Re: [討論] 公文的附件
※ 引述《skyolive (心想事成)》之銘言：
: 想請問各位版友
: 最近有項業務是要將審查結果函復民眾(補助款項)
: 因為申請人多達數十人，且每位申請人的補助款項皆不相同
: 若是在函內寫出金額，如果有100人就會寫100份稿
: 是否能夠僅在說明內寫「有關本案審查結果，詳如附件...%$^」
: 然後附件的部分只有表頭一樣(OOO案申請結果)
: 內容則分別依每位申請人的申請結果載明各自的補助款項？
你應該問說 可不可以用 分繕 方式
或者是公文特定位置留空,填上你函稿應給的資料
像是
===============
主旨:有關台端申請XX補助,經核准予補助 元整.
正本:收文者 (只有一名)
===============
也就是說每個收文者在收到的公文正本只有 他的名字 跟 他的金額
至於函稿就看你們收發那邊作業方式是如何做這樣的方式
若不知道怎樣從電腦印出這樣的正本?
就是......word 的合併列印
就這麼簡單.....
ps.若不會用合併列印(如筆硯套不出來),就自己用二次套印.....
第一次印用筆硯印出幾個欄位空白,或者是隨便印個正本,然後請出立可帶
大神,把該塗得塗掉,然後拿這個去 copy 幾十張.
再拿去套印對應的資訊.
ps.簽那邊只要在那些空位加註 [如附件哪個欄位] ,審你的稿的知道你在講啥便可
(附件是給長官看的,不是發出的)
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