[請益] 辦理運動會關於分批採購之疑問

看板PublicServan作者 (umai)時間11年前 (2012/10/10 00:52), 編輯推噓6(6推 0噓 27→)
留言33則, 9人參與, 最新討論串1/3 (看更多)
唉....又上來麻煩各位板友及前輩們了 前陣子剛說完清潔隊業務的困境， 現在又遇到要自行舉辦全鄉運動會的大難題QQ 前情提要： 本活動預算為「未達公告之金額，但大於十萬元」之金額， 依法應辦理委外招標作業，如由本所自辦，其中單一採購項目超過十萬元以上者， 仍須依採購法相關法規辦理招標作業。 目前因為村長們莫名其妙的堅持，且對於委外招標作業非常排斥， 強力施壓本所一定要自辦 (說穿了就是想凹一些東西.....) 所以我不得不把概算表生出來，然後去評估哪些項目的花費需增減。 招標疑問： 1.目前確定參賽服裝金額一定會超過10萬元，故得辦理招標； 但其他項目如場佈、比賽道具、裁判費用、運動場地維護、獎牌獎盃、活動文宣 ....等費用，這些項目都不同，但都是為了同一目的(鄉運)須採購的物品， 而且履約地點皆同一，請問分批採購是否合法? 2.承上，是否有違採購法施行細則第14條? 3.就目前活動預算表，除了前三名的選手獎金以外，其他項目皆可一次完成招標作業， 上網估果有查到內政部針對採購法做的教授內容，上面有寫一個採購原則： 『如採購為同一目的，且採購項目之內容可一次委外招標辦理者，不得分批採購。』 請問是否真的有此原則性規定? 4.因公所自辦比賽，編列一筆費用叫組訓費，編列原因是村長們表示參賽選手很難找， 他們覺得要提高獎勵金才會有人願意參加 ，但實際上大家都知道村長打啥算盤， 我覺得既然要感謝民眾願意參與，故編列此費用予各村作組隊及訓練用經費， 感謝他們願意在假日參加鄉運並抽空練習比賽項目。 但我們鄉內村長及村幹事幾乎不受公所控制，組訓費的金額將近8萬元， 必須由我名義先預借出來，很擔心會因為村長的疏失讓我必須賠錢， 我每個月幫公所代墊的錢已經讓我生活都有困難。(所以我真的要辭職了) 於籌備會中我已表明活動應委外辦理之立場，且表示由自辦的話，村長要負責核銷， 如果我上簽表明『核銷作業非因我的疏失致未能如期完成，我不負任何責任』 請問這樣可行嗎? 還是說仍無法規避責任呢? 懇請各位前輩協助解答，謝謝:) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.240.226.246
推
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怕到時主計不認帳 會要承辦人自己還錢嗎
10/10 09:31, 1F
推
10/10 10:52, , 2F
抱歉，無法出主意給您。但對您認真的工作態度一定要給推
10/10 10:52, 2F
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10/10 10:55, , 3F
我也討厭應酬，但我更怕出事，人生不能重來的。
10/10 10:55, 3F
推
10/10 14:35, , 4F
阿彌陀佛 祝你好運~真是黑機關
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10/10 17:49, , 5F
你提的那些東西都是不同項目阿，例如講師和服裝完全不一樣
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打錯，是裁判，光就內容一個就財務，另一個就勞務了～
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當然採購法也可以一起包，然後看哪個預算佔比例多寡歸屬
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你這麼多東西一起包就幾乎統包了吧～找相關行銷公司辦？
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另外還要看你預算書上是怎麼寫得，只有一筆，還是XXX活動
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下面有寫服裝費、列印費、評審費....等，通常是後者~
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核銷就看需求單位是誰提出請購的壓～如果是你～寫好像沒用
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通常分批是說～你買服裝就花了兩三次買，而沒有一次就買完
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但服裝和獎牌就完全不一樣的項目，有不同的廠商，但要一起
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採購也是可以，採購法很活的＠＠我到現在也一知半解
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我覺得他們可能只是想藉10萬元以下的逕行採購......
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否則這個案子也許也可以用評審方式找運動相關行銷公司來
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推
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為什麼不委請學校主辦再由公所辦理核銷?這樣你會很輕鬆
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被委請代辦的學校表示：
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推
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不要辭職啦...我們機關也辦獎金比賽 業務單位用勞務採購 獎
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金部分固定 如第一名10萬元以此類推 其他代辦事項由廠商自行
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填寫 總包價法標出去 未達公告金額採最有利標精神辦理
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招標公告選如第1次未達三家經機關首長核准改採限制性招標
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如如果只有1家廠商投標 只要開標合格就可以辦後續評選
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10/11 21:17, , 24F
評選有優勝廠商就可辦議價 網路有歷史標案招標文件可下載
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10/11 21:18, , 25F
我曾經辭職2次 現在要商調到別的機關 爛機關爛主管我都遇到
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10/11 21:20, , 26F
熬了1年多我現在可以走了 再堅持一下!加油!
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推
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直接小額比較好控制進度跟預算...當然不急的話當然可以委外
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10/11 23:25, , 28F
辭職的最大 當然是放大絕擺爛推給別人做啊 你真有要辭職嗎
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採購的原則是 一起招標比較有效率的就該一起辦
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所以基本上都是把性質相近的東西包在一起標
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但有的時候即使性質不同但仍可能一起辦比較有效率
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譬如去旅遊 你找旅行社就比自己訂房+訂吃+訂遊覽車方便
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所以你真想招標 就該好好想一下到底該怎麼分類來標
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