Re: (公告)2011/03/27 會議記錄

看板NCHU-Wind作者pictrp (喇叭魚)時間14年前 (2011/04/03 21:25)推噓2(2推 0噓 4→)

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: ============================================================================ : 一、99下成發時間及地點更動 : 1.原先暫訂6/26為成發日期，可能改至6/12，因青管增加表演場次(包含6/26當天) : 導致謝老師及社上同時為青管團員者無法參加。 : 2.因為老師建議至國台交舉辦，再加上社員對國台交的場地較熟悉，因此目前會極 : 力爭取在國台交霧峰演藝廳演出 : 3.送交審核的企劃書活動時間為6/12晚上，屯區藝文中心方面會在四月份審核 : 活動，大約四月中會審核結束 : 4.若最後在國台交或屯區藝文中心都無法借到場地，最後會向明德女中提出場地申 : 請(明德女中場地申請的期限為活動前一個月) : 二、成發草籌工作分配 : 1.公關票務組(主負責人：林宛萱、趙洵；協助者：金蓓伶、吳詠婷) : A.贊助(組員：全體幹部與社員) : (1)4/12籌會回報企業與商家贊助的行程與規劃(包含校園周遭與音樂會周遭) : (2)企業贊助分配(4/21前完成回報結果)： : (3)若有商家能出借樂器或報廢鐵椅，便可列入贊助商家 : (4)3/30企劃書完成後給幹部 : B.票務(與文宣組配合) : (1)票數估計與分配(國台交共570個座位) : 票數的分配包含：貴賓票、學校、贊助商家、固定的地點索取或社員 : 發出的量 : (2)票之索取辦法 : (3)規劃索票地點 : 先於兩周內與固定商家談好(大地點，不含小店家) : (4)社員拉票計畫 : 以上票務相關事項於4/12開會時回報進度 : C.宣傳 : (1)宣傳活動計畫→4/12開會回報 : (2)網路宣傳 : 分兩次PO文，第一次：5/10，第二次：6/1 : (3)海報與宣傳單寄發計畫 : 會和票一起寄出，並且這部分須與文宣組配合 : (4)6/1-6/11為宣傳週 : 規劃發傳單的時間及地點 : 2.文宣組(主負責人：蔡婕、楊宛珊；協助者：邱筠丰) : A.美宣 : (1)海報、宣傳單、票(含貴賓票)、節目冊封底面設計 : a.先決定成發主題 : →提名主題期間：3/27-3/31(3/30團練會提醒大家提名一事) : 主題投票期間：4/1-4/2 : b.主題決定後，美工會PO板徵設計稿(美工也可以提出自己的設計) : →設計稿提名日期：4/2-4/11 : (設計稿包含：海報、傳單、票，統一風格) : 設計稿投票日期：4/11-4/13 : c.因海報需要列出贊助商(大贊助)，拉贊助的部分須在4/22前完成 : d.設計稿決定後，4/24前校稿完成並送出印製(蔡婕會PO板請大家校稿) : e.4/26印製完成 : (2)邀請卡製作 : 美工日訂於5/14讓所有幹部、社員參與宣傳品手工製作的部分 : (邀請卡的設計美工可以斟酌是否請設計海報的人一起提出) : B.文宣 : 節目冊 : 4/15節目冊封底面設計完成與校稿 : 5/6內文校稿完成(文書與學指協調曲介完成日期) : 5/15印製完成 : 3.器材場務組(主負責人：涂高瑋；協助者：何恭霖、陳睦軒) : A.器材 : (1)音樂會當天打擊樂器之借用 : 先等申請到場地後 : (2)搬運樂器方案 : 等到確定有哪些樂器是國台交能夠借我們的，再決定是否要樂器車 : B.場務 : (1)場勘規劃 : 預計四月底所有幹部會有一次場勘 : 場勘內容：表演當天的音樂會場地、週邊商家(會帶社員去拉贊助) : (2)人員運送方案 : 何恭霖-連絡公車 : (3)找另一工作人員做舞台總監(負責舞臺前後的連絡) : 舞台總監不為器材場務組組員 : (4)表演前至國台交參加技術人員會議(含舞台總監) : 4.機動組(主負責人：陳渭中；協助者：吳秉修、陳睦軒、陳昱文) : A.工作人員 : (1)規畫工作人員工作表 : a.包含時間點的工作分配，4/12會議提出(一併提出工作人員的人數) : b.打擊若需要工作人員要先告知中中(先確定曲子需要的人數) : (2)找齊當天的工作人員 : a.5/12回報工作人員名單 : b.工作項目：接待(3人)、獻花、便當、燈、攝影(2人)、錄音、拍照、 : 顧門(6人) : (3)開工作人員會議 : a.5/12開會回報工作人員會議日期 : b.於工作人員會議選出工頭 : (4)工作人員配合社團彩排工作 : 包含上下台及搬椅子 : B.演出人員 : (1)團練人數掌控→學指 : (2)演出人員名單整理 : 4/27確定名單(含槍手)給中中，該聲部的槍手若是聲部長自己找的話， : 須告知學指 : (3)因音樂會時間改變，加練時間更動的部分學指要先問過社員 : C.其他 : (1)保險業務 : (2)表演前至國台交參加技術人員會議 : 三、其他 : 1.青管建議企劃書上須有主題以便審核 : →臨時提名的主題有： : 建國百年紀念音樂會以及魔法公主在火山跳著大河之舞 : 最後表決以「魔法公主在火山跳著大河之舞」先放在企劃書上 : 2.槍手定義 : 必須且不可缺的人才算槍手(不含自願) : 3.目前曲目- HANDEL IN THE STRAND 缺 bariton、長笛二部及短笛的譜 : BARITONE缺平常用的BC譜所以拿TC轉調，短笛的譜則看簡易總譜上有 : 的部分，若老師建議需要改曲，則再將此曲刪去 : 4.安可曲 : 曲目由學指決定，但若有人想提曲子給學指則須一併提供譜源，再由 : 學指評定是否適當 : 5.成發籌備會議日期：4/12、4/24、5/12、5/31(總籌) : 開會時間皆為晚上七點半 : 記錄By宛珊聽幹部說其實已經借了惠蓀堂? 為何會議紀錄中都沒有提到? 樂器車.票數估計與分配.舞台技術人員會議都是以國台交為出發點場地到底是確定在國台交了還是未確定? 若是未確定.以上的相關開會內容還有沒有意義? Handel 如果確定會吹.缺譜缺這麼嚴重什麼時候可以解決? 團練情形糟糕到不行.是不是有風聲說缺譜可能不吹導致部分同學就不練了? 這首的結構很嚴謹.絕對不是把別聲部的譜改過來改過去就能吹的上面提到團練人數掌控請問學指有提到任何具體的做法嗎? 3/30 企劃書完成(請問一下這次企劃書是誰負責?) 4/?? 四月中屯區藝文中心審核(有人送企劃書去或是場勘過了嗎?) 4/12 籌會回報企業與商家贊助的行程與規劃(包含校園周遭與音樂會周遭) (場地都還沒確定要如何規劃贊助?) 回報已下進度 (1)票數估計與分配(國台交共570個座位) 票數的分配包含：貴賓票、學校、贊助商家、固定的地點索取或社員發出的量 (2)票之索取辦法 (3)規劃索票地點先於兩周內與固定商家談好(大地點，不含小店家) (兩週內的明確日期是?) (4)社員拉票計畫回報宣傳活動計劃工作人員工作表.需要人數(是指所有的工作內容嗎?會不會因場地而異) 4/13 海報設計稿投票結束 4/15 節目冊封底面設計完成與校稿(演出時間地點都還沒確定.如何設計校稿?) 4/21 完成企業贊助回報結果 4/22 完成贊助.因海報需要列出贊助商(大贊助)(這和4/21有何不同?) 4/24 海報校稿完成並送出印製(這時候場地會確定嗎?) (如果是借明德女中的話.在這之前已提出申請了嗎?) 4/26 海報印製完成(送出日4/24為星期天.到4/26只有兩個工作天??) 4/27 確定演出人員名單 4/30 幹部第一次場勘+音樂會場地周邊商家拉贊助(一樣是場地問題) 5/6 節目冊內文校稿完成(文書與學指協調曲介完成日期)(送印時間?) 5/10 第一次網路宣傳 5/12 最後向明德女中提出申請(活動前一個月)(是指這時候才確定場地嗎?) 回報工人名單+工人大會日期 5/14 邀請卡.宣傳品手工製作 5/15 節目冊印製完成 6/1~ 6/11 宣傳週 6/1 第二次網路宣傳 6/12 可能演出時間 6/26 原演出時間以下皆為執行時間及內容未明 1.海報與宣傳單寄發 2.屯區藝文中心送審 3.張貼海報+發傳單的時間及地點 4.海報傳單印製數量 5.何恭霖-連絡公車 6.找一名工作人員當舞台總監 7.工人配合社團彩排 8.保險 9.企業贊助分配 10.確定場地目前整個活動最大的問題還是卡在"場地" 所有的東西在場地未決的狀況下幾乎都無法進行但是所有的DL被我整理下來似乎沒有見到能夠確認場地的DL 甚至嚴格來講.連演出時間都不確定因為演出時間絕對是受限於演出場地的 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 122.118.33.86

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pictrp

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推

mojojojoTC

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mojojojoTC

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