Re: 轉錄離校手續
※ 引述《shinesmilevy (Victor >3< )》之銘言:
: 轉錄之前pupukao詳盡的手續流程(本屆應該沒變吧)
: 手邊的word檔,已存給小米可以跟她要喔
: 祝大家一切順利 快樂!
: ^__^
: STEP 1
: 一、辦理地點:畢業生離校手續網頁專區
: 二、辦理時間:Any time
: 三、所需物品:能上網的電腦一台
: 四、所需時間:(十至二十分鐘)
: 五、辦理事項及流程:
: 1.請連線至「畢業生服務資訊入口網」
: http://ap.itc.ntnu.edu.tw/GraStd/Admin?action=LOGOUT
: 2.以個人學號及選課密碼登入系統
: 3.確認左方「保管組」、「出納組」、「註冊組」皆已打勾,未打勾者請自行
: 依各別方式處理。
: 4.填答完成「課務組課程評鑑」、「公關室 校友資料填寫」及「畢業生流向
: 調查」等三份問卷資料,並確定出現已勾選畫面。
: STEP 2
: 一、辦理地點:運休所辦
: 二、辦理時間:上班時間,週一至週四早上九點至十二點、下午兩點至五點
: 三、所需物品:論文全文一本(含封面、書背)、碩士論文通過簽名表正本
: 四、所需時間:不定
: 五、辦理事項及流程:
: 1.確認碩士論文通過簽名表指導教授及口試論文皆已簽名,僅餘系主任(所長)
: 簽章欄位。
: 2.論文全文目次需預留「通過簽名表」及「論文授權書」兩頁面,排列順序請依照
: 「研究生手冊」相關說明辦理。(研究生手冊找不到了嗎?請到所上網頁下載
: http://www.ntnu.edu.tw/ma/study/manual.html)
: 3.經助教審核確認通過後,會交由所長簽章並發還,方可辦理後續上傳等相關作業。
需先將全文給助教審查過後,才能領取通過證明
: 4.取得「通過簽名表」請印五份備用(附於各本論文之前用)。
: STEP 3
: 一、辦理地點:碩士論文上傳(圖書館網頁)
: 二、辦理時間:Any time
: 三、所需物品:電子全文PDF檔、能上網的電腦一台
: 四、所需時間:二至三天
假日不在審查時間
: 五、辦理事項及流程:
: 1.請將碩士全文含封面、中文摘要、英文摘要、謝誌、目次、圖次、表次、
: 本文、附錄依序排列,並編製頁碼後,轉檔成一個PDF檔案,並命名為「01」。
: 2.轉為PDF檔時,請選擇密碼保全,密碼為「自己的學號」,保全設定中請開放
: 「高解析度列印」。
: 3.請連線至博碩士論文線上繳交系統http://140.122.127.247/gs/ntnulogin.htm
: 4.下載「研究生畢業論文電子檔線上繳交流程圖」及「論文建檔說明」兩個文件
: 參考備用,如有其他問題可在其餘檔案中尋求協助。
: 5.以個人學號及圖書館借書證密碼登入系統
: 6.將裡面所有欄位仔細填入,並完成「論文授權」設定,上傳論文PDF檔案。
: (中英文題目、關鍵字、摘要請務必填入)
: 7.上傳完成後,系統會自動提供論文授權書頁面,請將論文授權書列印「一份」
: 親筆簽名,並影印五份備用(附於各本論文前用)。
: 8.審核通過後會寄發審核通過信至登錄信箱,請將該信件列印「一份」備用。
: (一定要印!)
主要審查內容:頁數是否正確、浮水印、封面
: 備註(1):約一至兩天時間圖書館會回信告知審核結果為通過或不通過,通過的話可辦
: 理後續事項,不通過者請依信件內意見至上傳系統中修改,並再次確認,
: 然後需要在等待一至二天,重複此流程直到審核通過為止。
: 備註(2):圖書館會希望將所有論文檔案集結為一個PDF檔,若想以多個檔案上傳,
: 建議第一次上傳時便在上傳系統頁面備註欄位中說明,
: 自己希望以多個檔案上傳,減少被用檔案不符的理由退件(不保證有效)。
: STEP 4
: 一、辦理地點:運休所辦
: 二、辦理時間:上班時間,週一至週四早上九點至十二點、下午兩點至五點
: 三、所需物品:離校簽證單、論文全文三本(含書背、碩士論文通過簽名表、論文授權
: 書)、光碟一片(含碩士論文全文電子檔、所有發表作品電子檔)、置物櫃鑰匙
論文全文只需繳交一本,如需自行製作紀念用,可多準備一份給助教。
: 四、所需時間:五分鐘內(如果東西齊全)
: 五、辦理事項及流程:
: 1.確認已收到圖書館回復的審核通過信件。
: 2.列印「運休所畢業生離校簽證單」。(檔案位於研究生手冊附錄中)
: 3.列印論文全文三本,散裝不需裝訂,以「橡皮筋」圈起,包含所有內容
: (通過書、授權書等)。
: 4.光碟一片,內含碩士論文全文檔案,及審點之發表作品全文檔案。
: 5.置物櫃鑰匙,東西尚未清空的話就不能鎖了。
: 6.備齊四項物品至所辦交付助教。
: 7.完成「畢業生服務資訊入口網」中的「系所辦公室」項目。
: STEP 5
: 一、辦理地點:圖書館
: 二、辦理時間:上班時間(依照圖書館開放時間為準)
: 三、所需物品:學生證、論文全文一本(淺藍色封皮平裝)、論文授權書正本
: (親筆簽名)一份、審核通過信一份、所有未歸還圖書、錢
裝訂的全文內以及繳交的授權書均需親筆簽名
: 四、所需時間:五分鐘
: 五、辦理事項及流程:
: 1.備妥所需物品至圖書館一樓櫃臺,說明要辦理離校手續。
: 2.繳交論文授權書正本(親筆簽名,影印不可)、審核通過信、論文一本。
: 3.歸還所有已借出書籍、繳清逾期罰款。
: 4.確認圖書館員於「畢業生服務資訊入口網」中的「圖書館」項目勾選。
: 5.完成圖書館離校手續,需注意會立刻喪失借書、進入圖書館等權利!
: STEP 6
: 一、辦理地點:教務處一樓服務窗口(盧小姐)
: 二、辦理時間:週一至週四上午八點半至下午五點
: 三、所需物品:學生證、論文全文一本(藍色封皮平裝)
: 四、所需時間:十分鐘
: 五、辦理事項及流程:
: 1.確認「畢業生服務資訊入口網」除「教務處註冊組」外所有事項皆完成並有
: 勾選記號。
: 2.繳交論文一本。
: 3.學生證加蓋已畢業戳章。
: 4.領取畢業證書。
: 備註(1):代領需至教務處註冊組網頁下載委託書。
: 備註(2):如有影印畢業證書影本的需要,影印後需持影本至盧小姐處蓋
: 「核與原件相符」戳章,再至三樓秘書室第三組蓋「學校大印」,
: 此影本才有效,否則不予承認。
: 重要說明:
: 1.STEP 1可以事先完成,最不花時間精力!
: 2.STEP 2要自己估算時間,所長的時間不一定可以掌握。
: 3.STEP 3是最大關卡,一次OK的話大概兩天可以搞定,如果有需要修改的意見來回的話
: ,時間很容易拖過一個星期。
: (EX:暑假只有一到四上班,假如星期一上傳,星期三回覆修改,星期三再次上傳,
: 星期四或五回覆,也要等到下週一才能辦理離校手續)
: 4.STEP 4、5、6若準備齊全,半天內可一併辦理完畢。
: 拿到畢業證書!恭喜畢業!
祝各位畢業順利!!!!
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