Re: [作伙] 飯糰與你談政見——社團及活動篇回覆
同學你好,感謝你的提問,我也覺得這是我應該出面說明的。
關於本學期校園大會的執行狀況,原本學期學生會預定舉辦三次審議式民主
論壇與校園大會,並計畫向行政院青輔會申請青年公共參與補助經費。
本活動於三月初時就已籌劃完畢。出於尊重行政單位的理由,我們也希望讓
校方行政單位了解我們辦理校園大會的理念與訴求,表現友善校方的態度;
並且,青輔會也要求須由學校發送公文進行相關申請程序。因此,本活動最
後經由課外組轉寄申請與青輔會聯絡,而非由我們自行聯絡。
但直到三月二十一日,課外組才再次向學生索取青輔會的聯絡電話。之後我
也陸續詢問青輔會的進度。最後我們也直接和青輔會連絡上了,對口是郭姓
專員,這段時間最頻繁時一個禮拜打了三、四通電話,但郭姓專員不是在開
會就是不在位子上,也不願主動聯絡。唯一連絡上時,卻說還要跟主委討論
。經過了一個月,我們認為不宜拖延,才放棄向青輔會申請經費。改為舉辦
單次的校園大會,與校長及校級一級主管對談。
P.S 活動的宣傳其實早在四月初就準備好了,已經有了海報模版,是最初
與青輔會合作「青年就業」審議式民主討論的校園大會,其中獎金部分是
希望能讓參與的同學提出對於與學生相關議題的討論及方向思考,但因經
費贊助上的問題,最後取消相關內容。
附上海報模版網址 http://ppt.cc/e;f!
之後我便與會長送邀請至學務長、總務長及教務長的辦公室,並也邀請校長
參加。而與三長接洽後的結果是希望能以校長的時間為準。無奈校長在隔週
回應不願參與此活動,故我們轉邀請包宗和副校長出席。在本週一我們再次
與副校長室聯絡,副校長室盧秘書告知將於本日回應,而在今天中午我們再
次確認後,包副校長因個人行程緣故無法出席。我們再次與學務長、總務長
及教務長重新確認時間。而在詢問三長方便的時間之後,校園大會時間將由
原預定的六月四號改至六月十四日於新生103舉行。
而為什麼校園大會需邀請三長,因為我們辦理校園大會的初衷,就是希望能
夠讓學生和校方行政高層能夠有直接的互動,讓校方知道學生的想法,也讓
學生了解校方的困難,增加校方與學生直接的互動。而在會議中學生會也會
擔任積極詢問問題的角色,希望校方能夠就重要問題回應學生。
一直以來,我們不斷強調學生會作為學校與同學間的平台,但在校園中我們
卻缺乏了同學直接與學校溝通的管道與橋樑,因此,我認為校園大會的重要
性在於使校方能直接、明確地了解同學們的需求,並且透過有效的溝通與對
話,建立起校園內實質的民主參與。
因此,對於質問關於校園大會進度為零,這樣的質疑讓我覺得很受傷。一個
活動的進度絕對不是以「有沒有看到」宣傳來決定,我們不能忽略任何活動
背後努力的聯絡工作與籌備,這樣不僅對我個人不公平,也對幕後協助我辦
理這個活動的朋友不公平。
最後,還是謝謝同學的提問,希望這樣有回答到您的問題。
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討論串 (同標題文章)
完整討論串 (本文為第 2 之 2 篇):