2012年03月24日 會議紀錄
2012年03月24日 會議紀錄
開會時間：09點00分
結束時間：12點37分
出席幹部：涂高瑋 陳昱文 吳秉修 尤迪葳 王胤達 趙 洵 趙逸燕
林宛萱 謝榆驊 林孟萱
列席人員：李欣樺 呂嘉興
紀錄：尤迪葳
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一、籌備期間
a.參賽人員：
(1)在2/15以前把名單給高瑋→以後更改為立即回報社長上場名單
(2)社員資料有錯誤→要重新審核；社長、副社、文書都應有一份完整資料
(3)工作人員太少，只有小呂、宣瑄、健哲、昱哥→以後要找更多工作人員
→若找不到更多人當工作人員，則找社外人員幫忙
(4)打擊聲部長在譜發下後就先確認須用的樂器，並在比賽前兩次團練先告知
需幫忙搬打擊樂器的人員
b.工作人員福利(從成發實施)：
Ⅰ. 寫感謝卡
Ⅱ. 慶功宴補助
Ⅲ. 送小禮物
二、比賽期間：
a.行程
(1)幹部遲到→以後要比集合時間提前半小時到；幹部跟聲部長到集合地
點先知會社長一聲，在開始打電話催促還未到的幹部與聲部長
(2)社員遲到→下次提早集合時間
(3)請打擊聲部長確認樂器是否都上樂器車了
(4)車長統計該車人數，副社確認工作人員都已上車
(5)因老師今年帶的隊伍很多，以致行程衝突→社長下次安排行程時要把老師
行程也考慮進去
(6)樂器車因沒協調好而先行離開，變為搬打擊樂器的人員將打擊樂器搬回休
息區→樂管下次要與司機協調好或換另一家樂器車
(7)工作人員的工作要分配好→錄音、錄影要分開；要求工作人員服裝統一，
副社還是要做工作證，方便辨認工作人員
(8)回程時，要派一人留下作最後確認(確認沒有東西被留在休息區)
(9)比賽服裝以自己準備為主，顏色要統一；領結也需自備
(10)下次要準備大型布料，以防樂器被雨淋濕→由胤達負責
(11)有學校欲借樂器→請社長或樂管處理；若相關人員聯絡不上，以不借為主
(12)慶功宴：
Ⅰ.慶功宴地址事先先公告於網路上
Ⅱ.公關應在車隊裡，並將帶頭、中間、押尾人員分配好
Ⅲ.有些慶功宴地點不合適→公關需多考慮
三、練習成效：
a.團練：
(1)寒訓時間太早→盡量排在開學前，或分成寒假開始的3~4天
加上開學前1~2天
(2)態度問題：團練時只要不是自己聲部練習，就漠不關心→
要專心聽其他聲部；聲部長可適時信心喊話
(3)選曲：自選曲應選擇能表現合奏特點的曲子
→自選曲選曲：Ⅰ. 社員提曲(從上學期中開始提曲)
Ⅱ. 讓幹部與聲部長篩選
Ⅲ. 篩選過後的第一次團練給社員投票選擇自選曲
(4)各聲部人數不平衡：由學指與聲部長提醒樂團平衡，可考慮減支
(5)若以後譜上需用到鋼琴，可直接借401教室
(6)每個聲部都要有總譜，可輪流做筆記
(7)音準、節拍與基本練習：會跟老師討論是否換教本(基本練習)
(8)大分部可請老師或學長姊帶團，木管負責人為：阿修
銅管負責人：逸燕
b.組練：
(1)看各聲部需不需要請聲部老師
(2)組練練完要發組練文(B版、FB)
(3)美工請裝飾大門，各組組練要跟社長回報，安排時間表寫在門
口玻璃上；若不固定時間，則每次團練決定下次組練日期
(4)譜上記號與點舌做不確實→帶組練的人要訂定目標
四、其他：
a.工人補助辦法要先告知社員
b.篩選成發、比賽的曲子都會經過考量選出合適的曲子
c.3/28會開放所有社員申請社辦鑰匙的權利
d.各聲部鎖頭全部換成密碼鎖，聲部密碼讓該聲部部員知道即可
e.下次討論有重大改變(例：老師團練時間)，應先與社員討論
f.低銅聲部長因公關公務繁忙，將聲部長一職先托予別人擔任
g.3/28前美工需將大門佈置好
h.聲部長回報人數給學指過於緩慢，請聲部長注意給定期限
i.以後社長開會前先將開會內容大綱公告於網路上
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