[請益] 收發工作

看板PublicServan作者 (g120529)時間10年前 (2015/03/28 08:44), 編輯推噓22(22推 0噓 44→)
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昨天第一天報到，接的是收發工作。 請問有沒有前輩願意提供經驗， 1.從上班到下班的工作流程順序（像收文、分文、發文、檔管、郵件分送……） 2.電子公文，紙本公文的處理過程。 3.存查和歸檔有什麼差別？收文、分文、發文這些詞各指的是（我都搞混了>_<） -- Sent from my Android -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.237.206.183 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1427503470.A.816.html
推
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最容易被歸類到註定烤鴨的缺
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推
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第一天報到不用緊張 慢慢就會懂了
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要分錯文就很OK囉 不然那份文會被轉來轉去 XD
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貴機關沒有臨櫃的話 原則上收文都是配合郵差來的時間
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零星會有業管科個別承辦拿過來要蓋章收文的
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收文之後就是分類貼標碼 可以確認是業管科就分文
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不能確認業管科的 如語意不明、涉兩單位以上
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問一下主管或業管科主管 通常都有SOP
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發文就是承辦拿給你 校對 繕印 裝封 郵寄 但通常會分工
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之後函稿就歸檔 沒有函稿空白簽簽存的就是存查
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推
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收發文不需要這麼精壯....做錯也沒啥,收發比業務股大聲
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問妳的輔導員(師父)..... 不過也太焦慮了吧= =
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習慣了....之前的單位收文老太太居然問替代役怎麼修改以
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在公所的話算是爽缺,分文有問題的話應該有專人負責處理
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案管制選項....
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這算機關裡最單純的業務了，也難怪吃鴨的機率比較高
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分文分錯還不是業務股自己想辦法....專人處理?
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以公所來說收發分不出去的公文都丟給研考去處理
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是同課室沒錯,不過不同人處理
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推
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通常這工作都是工友，臨時人員在做
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推
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收發最討厭的是快下班承辦才點下來 又遲遲不把稿或公
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文拿來 煩死 都拖到下班
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國小畢業就可以做的工作
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我們收發有作SOP欸，所以我一開始好像不到一周就學完了
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而且真的這份工作很單純，接觸到的也幾乎是內部員工
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很準時上下班...恭喜你!可惜我換單位後SOP刪除了無法
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分享（也怕機關每段時間處理的不同啦）
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推
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這個是很輕鬆的工作，恭喜你！！
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恭喜，理論上可以正常上班下班的工作
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推
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好好喔~~恭喜~!!
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我很努力打了一篇，你參考看看...也請前輩們幫忙指導QQ
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我們機關是工友在做的工作，但有職員掛名發文監印！
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推
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超爽阿 常明明今天拿到文 日期卻是昨天 限辦日又少一天了
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推
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說真的這是很無聊的工作...尤其是蓋印章@@
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推
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就是份單純的工作...
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正職人員分派收發真的是三生有幸 記得感謝祖先神明保佑
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推
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收發最大 免驚
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推
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收發>>>>>>承辦
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收發最大惹～ 大機關多有自動關防機器，省力很多
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推
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恭喜~ 完全不用動腦的工作
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推
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已羨慕
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推
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就是一個很放空的工作 作久了會覺得有點無聊這樣
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無聊的工作 做太久也不會寫公文 等換工作發現自己根本沒寫
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過公文 很可怕
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最好事都不要換工作 要不就趕快換工作
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好福的工作 聽過的收發要嘛是有靠山的聘僱 要嘛是
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轉正的萬年辦事員在作 而且也是他們那個年代才有的
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黑官 之後退休了也是請派遣作 完全輪不到正式人員作
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推
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好爽的業務
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正職做收發，之後長官如果調整業務叫你去承辦公文，就會
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像樓上g大說的，又得要適應當承辦人去學寫公文了.....
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寫公文也不難吧 難的在批核制度很拖
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說實在的 在作業務的時侯 你根本覺得那些講作業務比較
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較好的都是酸葡萄 不過做了承辦再作收發才會知道
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這樣講是比較對的 雖然作業務有痛苦的回憶 但那真的都
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是你做公務人員成長的養份 不過我想原PO是初考或五等
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報到 其實作業務也算事錢相符 反正再考上比較高的工作
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就好了 如果是三四等 真的還是要考慮 當公務人員
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業務沒辦過 公文不會作 要轉職真的很困難
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推
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商調時,作收發的應該屁都放不出來....說不定連簽都不會寫
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很慶幸自己第一個單位有被操過....不然真的啥都不會
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烤鴨就烤鴨 都公務員怕啥烤鴨 日子過得好最重要
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很多人天天八點下班 還不是烤鴨 還辭職呢~有比較好嗎
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收發應該會寫簽啦 我的公文就是收發教我的!
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推
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收發在中央單位很操的@.@準時上下班那種都是小單位
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在中央做收發也是常常有人做到晚上8~9點啊
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