[閒聊] 菜鳥的兩天心得與疑惑

看板PublicServan作者 (本帳號主人不只１人)時間8年前 (2016/04/02 13:09), 8年前編輯推噓43(44推 1噓 57→)
留言102則, 39人參與, 最新討論串1/2 (看更多)
這幾天報到了兩天.很幸運我的機關沒有像前幾篇馬上就要新人帶槍上陣 這兩天都在用一些非常基礎的東西 連打電話到我這才響1聲我同事就直接轉接到他那邊 之後覺得不太好意思.才問電話使用方法.然後接了第1通電話.但還是轉接到別人那 輔導員說無聊就先自己找舊公文看.根據規定他說1個月內不能蓋章 然後沒事亂點公務系統熟悉一下.或看新人影片 但是我還是很怕.感覺一個月很快就會到了.自己進度還有點緩慢 覺得很對同事不太好意思.明明考上的是3等.戰力比約聘僱還差 感覺自己除了比較會考試和考運好.甚麼都不會 老實說.我連很多感覺很基礎的東西都不知道 像是怎麼用系統請假.申請補助.不知怎麼掃描列印文件之類等等 想問一下這些與業務無關的雜事問輔導員可以嗎? 還是自己去看一些給新手公務員的影片研究.不要給輔導員添麻煩? 不知道有沒有其他新人跟我一樣坐立不安 以及想請問老手有何建議嗎? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.42.196.139 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1459573799.A.733.html ※ 編輯: bonjour4738 (114.42.196.139), 04/02/2016 13:16:34
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問問看有沒有老人願意教你， 一個人教半天左右，從庶務
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開始。你只是坐在那裡，應該沒有人會願意多事。
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推
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公務雲！那你應該也是桃園市府的
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推
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新北也是公務雲
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推
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覺得不懂就要問，大家也是這樣過來的
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推
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不要等人來教你，沒事就自己主動去學
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好的謝謝.我想我還是多問好了 關於業務無關的問題.EX:申請輔助等等 因為覺得自己已經夠沒戰力了.再為這種事打擾到輔導員工作好像不好 所以想說非業務的問題會不會是要自己研究比較好之類的
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一、先問一下輔導員知道不知道之後科長要給你什麼業務
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二、不能確定業務就先熟悉該科相關法規，如果可以先瞭
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前手公文 一年度可能要作什麼事 一個月要作什麼事
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什麼是例行性 什麼是非例行性 再去看公文 看了公文能
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推
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態度真好，你來當我們同事啦
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不能瞭解是前述的例行或非例行性情形 看公文過程就要自
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已整理建立範例(以後直接套匯用) 要作的事可多了
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就算輔導員沒叫你幹嘛…
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我的習慣是看別人的公文 依情境狀況 用語都自已範例
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並另外有用EXCEL整理 從考上到現在 換機關也帶著 很好
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用
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謝謝你打這麼多提醒 我已經知道我的業務了.現在主要是由輔導員暫代中 輔導員叫我看的舊公文我已經大致翻過了一次了 也看過前手離職前的留言 但看了歸看了.沒實際作還是有些擔憂 然後感覺大多都是例行性的事(也有可能是我只看到一部分) 但是單位主管說我這個職位是蠻受機關倚重的.還請問往後多多幫忙 但覺得很奇怪. 很受倚重怎麼看起來都是例行性的. 然後輔導員現在暫代我的業務應該很想趕快丟給我吧XD ※ 編輯: bonjour4738 (114.42.196.139), 04/02/2016 14:05:07
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我是課長已經重分配好業務，所以已經會有公文接
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推
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如果還沒分配業務，就先過一下爽日子吧。
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但輔導員帶著處理公文，用輔導員的章蓋章，熟悉系統流程
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推
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北市還有新人線上課程要上，所以剛來就很充實
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我8年前剛報到時，也是每天等下班。說真的不用煩惱太多，
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時間到了自然就會給你事做。
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有的業務單位人手本來就很充足，可能真的暫時沒什麼事讓你
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做。
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就是有冗事做不完才開一個缺給你填的...
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有的單位是擴編員額，譬如本來這個課室是5個承辦人，後來
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多1個，但業務量短期內沒增加。這種情形主管會重分工作，
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原本5人的工作丟些出來給新人。
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推
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我以前待的機關就是因為升格多補人，補人後每個人的工作量
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有減少些。
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新人必經過程，但不要怕問人！任何事都可以問！
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公文必須跟流程、業管法規連在一起 並不是簡單看完就
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算了事 別人沒給你工作 又沒急著上手 就等別人教
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跟你說方法是瞭解公文從規劃到寫出來 發出去後所有流程
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什麼情況會遇到什麼事 或是應該要再多瞭解什麼部分
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如果2天你都摸懂 就想想看怎麼作會比較流暢 然後你
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還有 27 則推文
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為待久了會跟同事比較熟，到時候再請教，不然本意只是想
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知道怎麼用，但是讓人家產生工作都還不想先熟悉就在問
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請假那些的觀感會比較不好。業務的話可先查詢未來工作上
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有沒有會遇到的法規，至少有個方向。影印跟掃描我都是
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看人比較少的時候去試試有哪些功能，按一按啟動後的結果
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，反正不要死機就好了 XD
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建議先跟同team前輩快點變熟，中午ㄧ起吃飯聊天
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小事雜事主動幫忙做，有線上課程先上，讓主管看到主動性
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我們課小，含課長才6個，包括我們倆個新人，所以很快熟
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菜鳥不用怕 菜鳥就贏一半了
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前輩們說等我基礎訓練完再來蹂躪我囧，現在就真的閒閒
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沒事做
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蜜月期阿 要好好把握 可以趁休息時間問問工作內容
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倚重?我感覺不妙 到時接專案接到死 現在....
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沒想到一下子就這麼多網友分享經驗.真是太感謝了XD 我想我上班時間還是持續亂點些公務員網站的課程 然後公文再多看多想多問一點.反正上班時間沒事也不能離開 現在就輕鬆學習.慢慢地進步.但不要沒進步這樣 現在比較不會擔心了^_^
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我打算利用這幾天假，把業務流程畫出來再跟前手討論
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大家都好認真
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可以問老手有沒有心得筆記影印來看，其他人晚下班不一定是
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加班，只是上班晚打卡自然晚下班
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應該是彈性時間~~我的單位很固定，沒有彈性時間
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放輕鬆，大家都這樣過來的
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我旁邊有新同事的時候我也會幫忙轉接電話，話畢再
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拜託對方幫忙教導照顧新人，說真的才來兩天接電話是
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能回答什麼。你就趁機看舊卷宗阿什麼的，早下班倒是
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可以不用，如果你沒什麼事，可以留下來摸清楚大家
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的作息，有些人特別討厭準時下班的人，要小心。
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別想太多 以後你就不會覺得很閒了 好好珍惜
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前幾天沒事做超無聊過超慢
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噓
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你擔心太多了
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公務雲搜尋公文看同業務之前擬辦怎麼寫
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是否可準時下班,看單位風氣,我前單位大家都不太敢準時下班
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都會至少加班1~2小時,現在這單位剛好相反
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請珍惜我現在超懷念那時光好嗎
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超好的呀~我才剛去3天就開始發公文了....
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超想要這種的 現在都忙到身體出毛病了
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※ 編輯: bonjour4738 (114.44.182.127), 04/13/2016 23:53:05
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好好享受現在的日子 可能之後就完全不一樣了
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我也是沒幾天就帶槍上陣了 而且也是什麼都不會
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08/29 12:23, , 102F
有問題就問，大家都知道你不懂，不會嫌你的
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