[會議] 系學會第二次開會
第二次56屆系學會會議
出席：全體幹部 日期：2011/10/05
缺席：體育部-鄭惟駿、國事部-吳宜恩
宣傳部-鄭凱文、活動部-呂亞軒
主持人：正副會長
會議記錄：楊慧怡
＃黃色的是大家寫的進度表 淺藍色的是會議當天的討論
＊正副會長 出席：林星羽、游尚傑
- 已完成：
1.各班幹部、課表整理
2.10月藥聯會議
-->100.01.17~100.01.20藥學生年會@中國醫藥大學
- 未來進度：確定11月南京交流名單及相關事宜
- 討論：部員參與機會、企劃檢討書(附照片)
正副會長:
1.南京交流協會改代表：徐艾梅、游尚傑
2.平台有放企劃書格式-活動辦完要附照片＋檢討書
討論：各部門部員參與度?
(1)學術部-暑假的時候有些聯絡不到，就要自己處理，大三有幫忙到
(2)體育部-可以直接納入大藥盃做幹部
(3)國事部-很缺部員，且希望下一屆有大三＋大四共同來擔任國事部長，避免只有
大四擔任的話，畢業之後學弟妹無法有效熟悉國事部工作。
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*總務部 出席部長：高廷宇
- 已完成：各部會九月開支
- 未來進度:系學會費繳交期限為10/14號
- 討論：預算現況
總務部：
1.其他年級系學會費還沒繳交，期限定為10/14
2.請大家參考學術部的請款格式
-->請網管部將”請款格式”放到網路
3.預支大款項請於前幾天前先通知，避免當天預支款項而總務沒有辦法當天提領
4.這次活動部多出一些活動，可能會有增減預算，希望這些
活動在預算大會就應該提出來，以盡早撥預算下去。
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*學術部 出席會長：高郁雯、陳例如
- 已完成：
1.課業講座紙本發放
2.研究所講座
- 可改善之處：
1.場地應考量人數，避免太過壅擠
2.講義應事前印好，避免當天有出包的情形
3.時間流程的掌控應更加注意
- 未來進度：整理平台上之考古題
學術:
1.大二、大三的考古題已放上
2.留學講座：
(1) 學長姐今年不會回來，因此可能無法舉辦
(2) 留學講座的存活度---未知???
(3) 杜芸芝學姊無法參加，但可以寫好講義交給學術部了
建議：大家有推薦的學長姐可以建議給學術部
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*秘書部 出席部長：林佳慧、楊慧怡
- 已完成
1.藥刊---暑假完成
2.系服
(1)9/20系服統計與定稿完成，共209件
(2)9/21下單190件*系服，單價240元，共45600，
實收208人*200元+2000，共43600
差額(不足)2000元
(3)10/24-28交貨
3.八卦本
(1)大一大二照片仍有四人未交---以催交多時
(2)藥學所碩一博一照片仍有仍有兩人未交---近期內會堵人
- 未來進度
1.八卦本
(1) 10/6八卦本完成(要先給贊助商過目)
(2) 10/12八卦本送件(與廠商溝通，再壓低金額)
秘書部：
1.10/07(五)和公關部確定完”贊助廠商和廠商要放的廣告內容”
2.系服發放採”一手交錢一手交貨”
3.系服由於下單的價格和實收的價格有2000元的差額，扣掉公關部拉的贊助費(1500元)
外希望由系學會補助
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*活動部 缺席
- 已完成：系烤前置作系烤
1.時間各年級統計
2.系烤時間確定（2011/10/21）
3.系烤訂貨諮詢（一人100元）
- 未來進度：
1.預計5~12號統計各年級出席人數
2.預計13~18號，由各年級活動長收款後，交與活動部
3.19號訂貨（前兩天）
4.21號舉行系烤
5.討論：5~20號為系烤當天活動規劃，及流程設計
- 目前構想：在系烤當天，宣傳「系學會信箱」，到場者皆可拿紙條寫下任何話語，
投入信箱，我們定時會從信箱裡，抽出紙張，大聲朗讀！最後，告訴
他們，我們會把信箱放在學校的某個角落，讓他們平常也可以去投！
活動部：
1. 系烤—10/21(五)馬場町 6:00 p.m
(1)尚未調查大四人數，大一~大三已統計
(2)價格、地點、食材和去年一樣，10人一組食材
討論I：參照去年打散分組，還是自己找熟的人分組？
-->自己分組
討論II:建議在系烤當天舉辦制服日!
建議:(1)各年級自己舉辦
(2)全系舉辦但不要辦在系烤—感覺跟各年級自己辦差不多
-->請活動部先和各班級討論再統計參加意願&人數
2. 灌酒大賽—(提議中)
3. Finding pharmacy—(活動部沒有下文????)
4. 拔河比賽---不會放在系運項目中，預計與系烤協辦
-->體育部與活動部再去討論
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*公關部 出席部長：吳少夫、吳品瑢
- 已完成：
1.八卦本贊助聯絡事項
2.藥聯會開會後分享
公關部:
1.廠商(大三元)贊助1500元
-->還不確定是贊助廠商要自己印還是我們要請印八卦本的廠商印
-->贊助廠商資料應該會安插在首頁
2.藥聯會決定統一以各校的公關部窗口發布訊息，在由公關部向其他部門傳達訊息(過去
是由藥聯會向學校各部門發送訊息)
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*國事部 出席部長：徐千茹、吳宜恩
- 已完成：第一次部內會議
1.確定部員：8位（二：王薇晴、廖愉巧、謝佩妤;三：趙錫均、張貴評、劉桂綸、
張瑄玶、鄭函文）
2.擔任LEO意願調查
3.SEP、IPSF：宣傳、告知
4.TBH：進度、參與
5.大二板宣沒人看，確定b99系上板主將板上資訊轉到FB
- 未來進度：
1.SEP藥學生交換說明會
(1)日期：10/17(一)晚上7點，地點：協調中
(2)SEP說明會參與人數調查
2.TBH
(1)說明會將在10/6、10/7舉辦
(2)確定活動日期101/3/17 (六)
(3)報名、企劃、場堪
國事部:
1.大四在7、8月由於國考而無法擔任LEO，所以調查學弟妹擔任LEO的意願
問題I:已經確定有外賓要來?
Ans:尚未，要先協調外賓的住宿、實驗室、藥廠藥商，最後再交計畫申請。
2. 有1~2位可以到歐洲、東南亞當交換學生，希望有機會可以送學生過去，如此將來也可
以更了解接待細節(畢業後的學長姐仍可以參加)
3.TBH:
(1)舉辦說明會時已調查參與人數
(2)預計下禮拜做TBH場勘
(3)場地租借
# 1234---不考慮
# 國際會議中心---客滿
# 聯教館---待議
# 系圖---待議
問題I:各屆對醫學系在過去合作經驗上有點小意見，因此減低參加除了藥局組的意願
ans:國事部長已經跟對方溝通過
問題II:只能報名藥局組?
ans:除了藥局組外也可以報，過去藥學系有參與活動、隊輔等等
問題III:網宣的效果不彰，是否需要面對面宣傳?
ans:凱文負責面對面宣傳，再檢視成效
問題IV:各年級網宣有哪些?
ans:大二板宣沒人在看
大三板宣會轉到fb但為不公開社團，大四看不到
大四有用fb做網宣
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*體育部 出席部長：黃建軒
- 已完成：系運我們已把醫體時間借下來了。
- 未來進度：
1.即將把各系隊的補助發至各系隊的隊長啦～已交給總務部單子，拿到錢就會去
散財囉。
2.新生盃的補助也在同一張單子交給了高大總務。
-討論：系運我們借了兩個時段，需要大家一點意見來決定！
體育部:
1.系運時段討論
(1) 12/11~12/12 迳已被北護盃借去
(2) 12/17~12/18 迳已被法律系借去當雨備
(3) 12/24~12/25 迳被借走
(4) 12/31~1/1 迳時段不好，大家拒絕XD
(5) 3/17~3/18 迳與TBH撞期
問題I:舊體—10月之後都借不到了 / 新體—以小時計算租金，太貴
ans:不考慮
建議:交接時應跟下一屆交待系運場地的租借可以在前一年就先借起來，本次由於太
晚得知這個訊息，所以很多時段的場地都被借走
建議:如果真的希望在上學期辦系運，可以跟其他隊協調系運最後決定辦在
下學期(明年)，體育部需通知各屆，此外要在跟藥夜時間做協調
建議:系運改成一天半，就可以減少5000元租金開銷
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*網管部 出席部長：黃亮穎
*宣傳部 缺席
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