謝師宴最新進度
目前的情況如果沒有其他意見的話
那就是：
一個人600
下週開始麻煩交給大鵰
聚會的時間是6/28(三)下午六點
請同學自行前往
最晚可至九點結束
地點在新體斜對面的福華恬園自助餐廳
(在公務人力發展中心內)
細節如下：
1.錢的問題
(1) 我這星期已經去付了訂金
(感謝系學會贊助了這次活動2000元!)
經確認後得知「台大師生免一成服務」的優惠已取消
但「滿十人送一人」的意思是「十個人算九個人的錢」
也就是說這句話字面上有歧義
而意思不是我們當初所想的「十一個人算十個人的錢」
而前者的情況是比較划算的～
但 此方案是他們的謝師宴方案
人數必須在20人以上才能使用優惠
(2) 之前的目標是希望價格壓在500以下
而地點的考量則希望在體面的前提下
盡量不要造成同學的負擔
再加上地點上的考量
所以當初就挑了這家
不過因為我們班在人數統計上到了可以訂位的時候
(訂位需15人以上 謝師宴方案需20人以上)
很不幸地中午的位子都被訂光了
所以只好改訂晚上的位子
(3) 所以現在每個人自己的金額是480加一成
也就是528元
為了收錢方便以及負擔老師的部分
所以我們暫收600元
至於之所以先收錢
是因為餐廳要求訂多少位就至少得付多少錢
我目前先訂25位
但為了避免同學到時候沒有到但仍須付錢的情況
且謝師宴方案也需要有足夠的人數才能使用
所以還是得先收錢
(這方面就辛苦大鵰了)
2. 關於請老師的事情(這部份有點長...)
(1) 我詢問了幾屆謝師宴的情況
其中大部分都是邀請所有老師的
但是即便如此
老師的參與人數都不超過十位
(一次來了六位、一次來了八九位)
所以在負擔上請同學放心~
(2) 在老師的負擔上
我目前的算法如下：
a. 謝師宴方案「十個人算九個人的錢」
我想當成九個同學可以免費請一個老師
而目前願意參加的人數都繳錢參加的話(28人)
可以負擔三個老師的錢
b. 接下來則動用每個同學多繳的72元
以目前的參加人數來算
至少可以再負擔三個老師的餐費
c. 系學會所補助的2000元
全部作為老師的餐費
再從每個同學多付的72元挪用112元
就可以負擔四位老師的費用
d. 如果老師的參與人數超過十位
也就是這次老師的參加人數多於前幾屆
主辦的同學會先代墊
待謝師宴後會在班板再跟同學討論...
到時候會以聯絡願意負擔所有老師金額的同學為主
但當然也歡迎其他同學幫忙分攤囉~
如果老師真的多太多主辦同學無法先負擔的話(應該是不大可能)
我會緊急處理
不排除到時候當場跟同學多收錢
(3) 關於多付的72元
如果仍有同學不滿足於以上的理由
這邊還有幾點說明：
a. 謝師宴這件事多少仍須以全班為單位
72元不但是為了方便
多少也是在兩個方案之間採取折衷
首先
之所以會願意讓有的同學不負擔所有老師的費用
或是不強制每個同學繳錢
我自己的主要考量是：
每個同學的經濟狀況不一
雖然台大學生平均上台灣是所有大學裡
學生家境最好的學校
但每個同學的情況仍無法一概而論
而這又是每個同學的私事
如果同學不願主動提及
我不應該也不會主動提問
(不過還是請沒有意願要參加的同學主動回覆我 以方便統計)
故基於以上考量
我願意採用這樣的計費方式
儘管麻煩得許多
(希望這可以算是落實Rawls讓最差階級受益的概念
這樣我也不算白修火旺老師的課了 >///< )
b. 雖然如此
但站在公共事務的考量上
只要在合理的限度內
我想還是得請每個同學都負擔一點老師的費用
而系學會所贊助的費用
我想多少也是考量到這點而有所補助
因為如果真的要考慮到每個人的意願和情況的話
情況會複雜得不得了
甚至連「有沒有繳過系學會費」都得要考慮進去
因為系學會費是公共經費
而每個人各自算各自的錢則是非常個人化的
複雜的情況...我是有設想到
但是應該不用po出來吧 因為真的太複雜了~"~
(其實連我願意提供這種個人化的服務 也算是公共服務的一種...)
c. 雖然我主動願意幫每個同學算錢
但還是希望算錢方式能越簡單越好
如果真的要用到之前所說到的算錢方式的話
我不但要一個一個算錢
由於謝師宴的時間已經在學期結束以後
可能得採轉帳的方式
而每個同學退費不一的情況
不但要多收錢以採取完全用退費的情況
(畢竟學期結束後要找人要錢太難了)
我在退費時出錯的可能性又比較高
也就是說
這麼一個方案的缺點
就是會使得主辦的同學多花費時間(應該要一個下午才搞得完)
且增加出錯賠錢的風險
所以在這點上
希望大家能稍做通融
等到金額的分攤真的負擔有點重的時候
再採用這個算錢的方式
而72元應該不至於對同學造成太大的負擔
基於以上的考量
我想目前的方案雖武斷不至於不合理
(4) 如果老師來的人數少於十位
也就是可能會有退費的情況
我目前的想法是(以下依照優先順序)
a. 支付在老師邀請函的材料費
以及聯絡同學及店家的電話費
(電話費難以估計 應該會算成50元意思一下即可)
b. 基於方便找錢為考量(當場不可能有那麼多零錢找給同學)
會以50元為單位
兩個同學退一張一百
同學到時候可以自行到捷運站換成50元(很呆吧= =)
但是我想
退的錢還是不要包括系學會的贊助經費比較好
(畢竟謝師宴完全沒請到老師還多賺的話 真的是滿奇怪的@@)
不過也不可把同學的錢都退給系學會
所以我會看情況決定
到時候會跟同學報告
例如：假如扣掉2000 可以退同學4X元的話
我還是會每個同學退50
如果是退5X元的話
還是退50 剩下的X元會用在下面的c.或d.上
c. 剩下來的錢
我會邀主辦人一起吃個冰
意思一下當作慰勞~
d. 最後剩下來的錢
因為系學會最近經費很吃緊
會把2000元剩下的錢退給系學會
也在此先謝謝他們的好意~
3. 目前的工作概況：
陳翎負責邀請老師
邀請函的部分目前則拜託君如了
同學如果有很想邀請的老師
可以主動跟陳翎講 跟陳翎一起去邀請老師
大鵰則負責收錢
我負責登記人數、聯絡店家、以及金額的使用分配方式決定及說明
(但仍歡迎同學有意見公開回應 畢竟這是公共事務 也是大家的錢)
也辛苦其他三位同學了^^
4. 如果還有問題的話....
我以上已經對同學已經有以及可能有的疑問
大致上做了一點回覆
仍歡迎各位同學繼續提出問題
唯一要注意的是
既然謝師宴是一定要辦的
所以在還沒提出更適合的辦法之前
目前的辦法雖然有一些問題
但還是只能用這套辦法來運作
而由於時近期末我自己也有功課要忙
且此屬於公共事務
希望能以在板上po文的方式為主
雖然這樣的方式有點沒效率
但是這是目前我們班最公開的場合了
請各位多多包涵~
最後
這次的活動應該是班上這四年內最後一次的活動了
希望各位同學能踴躍參加喔 :)
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想和巴爾托克的音樂一樣 直率且純樸
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