當我在18:01順利進場的時候
後面的隊伍已經排到總圖草皮前方
於是我向主辦單位的工作人員表示個人的不滿
認為是否應該改變方式加快入場速度
因為這時主持人已經開始念著:「初一吃素、初二吃素...」
主辦方的工作人員回應我,這是因為有許多人遲到的關係
聽到這樣的回答我氣到快炸掉
記得入場的流程是這個樣子:
17:00開放整桌到齊者進場
17:40開放未到齊桌入場
18:00開放遲到者入場
看起來規劃的很好,結果卻排了超長的隊伍
許多所謂的「未到齊桌」直到18:30才進得了會場
首先,逐一查看學生證這件事花費太多時間
當然不是說核對學生身分是不ok的
但我很懷疑是否有必要逐一核對
17:00開放整桌到齊者進場的時候
小弟本人已經在土木系館前面等待
有許多人都因為尚未到齊的緣故在等待入場
17:40開放未到齊桌入場時候
逐一核對學生證的步驟
使得工作人員無法消化這群未到齊桌的人
再來,主辦單位在規劃上有問題
無法消化大量入場的人絕對是主辦單位在規劃上的疏忽
因為主辦單位錯估了「整桌到齊者」的情況
有辦活動經驗的人應該都知道活動就是會有人遲到
所以怎麼會認為絕大多數的人都會準時到達
安排40分鐘的時間讓「整桌到齊者」入場
只安排20分鐘的時間讓「未到齊桌」入場
最後,主辦單位沒有及時反應過來調整入場策略
如過在17:00到17:40有稍微觀察過現場狀況
就會發現超多「未到齊桌」的人圍繞在棚子四周
然後「整桌到齊者」在排隊的人根本就沒多少
就應該提早開放「未到齊桌」入場
譬如先讓只缺一位同學的「未到齊桌」入場
或者,不要再逐一核對學生證
讓參與辦桌活動的同學能快速且順利的進入
希望畢聯會好好檢討畢業辦桌發生的問題
我知道辦活動很辛苦,但檢討還是必要的
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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