Re: [心得] 大家來討論總會吧！
※ 引述《dreamofnight (勇)》之銘言：
: 大家好，我是第十七屆的理事 王乾源
: 今天 突然在睡前想起了 總會屆滿20週年的事情
: 於是 想說 心動不如馬上行動
: 於是 馬上爬下床來寫一篇心得 有關總會的總總
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: 先說好 以下有些是批評的部分 若有不喜歡的人 可以馬上左鍵退出喔
: 那也歡迎大家一起批評指教
: 首先 我先針對幾點缺點作報告
: 第一、總會與分會之間沒有做好溝通的橋梁
: 總會原本的用意就是要與分會做好完善的溝通，但是事實上並未有非常好的溝通，
: 雖然總會曾經努力將分會組成家族制度，但是，有哪幾個家長確實的做到去關心
: 分會？
: 就以各分會最重要的蘭陽州為例，至少以電話關心問候，有幾個家長有做到，
: 我想應該是少之又少！
: 再來，開大會時，雖然有臨時動議，但是卻未曾聽到分會的聲音，或許，在臨時
: 動議時，可以讓每個分會廣告一下自己的活動。
: 第二、總會幹部之間的工作職責並不清楚
: 總會的幹部可以分為理事，監事以及會計等等。
: 所謂理事應該是負責活動的部分，監事應該是負責監督的工作。
: 我知道總會辦活動時，必需用到相當多的人力，所以有時理監事會一同工作，
: 這個我可以理解。但是，再經費查核的部分，不應該只有理事長知道，應該是讓
: 監事去做控管。就我所知，這些工作的確沒有確實執行，這當然會引起一些分會
: 的質疑。例如新鮮營的帳款是挪用到哪些部份等等，就我是理事而言，我可以知
: 道會挪用到一些活動，例如期初期末會員大會等等。
: 第三、總會會計部分並未作透明化的動作
: 這點如同前一點所言，總會應該適時在開大會時宣布，有哪些帳款收入與支出，
: 如此才不會使分會質疑我們的帳款流向何處。雖然只是透過大會報告，但是卻有
: 安定人心的說服力。
: 第四、學長姐制度過於嚴重
: 關於這一點，我想特別提出，若真的有不喜歡者，馬上左鍵退出吧！！
: 曾如前幾篇，黎哥提出的想法，以學長姐帶學弟妹一起執行計畫，關於這一點
: 我有不同看法，因為過去總會就是太過學長姐制度，導致後來發生許多衝突的
: 地方。
: 我想大家都是大學生，雖然有些地方，學弟妹仍是需要請教學長姐，但是我們的
: 學長姐制度，反而像是壓榨學弟妹必須生出一個我們滿意的答案。
: 我想提出一個比較像適合作的觀念，就是在例如慶賀大會，可以學長姐帶學弟妹
: 一起拉公關或是一起想一些創新的方案來執行，否則我們只會陷於傳統的觀念，
: 完全沒有進步，因為我們傳統都是這樣做，所以根據學長姐經驗，我們也必須如此
: 做。因此，應該是說學長姐與學弟妹一起共患難！
這點，老實說我看不太懂！學長姊干涉學弟妹....只有在學長姊是決策者的理
監事時期才有權力吧？！當學弟妹為核心幹部時，學長姊的意見也只是參考而
已吧！？你說的「壓榨學弟妹必須生出一個滿意的答案」，能不能簡單舉個例
子？
我所提出的計劃當中，學長姐帶學弟妹一起執行活動，用意在恢復幹事制度，
以往的幹事主要活動為慶賀大會與兩大營隊，而今營隊紛紛停辦，慶賀大會改
為廠商招標，幹事群也默默消失，導致新一屆理監事辦事能力、態度不清楚...
(話不用說得太明)
若有版友對總會20年慶祝活動有更好的想法，當然歡迎提出，我會這樣規劃，
是因為我覺得這種形式的活動要執行並不難。
不過，總會20年慶祝活動成立的前提在於有學弟妹願意擔任幹事，並在活動後
承接理監事的位置。老實說，就是在慶祝活動的訓練之下培養新一屆理監事的
做事能力及態度！這不是專制，也不是想控管總會第20屆幹部，而是，如果連
這麼一個活動都辦的馬馬虎虎，又如何將總會會務放給他們做？路遙知馬力！
能力可以靠經驗累積，但態度決定一切！當初參與活動時說的天花亂墜，一副
胸有成竹，有理想抱負的人，卻在籌備期間隨便丟個私務繁忙，不便繼續的理
由"落跑"，總會需要這樣的人當幹部嗎？
不是要擺高姿態，但在組織裡本來就有決策者與執行者，學長姊學習決策的同
時，學弟妹學習執行，因為學長姊走過學弟妹的路，了解其面臨到的問題，所
以對學弟妹可能有過多的苛求。沒錯，總會是沒有報酬的團體，所以當一堆活
動工作人員臨陣脫逃時，學長姊也只能自認倒楣的收拾其所造成的狀況。總會
不是企業，學長姊不是老闆，不能扣學弟妹薪水，也不是說開除就能開除。
「帶人要帶心」這句話相信很多人都知道，但要做到這一點，也不是只需花三
兩天的功夫。也許，我們當年並沒有帶到你們的心吧！
「活動執行由學長姊帶領學弟妹」這部份在活動初期或許能適用，但在活動創
新這方面，學長姊與學弟妹一起討論出共識而不各說各話，我覺得需要磨合。
可以試看看！
: 第五、獎懲制度並沒有真正落實
: 關於這一點，我想說的是，分會想請假，一切必須按照規定走，但是近幾年來
: 總會也是睜一隻眼閉一隻眼，而分會也是一直覺得這沒什麼的觀念去面對，導致
: 開大會的出席率嚴重下降。
: 我想這是大家必須遵守的規則，總會也有提說可以請分會代表參加，因此也是希
: 望每個分會可以一起來參與我們總會的活動。
: 每個活動能不能辦得起來，真的不是靠總會籌備了兩三個月的努力，而是靠大家
: 的參與。
: 大家可以將心比心，如果你辦的活動，準備了很久，卻只有兩隻小貓參加，你心情
: 會是如何。
: 再來，不僅是分會的部分，總會的部分也必須更嚴格的執行，尤其是常務監事以及
: 理事長還有主席，這些都是開大會最重要的角色，若是我們都不那麼注重的話，
: 哪有說服力呢？
: 最後，講一些心內話
: 在我即將卸任的時候，我們曾經想過要休會
: 但是 我們在最後一次的會議問了所有會員的意見
: 但是 卻只有一個分會說 休會 其他仍是希望可以繼續運行
: 可是 反觀現在 簡直很諷刺
: 我知道 當初決定的可能不是你們
: 但是 既然已經決定了 為什麼不繼續堅持下去
: 曾經 被學長姐念過 為什麼不回來接第十八屆理監事
: 我想 每個人應該都有一個段落 就像你大學畢業 你會想再回大學念一次嗎?
: 現在 我為什麼還是一股熱血
: 因為 我覺得 有點內疚 畢竟 是我們選擇了要繼續走下去
: 希望 20週年的總會 可以更發揚光大
: 恩 下台一鞠躬
: 晚安
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