Re: 政見三部曲之二 社團運作機制
5.家族制
和讀書會不同的是
家族是社員參與社團中比較傾向情感交流的管道
透過家族時間的互動
家爸媽(過去證券社有人稱"家族長)能和社員有直接互動
社員對社團想要了解的問題 乃至剛進大學時的適應問題
都可以尋求家爸媽的協助
進而建立情感上的聯結
而"家爸媽"與"家寶寶"間的情感互動
也才能建立社團學長姐與學弟妹間的感情與倫理
使證券社不單單只是"教人賺錢的社團"
還會吸引更多"雖然不懂 但希望留下來"的社員
其實很多東西都是耳濡目染久了就懂了
畢竟以現在大學生的狀況
喜歡花錢的人還是比喜歡賺錢的多
如果證券社僅限於想學投資的同學 無疑又自絕一部份的市場
家族時間的安排
我個人的想法是每週至少一次
如果是一週兩次的課程 應該放在小堂課結束後
因為相對於請外面的講師可能會意猶未盡
小堂課本來就是社團內部成員間的互動
而且時間上比較好控制(我也不認為社內授課有必要講超過兩小時)
記得當年我在康研社作家爸時
康研社總共分四家 家爸媽各一 一人聯絡一半的名單
每週日晚上我就抱著厚厚一疊名單打公共電話(約三十人左右)
一一通知家寶寶本週的社團活動時間
順便關心一下近況 並提供新生學業與生活上的協助
在每週家族時間要做的工作有:
自我介紹與請家寶寶自我介紹(當然要搭配團康遊戲)
詢問家寶寶對今日社團授課或社團內容有無疑問並予以解答
傳達社團要通知社員的注意事項並預告社團近期活動
三十分鐘結束後 帶去吃豆花
所以家爸媽在康研社的定位是"對內公關" 被劃分在公關股內
(對外公關就是拉贊助之類的工作)
就是因為家爸媽是社團對新生的窗口
社團透過家爸媽了解新生吸收能力與對社團的想法 並掌握有心社團的新生
新生也透過家爸媽了解社團的知識與運作 進而在社團中找到自己的定位
如此社團才能代代相傳 綿綿不絕的傳承下去
人才 才是社團的根本!
6.企劃書
要談企劃書 先要對辦活動的水準要求提高才有意義
一要細膩 即使演講後的照相與頒發講師謝卡 都要有專人負責
不允許出差錯
遑論講師所用的powerpoint與麥克風
二要低調 每個幹部按照企劃書上排定的時間地點 完成任務而不被社員察覺
社員入場前應該已經一切就緒
嚴禁在社員入場時還大呼小叫 忙亂吵雜
還有沒貼完的海報 沒測試完的麥克風與投影機
我個人自信在擔任六天五夜第40屆議事營主席以及證券社社長任內
靠著企劃書與同伴的全力配合 有完成上述目標與活動執行
而且完成後 因為一切都是如此行雲流水
同伴都有一種高度的成就感
我們要做的事如此之多
要安排演講與課程 要辦證研週 要家族時間 要辦讀書會......
唯有透過企劃書在事前一再的準備與協調
確認並壓縮各人的時間管理 資源的事前規劃與效率運用
才有辦法一一順利完成活動目標
所以 有具體的活動目標 關鍵在於落實執行
執行的藍圖從企劃書而出
沒有執行力 哪有競爭力
企劃書為社團大小活動不可或缺之物
大至整個證券營的規劃 小至照相 錄音 燈光 營本部規劃都要寫企劃
過去議事營即有照相企劃(也有錄音企劃)
內容在安排六天五夜中各活動的照相張數 負責人 照相機的移轉
進而安排出所使用的底片數與所需人力
沒有小處著手的細心 就無法累積出辦大型活動的能力
至於企劃書的內容 並非這裡要探討的重點
因為一堂課最少可以談一個半小時至兩小時
我過去使用的講綱也有放在社板上
但是如果社團幹部只安於每週辦一次演講 講完回家閃人
再開個期初期末就算結束一學期
那並不需要用到企劃書勞民傷財 :)
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當總統沒什麼了不起 美國一共有41位總統 可是大家記得的是
林肯曾經解放過黑奴 羅斯福總統曾經推行過新政
這是因為他們真正為美國人民做了很多的事
要做總統就要作一個會做事的總統
給台灣一個機會 讓會做事的宋楚瑜 繼續為台灣人民打拼
為台灣 我們一起加油 加油
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