轉錄離校手續
看板NTNU-SLM97作者shinesmilevy (Victor >3< )時間14年前 (2010/06/24 15:37)推噓3(3推 0噓 0→)留言3則, 3人參與討論串1/2 (看更多)
轉錄之前pupukao詳盡的手續流程(本屆應該沒變吧)
手邊的word檔,已存給小米可以跟她要喔
祝大家一切順利 快樂!
^__^
STEP 1
一、辦理地點：畢業生離校手續網頁專區
二、辦理時間：Any time
三、所需物品：能上網的電腦一台
四、所需時間：（十至二十分鐘）
五、辦理事項及流程：
1.請連線至「畢業生服務資訊入口網」
http://ap.itc.ntnu.edu.tw/GraStd/Admin?action=LOGOUT
2.以個人學號及選課密碼登入系統
3.確認左方「保管組」、「出納組」、「註冊組」皆已打勾，未打勾者請自行
依各別方式處理。
4.填答完成「課務組課程評鑑」、「公關室 校友資料填寫」及「畢業生流向
調查」等三份問卷資料，並確定出現已勾選畫面。
STEP 2
一、辦理地點：運休所辦
二、辦理時間：上班時間，週一至週四早上九點至十二點、下午兩點至五點
三、所需物品：論文全文一本（含封面、書背）、碩士論文通過簽名表正本
四、所需時間：不定
五、辦理事項及流程：
1.確認碩士論文通過簽名表指導教授及口試論文皆已簽名，僅餘系主任（所長）
簽章欄位。
2.論文全文目次需預留「通過簽名表」及「論文授權書」兩頁面，排列順序請依照
「研究生手冊」相關說明辦理。（研究生手冊找不到了嗎？請到所上網頁下載
http://www.ntnu.edu.tw/ma/study/manual.html）
3.經助教審核確認通過後，會交由所長簽章並發還，方可辦理後續上傳等相關作業。
4.取得「通過簽名表」請印五份備用（附於各本論文之前用）。
STEP 3
一、辦理地點：碩士論文上傳（圖書館網頁）
二、辦理時間：Any time
三、所需物品：電子全文PDF檔、能上網的電腦一台
四、所需時間：二至三天
五、辦理事項及流程：
1.請將碩士全文含封面、中文摘要、英文摘要、謝誌、目次、圖次、表次、
本文、附錄依序排列，並編製頁碼後，轉檔成一個PDF檔案，並命名為「01」。
2.轉為PDF檔時，請選擇密碼保全，密碼為「自己的學號」，保全設定中請開放
「高解析度列印」。
3.請連線至博碩士論文線上繳交系統http://140.122.127.247/gs/ntnulogin.htm
4.下載「研究生畢業論文電子檔線上繳交流程圖」及「論文建檔說明」兩個文件
參考備用，如有其他問題可在其餘檔案中尋求協助。
5.以個人學號及圖書館借書證密碼登入系統
6.將裡面所有欄位仔細填入，並完成「論文授權」設定，上傳論文PDF檔案。
（中英文題目、關鍵字、摘要請務必填入）
7.上傳完成後，系統會自動提供論文授權書頁面，請將論文授權書列印「一份」
親筆簽名，並影印五份備用（附於各本論文前用）。
8.審核通過後會寄發審核通過信至登錄信箱，請將該信件列印「一份」備用。
（一定要印！）
備註（1）：約一至兩天時間圖書館會回信告知審核結果為通過或不通過，通過的話可辦
理後續事項，不通過者請依信件內意見至上傳系統中修改，並再次確認，
然後需要在等待一至二天，重複此流程直到審核通過為止。
備註（2）：圖書館會希望將所有論文檔案集結為一個PDF檔，若想以多個檔案上傳，
建議第一次上傳時便在上傳系統頁面備註欄位中說明，
自己希望以多個檔案上傳，減少被用檔案不符的理由退件（不保證有效）。
STEP 4
一、辦理地點：運休所辦
二、辦理時間：上班時間，週一至週四早上九點至十二點、下午兩點至五點
三、所需物品：離校簽證單、論文全文三本（含書背、碩士論文通過簽名表、論文授權
書）、光碟一片（含碩士論文全文電子檔、所有發表作品電子檔）、置物櫃鑰匙
四、所需時間：五分鐘內（如果東西齊全）
五、辦理事項及流程：
1.確認已收到圖書館回復的審核通過信件。
2.列印「運休所畢業生離校簽證單」。（檔案位於研究生手冊附錄中）
3.列印論文全文三本，散裝不需裝訂，以「橡皮筋」圈起，包含所有內容
（通過書、授權書等）。
4.光碟一片，內含碩士論文全文檔案，及審點之發表作品全文檔案。
5.置物櫃鑰匙，東西尚未清空的話就不能鎖了。
6.備齊四項物品至所辦交付助教。
7.完成「畢業生服務資訊入口網」中的「系所辦公室」項目。
STEP 5
一、辦理地點：圖書館
二、辦理時間：上班時間（依照圖書館開放時間為準）
三、所需物品：學生證、論文全文一本（淺藍色封皮平裝）、論文授權書正本
（親筆簽名）一份、審核通過信一份、所有未歸還圖書、錢
四、所需時間：五分鐘
五、辦理事項及流程：
1.備妥所需物品至圖書館一樓櫃臺，說明要辦理離校手續。
2.繳交論文授權書正本（親筆簽名，影印不可）、審核通過信、論文一本。
3.歸還所有已借出書籍、繳清逾期罰款。
4.確認圖書館員於「畢業生服務資訊入口網」中的「圖書館」項目勾選。
5.完成圖書館離校手續，需注意會立刻喪失借書、進入圖書館等權利！
STEP 6
一、辦理地點：教務處一樓服務窗口（盧小姐）
二、辦理時間：週一至週四上午八點半至下午五點
三、所需物品：學生證、論文全文一本（藍色封皮平裝）
四、所需時間：十分鐘
五、辦理事項及流程：
1.確認「畢業生服務資訊入口網」除「教務處註冊組」外所有事項皆完成並有
勾選記號。
2.繳交論文一本。
3.學生證加蓋已畢業戳章。
4.領取畢業證書。
備註（1）：代領需至教務處註冊組網頁下載委託書。
備註（2）：如有影印畢業證書影本的需要，影印後需持影本至盧小姐處蓋
「核與原件相符」戳章，再至三樓秘書室第三組蓋「學校大印」，
此影本才有效，否則不予承認。
重要說明：
1.STEP 1可以事先完成，最不花時間精力！
2.STEP 2要自己估算時間，所長的時間不一定可以掌握。
3.STEP 3是最大關卡，一次OK的話大概兩天可以搞定，如果有需要修改的意見來回的話
，時間很容易拖過一個星期。
（EX：暑假只有一到四上班，假如星期一上傳，星期三回覆修改，星期三再次上傳，
星期四或五回覆，也要等到下週一才能辦理離校手續）
4.STEP 4、5、6若準備齊全，半天內可一併辦理完畢。
拿到畢業證書！恭喜畢業！
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※ 編輯: shinesmilevy 來自: 140.122.104.115 (06/24 15:44)
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