Re: 2012年03月24日 會議紀錄
※ 引述《tina87187915 (小葳)》之銘言:
: 2012年03月24日 會議紀錄
: 開會時間:09點00分
: 結束時間:12點37分
: 出席幹部:涂高瑋 陳昱文 吳秉修 尤迪葳 王胤達 趙 洵 趙逸燕
: 林宛萱 謝榆驊 林孟萱
: 列席人員:李欣樺 呂嘉興
: 紀錄:尤迪葳
: ========================================================================
: 一、籌備期間
: a.參賽人員:
: (1)在2/15以前把名單給高瑋→以後更改為立即回報社長上場名單
: (2)社員資料有錯誤→要重新審核;社長、副社、文書都應有一份完整資料
: (3)工作人員太少,只有小呂、宣瑄、健哲、昱哥→以後要找更多工作人員
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幹部當然也知道要找更多工作人員
但問題就是沒有要如何解決?
: →若找不到更多人當工作人員,則找社外人員幫忙
: (4)打擊聲部長在譜發下後就先確認須用的樂器,並在比賽前兩次團練先告知
: 需幫忙搬打擊樂器的人員
: b.工作人員福利(從成發實施):
: Ⅰ. 寫感謝卡
: Ⅱ. 慶功宴補助
: Ⅲ. 送小禮物
順序應該是 慶功宴全額補助 >> 慶功宴不參加(送小禮物+感謝卡)
: 二、比賽期間:
: a.行程
: (1)幹部遲到→以後要比集合時間提前半小時到;幹部跟聲部長到集合地
: 點先知會社長一聲,在開始打電話催促還未到的幹部與聲部長
>> 這個也是一講再講
: (2)社員遲到→下次提早集合時間
>> 是要讓社員知道什麼時間就是要出現在集合地點,而非僅單純提早集合時間
這樣只列結論會讓人疑惑檢討這個做什麼
: (3)請打擊聲部長確認樂器是否都上樂器車了
: (4)車長統計該車人數,副社確認工作人員都已上車
: (5)因老師今年帶的隊伍很多,以致行程衝突→社長下次安排行程時要把老師
: 行程也考慮進去
: (6)樂器車因沒協調好而先行離開,變為搬打擊樂器的人員將打擊樂器搬回休
: 息區→樂管下次要與司機協調好或換另一家樂器車
>> 會發生這樣的情形是因為樂器車司機當天還有其他的case,並非沒有協調
或沒協調好,單純就是司機堅持要走
: (7)工作人員的工作要分配好→錄音、錄影要分開;要求工作人員服裝統一,
: 副社還是要做工作證,方便辨認工作人員
: (8)回程時,要派一人留下作最後確認(確認沒有東西被留在休息區)
: (9)比賽服裝以自己準備為主,顏色要統一;領結也需自備
>> 這也是團練時一講再講,不懂為何還是有人不準備也不去問
: (10)下次要準備大型布料,以防樂器被雨淋濕→由胤達負責
: (11)有學校欲借樂器→請社長或樂管處理;若相關人員聯絡不上,以不借為主
: (12)慶功宴:
: Ⅰ.慶功宴地址事先先公告於網路上
: Ⅱ.公關應在車隊裡,並將帶頭、中間、押尾人員分配好
: Ⅲ.有些慶功宴地點不合適→公關需多考慮
: 三、練習成效:
: a.團練:
: (1)寒訓時間太早→盡量排在開學前,或分成寒假開始的3~4天
: 加上開學前1~2天
: (2)態度問題:團練時只要不是自己聲部練習,就漠不關心→
: 要專心聽其他聲部;聲部長可適時信心喊話
: (3)選曲:自選曲應選擇能表現合奏特點的曲子
: →自選曲選曲:Ⅰ. 社員提曲(從上學期中開始提曲)
: Ⅱ. 讓幹部與聲部長篩選
: Ⅲ. 篩選過後的第一次團練給社員投票選擇自選曲
>> 時機約是從 運動會結束後的團練開始一星期時間提名
↓
截止之日幹部與聲部長開會
↓
會後第一次團練結束票選
: (4)各聲部人數不平衡:由學指與聲部長提醒樂團平衡,可考慮減支
: (5)若以後譜上需用到鋼琴,可直接借401教室
>> 本次是因為先前有pianist提到沒有這個需要,經過這次會議結果是
只要有piano的曲子就是要借
: (6)每個聲部都要有總譜,可輪流做筆記
>> 語意不清,應該是每個聲部都要有一份總譜,部內自己輪流做筆記,不要都同
一個人做筆記
: (7)音準、節拍與基本練習:會跟老師討論是否換教本(基本練習)
: (8)大分部可請老師或學長姊帶團,木管負責人為:阿修
: 銅管負責人:逸燕
: b.組練:
: (1)看各聲部需不需要請聲部老師
: (2)組練練完要發組練文(B版、FB)
: (3)美工請裝飾大門,各組組練要跟社長回報,安排時間表寫在門
: 口玻璃上;若不固定時間,則每次團練決定下次組練日期
: (4)譜上記號與點舌做不確實→帶組練的人要訂定目標
>> 各組組練每一次的練習都要確立「該次練習目標」沒有做到確實應該要堅持、確
實要求做到該次的目標,才會漸漸確立成效
否則,沒有目標的練習就只是集合大家吹吹音符而已
: 四、其他:
: a.工人補助辦法要先告知社員
: b.篩選成發、比賽的曲子都會經過考量選出合適的曲子
: c.3/28會開放所有社員申請社辦鑰匙的權利
: d.各聲部鎖頭全部換成密碼鎖,聲部密碼讓該聲部部員知道即可
: e.下次討論有重大改變(例:老師團練時間),應先與社員討論
: f.低銅聲部長因公關公務繁忙,將聲部長一職先托予別人擔任
: g.3/28前美工需將大門佈置好
: h.聲部長回報人數給學指過於緩慢,請聲部長注意給定期限
: i.以後社長開會前先將開會內容大綱公告於網路上
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時間充裕的話FB、B版都要PO
個人淺見覺得檢討會的過程比會議的結果重要
為何要檢討,應該就是有「應該做的東西沒有做到」或者「為什麼會這樣做」,「理由」
是什麼
「結論」每個人都知道,例如遲到的問題,幹部也知道要提早半小時到、也有充分告
知社員應該集合的時間,然而就是有這樣的情況,這時候就應該要檢討是不是傳達的時候
出什麼問題,或者是當天有什麼特殊的情況造成這樣的結果,然後可不可以避免這樣
只單單羅列會議的結論,會讓人覺得「這不是以前就講過了嗎?」「到底有沒有看
以前的會議紀錄」諸如此類的詬病產生。
檢討會 與 籌會 性質不同,籌會應該是讓人知道最後籌出來的結果是什麼,過程只是討
論與分配工作的內容而已
檢討會則是如上面講的,「為什麼做這樣的檢討」
重點應該是「為什麼」 而非 「檢討結論」
檢討會比較像申論題(籌會或分配工作的討論比較像計算題?)
申論題的申論過程應該比結論更要重要吧= =a
以上個人小小看法
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◆ From: 114.42.200.43
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