
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03/08 15:59, 4年前 , 71F
中央?
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推
03/08 23:16, 4年前 , 72F
電子化是好事情 但北市府電子化真的頗呵
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推
03/08 23:41, 4年前 , 73F
我們能電子處理的都電子欸 歸檔方便！
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推
03/08 23:54, 4年前 , 74F
要紙本跟電子一起跑的單位，不就XX也要貞節牌坊
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推
03/09 02:37, 4年前 , 75F
其實附件印出來都是浪費紙和檔案室空間
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03/09 02:38, 4年前 , 76F
但長官就喜歡看紙本......我覺得是習慣問題吧
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推
03/09 09:25, 4年前 , 77F
有些老花眼長官真的很不習慣看電腦螢幕，有幾次看他在那
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03/09 09:25, 4年前 , 78F
邊眼睛喬來喬去瞇瞇眼的在看電子公文，還是饒了他們吧
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推
03/09 11:33, 4年前 , 79F
別人都簽稿並陳，我們都電紙並陳
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推
03/09 16:31, 4年前 , 80F
現在比起10年前已經好太多了
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03/09 16:32, 4年前 , 81F
10年前還有主管從不親自打字 都叫屬下幫忙的
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而且以前還有連基本EXCEL都不太會用的長官
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03/09 16:33, 4年前 , 83F
現在少很多了
03/09 16:33, 83F
推
03/10 23:03, 4年前 , 84F
有些長官是年紀到了，眼睛不好，螢幕看多了會眼花
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推
03/11 22:22, 4年前 , 85F
為什麼不要全國統一一套系統就好？
03/11 22:22, 85F
推
03/17 15:49, 4年前 , 86F
簡任以上幾乎不看電子文的，隨便一份文都一堆資料，下載
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03/17 15:49, 4年前 , 87F
後有時還要印出來核對，根本沒省到紙
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