[會議] 系學會第二次開會
出席：全體幹部 日期：2011/11/03
缺席：體育部-黃建軒
宣傳部-鄭凱文
主持人：正副會長
會議記錄：楊慧怡
＃黃色的是大家寫的進度表 淺藍色的是會議當天的討論
*正副會長 出席：林星羽、游尚傑
已完成：
1. 10月系務會議
2. 10月藥聯會議
^ 台灣藥學生年會11/1~12/11 將開始宣傳報名
^ 亞洲年輕藥師協會論壇11/26(六) @大瀚國際商務中心
^ 12月愛滋關懷活動：講座、公益圍巾預購和各校擺攤販賣、訪視
3. 已收到學術部研究所講座檢討書、活動部系烤檢討書
討論：
1. 愛滋關懷講座11/27~12/17選哪一天舉辦
2. 公益圍巾是否和跳蚤市場合辦
正副會長
Q:愛滋關懷講座的演講者、聽講者與講座時間是？
A:由病人演說，討論藥師、藥學生能做些什麼，流程一共兩小時
Q:系學會所需提供的資源有哪些？
A:幫忙借教室、宣傳演講資訊以招募聽眾
Q:講座辦在假日的可行性？
A:不建議
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*總務部 出席：高廷宇
已完成：十月份帳戶收支報告
未來計畫：收齊系學會費
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*公關部 出席：吳少夫、吳品瑢
已完成：八卦本贊助：兩頁廣告，1500元(已交給總務部長)
公關部
未來計畫：公關部和學術部須開始找去年負責杜鵑花節的學長討論了
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*體育部 出席：鄭惟駿
已完成：
1. 隊費補助
2. 盃賽補助
3. 填寫馬拉松賽隊職員名單
未來進度：
1. 派員參與技術會議:100年11月24日(四)12:30綜合體育館247教室舉行。
^ 會議內容：
(1) 公布校園馬拉松賽相關事項
(2) 領取大會紀念圓領汗衫、號碼布及相關資料
(3)報名資料確認，會後不得更改）。
體育部
Q:系運約在下學期何時舉辦？
A:約開學後的第二週至第五週
Q:場地相關事項？
A:場地已租借好，但如有其他系要借場，我們就必須確定是否要借或要退場
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*宣傳部 缺席
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*學術部 出席：高郁雯、陳例如
1. 原預計舉辦在聖誕節期間的留學講座可能延期或停辦。
2. 目前進度：
"已聯絡的學長姊"
系級 姓名 國家或領域
B96 杜云之 瑞士
無法回台灣，但已給紙本
B96 陳昭云 英國
無法回台灣
B96 羅采桑 預計明年去美國念Pharm D.
若找不到正在念Pharm D.的學長姊回台灣，她可以講準備方式
B94 劉元平 美國念Pharm D.
無法回台灣
B94 邱菀婷 美國念Pharm D.
無法回台灣
B94 周怡婷 美國念公衛
尚未回覆
B93 張宇文 美國public health and global health
無法回台灣
B93 龔郁婷 美國international pharmacoeconomics and health economics
尚未回覆須再聯絡應該已經回國了
B90 林克儀 美國
Division of Medicinal Chemistry, College of PharmacyUT Austin
無法回台灣 明年可能回台灣
3. 已向雨蓁助教拿取相關名單，仍在努力當中……
4. 若無法如期在聖誕節期間舉辦成功，則會詢問特定學長姐的回國時間，考慮挪到下學
期舉辦。
5. 講義應事前印好，避免當天有出包的情形
6. 時間流程的掌控應更加注意
未來進度：整理平台上之考古題迳微免考古仍未收到
學術部
Q:如果學長姊都沒有回國的打算，則留學講座如何舉辦？
A:以紙本的方式記錄學長姊當時的準備方式
Q: 向雨蓁助教拿取相關名單沒有95級？
A: 對，目前尚缺乏的相關名單是B80幾級的學長姊，沒有95級
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*國事部 出席：徐千茹、吳宜恩
已完成：
1. 泰迪熊：招生，目前正在撰寫企劃書，十一月底二籌
2. 學生交換：今年決定不收交換生，但有許多學弟妹有興趣參與國外實習
未來進度：
1. 講座資訊上傳
2. 泰迪熊繼續
3. 瞭解確實在準備暑期交換計畫（SEP）的人數狀況
討論：
1. 下ㄧ屆系學會擔任國際事務部的年級問題。
2. 考試檢討制度（雖然不干國事部，但想討論一下）
國事部
^ 交換學生的部份，對於有興趣參加國外實習的學弟妹需自己聯絡，不會由藥學系送出國
，我們可以再透過實習的學弟妹了解這部份資訊
^ 收進來部員可能誤以為參與國事部只是可以更了解國事部資訊而沒有分擔工作？
應像北醫系學會，收集部員組成完整架構，大家是一起做事的!!!
^ 建議下屆幹部大三學弟妹
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網管部 出席：黃亮穎
已完成：輔導大三網管使用網路平台
網管部
未來計畫：輔導大一和大二學弟妹使用網路平台
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*秘書部 出席：林佳慧、楊慧怡
已完成:
日期 事件
10/27 系服 取貨
10/27 八卦本 取貨
10/27~10/28 系服與八卦本 發送給大二、大三
10/31 八卦本與修正貼紙 修正並發送給各年級與老師
未來進度:
日期 事件 內容
10/31 ~ 與幾何學協商賠償相關事宜 印製”杜鵑花節的宣傳單”以部分
免費或全額減免做為補償
檢討&討論
1. 這次八卦本色差與排版問題，主要責任分為兩個部分討論：
廠商：
a. 已告知品質會降低，但隱藏了最重要影響品質的點
b. 沒有在印刷前給我們確認內容
我們：
a. 沒有與廠商做最後的八卦本內容確認
b. 我們太相信廠商!!!
2. 八卦本教師名單的校正遺漏：
檢討: 內容未做最後確認
(1)由於分配成兩部分校稿，但只有各自確認了自己負責的部份，而造成這次八卦本的需
要額外校正和延緩發送真的很抱歉！
(2)秘書部應該要在各班至少有一名部員，在臨藥所和藥學所則可以請各所裡的學生會會
長(一定要在交接完就聯絡此事！)，做完完整的資料蒐集與校正，再交給秘書部部長彙整
並做內容的最後確認，就可以減少作業負擔並提高效率。
3. 八卦本原定計畫在十月初完成，但實際完成時間約十一月
檢討：藥學所蒐集資料進度緩慢
(1) 大一到大四的資料校稿在九月底就完成 (除了部分新生與轉系生未交照片
(2) 臨藥所的資料蒐集也在九月底完成
(3) 藥學所的新生資料在九月底完成，但大頭照由系辦姊姊蒐集，到十月初才拿到
，而全體資料校正，在收集完大頭照才開始，且需要耗時一個多禮拜才完成，
因此進度落後
(4) 應該在9月初還沒開學前就跟系辦姊姊聯絡，請系辦姊姊將碩士班繳交照片的期限定在
9月中，並且儘快進行藥學所全體的資料校正，最快就能在十月初拿到
(5) 或是將八卦本分成兩個版本，一個為只有大學部師生的，另一個則為完整版，就能讓
大學部如期在十月初拿到八卦本。
4. 由於“幾何學”有意願做部分的賠償責任，因此會積極與”幾何學”溝通，盡量拿到
最高額的補償
秘書部
Q: 一定要在幾何學印製杜鵑花節的宣傳單嗎？
A:不一定，可以請他們做其他活動宣傳單的補償或藥夜海報的補償
Q: 幾何學的補償？
A: 先跟學弟妹詢問藥夜和藥營的海報、宣傳單是否已找好廠商，如還未找
好，可以建議找幾何學，利用對方補償金減低這部份的開銷
Q: 關於這次合約簽訂牽涉到其他部門？
A: 應先與其他部門溝通再決定，秘書部會多加檢討!!!
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*活動部 出席：呂亞軒 陳暉翰
已完成：
1. 系烤舉辦
未來計畫：
1. 討論及規劃跳蚤市場舉辦若干問題（如是否要這學期舉辦等）
活動部
Q:今年場地是先向大家公布再確定場地可不可以用，建議方式
A:場堪完再向大家公布較好，可以免除萬一場地不能用要再向大家更改地方的麻煩
Q:退費的標準要如何訂定？
A:可能先訂定系烤當天的幾點之前可以退費，超過時間就不再進行退費
Q:這次系烤活動辦的喝啤酒大賽，女生的參加意願似乎不高?
A:下次可以採多元化遊戲，讓學弟妹都有興趣參加
Q：關於跳蚤市場舉辦的時間？
A: 預計在下學期開學後第二週，因為大家較有充裕的時間整理想要汰舊換新的物品
Q:系卡考慮辦在聖誕節？
A:需先確定是否有場地
Q:finding pharmacy 何時舉辦?
A:現在開始網宣，預計兩個禮拜後開始進行活動
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會議到此結束 其他人如還有要補充的請再下面推文^^ 謝謝幫忙！
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