(公告)2011/03/27 會議記錄

看板NCHU-Wind作者adgby (penquin)時間13年前 (2011/03/28 21:57)推噓6(6推 0噓 11→)

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2011/03/27 會議記錄開會時間 19:10 結束時間 21:50 出席幹部陳睦軒陳渭中吳秉修林宛萱邱筠丰金蓓伶涂高瑋蔡婕楊宛珊趙洵聲部長何恭霖吳詠婷陳昱文 ============================================================================ 一、99下成發時間及地點更動 1.原先暫訂6/26為成發日期，可能改至6/12，因青管增加表演場次(包含6/26當天) 導致謝老師及社上同時為青管團員者無法參加。 2.因為老師建議至國台交舉辦，再加上社員對國台交的場地較熟悉，因此目前會極力爭取在國台交霧峰演藝廳演出 3.送交審核的企劃書活動時間為6/12晚上，屯區藝文中心方面會在四月份審核活動，大約四月中會審核結束 4.若最後在國台交或屯區藝文中心都無法借到場地，最後會向明德女中提出場地申請(明德女中場地申請的期限為活動前一個月) 二、成發草籌工作分配 1.公關票務組(主負責人：林宛萱、趙洵；協助者：金蓓伶、吳詠婷) A.贊助(組員：全體幹部與社員) (1)4/12籌會回報企業與商家贊助的行程與規劃(包含校園周遭與音樂會周遭) (2)企業贊助分配(4/21前完成回報結果)：補習班：倫倫、宛萱、蔡婕影印店：阿金、筠丰樂器行：宛萱電台(幫忙宣傳)：阿修、小白、詠婷(鹿鳴→找建歡) 學校行政處：小白 EMBA：趙洵台青管(詢問能否提供人力物力資源)：阿修、中中其他：牙醫→宛萱；扶輪社→小白 (3)若有商家能出借樂器或報廢鐵椅，便可列入贊助商家 (4)3/30企劃書完成後給幹部 B.票務(與文宣組配合) (1)票數估計與分配(國台交共570個座位) 票數的分配包含：貴賓票、學校、贊助商家、固定的地點索取或社員發出的量 (2)票之索取辦法 (3)規劃索票地點先於兩周內與固定商家談好(大地點，不含小店家) (4)社員拉票計畫以上票務相關事項於4/12開會時回報進度 C.宣傳 (1)宣傳活動計畫→4/12開會回報 (2)網路宣傳分兩次PO文，第一次：5/10，第二次：6/1 (3)海報與宣傳單寄發計畫會和票一起寄出，並且這部分須與文宣組配合 (4)6/1-6/11為宣傳週規劃發傳單的時間及地點 2.文宣組(主負責人：蔡婕、楊宛珊；協助者：邱筠丰) A.美宣 (1)海報、宣傳單、票(含貴賓票)、節目冊封底面設計 a.先決定成發主題 →提名主題期間：3/27-3/31(3/30團練會提醒大家提名一事) 主題投票期間：4/1-4/2 b.主題決定後，美工會PO板徵設計稿(美工也可以提出自己的設計) →設計稿提名日期：4/2-4/11 (設計稿包含：海報、傳單、票，統一風格) 設計稿投票日期：4/11-4/13 c.因海報需要列出贊助商(大贊助)，拉贊助的部分須在4/22前完成 d.設計稿決定後，4/24前校稿完成並送出印製(蔡婕會PO板請大家校稿) e.4/26印製完成 (2)邀請卡製作美工日訂於5/14讓所有幹部、社員參與宣傳品手工製作的部分 (邀請卡的設計美工可以斟酌是否請設計海報的人一起提出) B.文宣節目冊 4/15節目冊封底面設計完成與校稿 5/6內文校稿完成(文書與學指協調曲介完成日期) 5/15印製完成 3.器材場務組(主負責人：涂高瑋；協助者：何恭霖、陳睦軒) A.器材 (1)音樂會當天打擊樂器之借用先等申請到場地後 (2)搬運樂器方案等到確定有哪些樂器是國台交能夠借我們的，再決定是否要樂器車 B.場務 (1)場勘規劃預計四月底所有幹部會有一次場勘場勘內容：表演當天的音樂會場地、週邊商家(會帶社員去拉贊助) (2)人員運送方案何恭霖-連絡公車 (3)找另一工作人員做舞台總監(負責舞臺前後的連絡) 舞台總監不為器材場務組組員 (4)表演前至國台交參加技術人員會議(含舞台總監) 4.機動組(主負責人：陳渭中；協助者：吳秉修、陳睦軒、陳昱文) A.工作人員 (1)規畫工作人員工作表 a.包含時間點的工作分配，4/12會議提出(一併提出工作人員的人數) b.打擊若需要工作人員要先告知中中(先確定曲子需要的人數) (2)找齊當天的工作人員 a.5/12回報工作人員名單 b.工作項目：接待(3人)、獻花、便當、燈、攝影(2人)、錄音、拍照、顧門(6人) (3)開工作人員會議 a.5/12開會回報工作人員會議日期 b.於工作人員會議選出工頭 (4)工作人員配合社團彩排工作包含上下台及搬椅子 B.演出人員 (1)團練人數掌控→學指 (2)演出人員名單整理 4/27確定名單(含槍手)給中中，該聲部的槍手若是聲部長自己找的話，須告知學指 (3)因音樂會時間改變，加練時間更動的部分學指要先問過社員 C.其他 (1)保險業務 (2)表演前至國台交參加技術人員會議三、其他 1.青管建議企劃書上須有主題以便審核 →臨時提名的主題有：建國百年紀念音樂會以及魔法公主在火山跳著大河之舞最後表決以「魔法公主在火山跳著大河之舞」先放在企劃書上 2.槍手定義必須且不可缺的人才算槍手(不含自願) 3.目前曲目- HANDEL IN THE STRAND 缺 bariton、長笛二部及短笛的譜 BARITONE缺平常用的BC譜所以拿TC轉調，短笛的譜則看簡易總譜上有的部分，若老師建議需要改曲，則再將此曲刪去 4.安可曲曲目由學指決定，但若有人想提曲子給學指則須一併提供譜源，再由學指評定是否適當 5.成發籌備會議日期：4/12、4/24、5/12、5/31(總籌) 開會時間皆為晚上七點半記錄By宛珊 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.38.61.241 ※ 編輯: adgby 來自: 114.38.61.241 (03/28 22:20)

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xsus

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peiling1991

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agassi268

03/28 22:48, , 3^F

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