[心得] 大家來討論總會吧！

看板NILSA作者dreamofnight (勇)時間16年前 (2008/04/21 04:25)推噓7(7推 0噓 8→)

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大家好，我是第十七屆的理事王乾源今天突然在睡前想起了總會屆滿20週年的事情於是想說心動不如馬上行動於是馬上爬下床來寫一篇心得有關總會的總總 ---- 先說好以下有些是批評的部分若有不喜歡的人可以馬上左鍵退出喔那也歡迎大家一起批評指教首先我先針對幾點缺點作報告第一、總會與分會之間沒有做好溝通的橋梁總會原本的用意就是要與分會做好完善的溝通，但是事實上並未有非常好的溝通，雖然總會曾經努力將分會組成家族制度，但是，有哪幾個家長確實的做到去關心分會？就以各分會最重要的蘭陽州為例，至少以電話關心問候，有幾個家長有做到，我想應該是少之又少！再來，開大會時，雖然有臨時動議，但是卻未曾聽到分會的聲音，或許，在臨時動議時，可以讓每個分會廣告一下自己的活動。第二、總會幹部之間的工作職責並不清楚總會的幹部可以分為理事，監事以及會計等等。所謂理事應該是負責活動的部分，監事應該是負責監督的工作。我知道總會辦活動時，必需用到相當多的人力，所以有時理監事會一同工作，這個我可以理解。但是，再經費查核的部分，不應該只有理事長知道，應該是讓監事去做控管。就我所知，這些工作的確沒有確實執行，這當然會引起一些分會的質疑。例如新鮮營的帳款是挪用到哪些部份等等，就我是理事而言，我可以知道會挪用到一些活動，例如期初期末會員大會等等。第三、總會會計部分並未作透明化的動作這點如同前一點所言，總會應該適時在開大會時宣布，有哪些帳款收入與支出，如此才不會使分會質疑我們的帳款流向何處。雖然只是透過大會報告，但是卻有安定人心的說服力。第四、學長姐制度過於嚴重關於這一點，我想特別提出，若真的有不喜歡者，馬上左鍵退出吧！！曾如前幾篇，黎哥提出的想法，以學長姐帶學弟妹一起執行計畫，關於這一點我有不同看法，因為過去總會就是太過學長姐制度，導致後來發生許多衝突的地方。我想大家都是大學生，雖然有些地方，學弟妹仍是需要請教學長姐，但是我們的學長姐制度，反而像是壓榨學弟妹必須生出一個我們滿意的答案。我想提出一個比較像適合作的觀念，就是在例如慶賀大會，可以學長姐帶學弟妹一起拉公關或是一起想一些創新的方案來執行，否則我們只會陷於傳統的觀念，完全沒有進步，因為我們傳統都是這樣做，所以根據學長姐經驗，我們也必須如此做。因此，應該是說學長姐與學弟妹一起共患難！第五、獎懲制度並沒有真正落實關於這一點，我想說的是，分會想請假，一切必須按照規定走，但是近幾年來總會也是睜一隻眼閉一隻眼，而分會也是一直覺得這沒什麼的觀念去面對，導致開大會的出席率嚴重下降。我想這是大家必須遵守的規則，總會也有提說可以請分會代表參加，因此也是希望每個分會可以一起來參與我們總會的活動。每個活動能不能辦得起來，真的不是靠總會籌備了兩三個月的努力，而是靠大家的參與。大家可以將心比心，如果你辦的活動，準備了很久，卻只有兩隻小貓參加，你心情會是如何。再來，不僅是分會的部分，總會的部分也必須更嚴格的執行，尤其是常務監事以及理事長還有主席，這些都是開大會最重要的角色，若是我們都不那麼注重的話，哪有說服力呢？最後，講一些心內話在我即將卸任的時候，我們曾經想過要休會但是我們在最後一次的會議問了所有會員的意見但是卻只有一個分會說休會其他仍是希望可以繼續運行可是反觀現在簡直很諷刺我知道當初決定的可能不是你們但是既然已經決定了為什麼不繼續堅持下去曾經被學長姐念過為什麼不回來接第十八屆理監事我想每個人應該都有一個段落就像你大學畢業你會想再回大學念一次嗎? 現在我為什麼還是一股熱血因為我覺得有點內疚畢竟是我們選擇了要繼續走下去希望 20週年的總會可以更發揚光大恩下台一鞠躬晚安 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 163.25.118.144

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ganinteacher

04/21 11:05, , 1^F

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yujen555

04/21 16:28, , 2^F

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chien17

04/21 18:21, , 3^F

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