[公告] 期末監委會會議記錄
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作者: tnaig (累阿........) 看板: NCCU03_PF
標題: [公告] 期末監委會會議記錄
時間: Mon Jun 7 06:50:10 2004
時間:93年6月1日 星期二 6:30pm
地點:綜合院館南棟270408
主席:鍾佳雯
出席:秘書處 監委 幹事會
紀錄:秘書處
工作報告的部分省略，以下是監委質詢的部分
系代秘書處
Q 現在系代及總幹人選有哪些?
A 現在系代的人選有大三的莊學潤學長及大二的董哲維，總幹的話有大一的陳怡蒨
Q 關於系代的選舉制度要有何變動嘛？
A 選票上的方法應該要有所改變
Q 要是廢票比贊成票還多要怎麼辦？
A 等下在臨時動議時關於選舉制度作討論，原本以為章程上會有規定，所以沒有概念
總幹
Q 可以修議五分鐘嘛？
A 休會五分鐘，五分鐘後再進行開會
活動股
Q 酒會有開檢討會嘛？
A 酒會檢討會是明天晚上，因為活動股的例會是星期三晚上
Q 選的菜色和實際菜色一致嘛？
A 因為後來有建議說加素菜，所以那天的菜單跟後來他開的菜單是一樣的
Q 沒有看到素菜？
A 吃素的人是單點一客一客，會增加蛋糕跟青菜，他一開始有出過青菜
Q 青菜是指花椰菜嘛？
A 他後來有出一客一客的，這一點很抱歉，在立合約的時候疏忽了，不過他後來有加兩個
青菜和一個蛋糕是本來所沒有的，還有一點要補充說明，就是原本一直拜託他要有冰淇
淋 可是他的回覆是真的沒有辦法
Q 活動股後來有跟環亞有接觸過嘛？內容如何？
A 有把所有的意見講給他們聽，原本的人數是385人，可是那天點的人頭是388人，但因為
那天之前有人在同場地演講，導致我們前置作業延誤，以及菜色的問題，所以後來還是
算385人
Q 簽到的人數是多少？
A 簽到的人數是388，應該還有多
Q 收錢方面的統計人數？
A 之前統計的時候是382，包含了大四的人數，現在收錢收了305個，大一到大三應該是有
318人
Q 進場與預估人數不同？
A 因為當天有些人有帶男女朋友，也有些人是後來才去的，所以人數有些變化
Q 有可能有人進去但未付錢？
A 那天去的人簽到處都有記錄了，所以如果沒交錢的人會催，比較麻煩的是轉系生
Q 有沒有可能沒有簽到也沒有交錢而混進會場？
A 我不敢說一定沒有，可是目前拿到的名單是差不了多少，只有一些轉系生比較有問題
Q 現在有多少人沒交錢？
A 14個，這14個裡面有一些是轉系生
Q 轉出去還是轉進來？
A 轉進來，就是轉到大二或轉到大三
Q 應該將場控列為檢討重點
A 之前是有站門口收錢的，後來覺得這樣比較不好，就決定用催繳的方式
Q 你覺得哪個方法比較好？
A 後來催繳吧，因為有名單
Q 萬一催繳不到怎麼辦？
A 我會先努力看看，如果真的不行的話，會採取學長的意見
Q 有沒有得到一些反應或是績效產生或自我反省？
A 我覺得菜色不好及上菜速度很慢，其實之前也都盯過了，環亞也有保證過，也有提過可
不可以試菜色，可是他說沒有辦法，最後讓大家失望很抱歉
Q 有先試吃嘛？
A 有要求，可是被拒絕
Q 場控問題及場地問題
A 進場路線的問題應該是可以在改進的，原本2個BUFFET台都是在裡面，後來考慮到人數
太多及拿菜不方便，就把一個改在外面，所以外面的場地才會比較小，可是環亞的場地
是目前看到最大的，比遠企還大，而且也只有環亞願意讓我們擺51桌
Q 麻煩學妹給菜單及錢的催收方法
A 菜單待會會拿過來，學弟妹會去催收，會在學期末收齊
Q 差額是用系費支出嘛？
A 其實這次是有盈餘的
Q 那盈餘的來源呢？
A 他的價錢是跟我們收一個人550加一成服務費等於605，但是我們是收610，所以每個人
都多收5塊錢，還有那些不去的人原本只要攤大四的860-610=250，可是我們是收430，
就多收了180
Q 那剩餘的錢怎麼處理？
A 就歸系費
Q 那可以要求退費嘛？
A 有考慮要退費，因為系學會不是營利團體，酒會也不應該有收入，所以應該是會退費
Q 為何當初不收剛好的數字？
A 因為這是開始收錢之後，他們才從610降成605，所以就直接用610去算
Q 有幾個人去簽約？
A 一開始場勘是4個人，有一次場勘有8個人，簽約4個人
Q 盈餘可以在期末大會弄摸彩或飲料
A 好，會考慮
Q 當初問卷上有幾家飯店可做選擇？
A 很多個，問卷我手邊沒有，不過我可以說最後投票的結果
Q 最後選出來第一名是哪個？
A 第一名是遠企，後來談是真的不行，而且場地也不好
Q 也就是說填問卷之前沒有去看過場地？
A 有打電話問過，沒有去看過
Q 那環亞是第幾名？
A 環亞是第三名
Q 那第二名是什麼？
A 第二名是國賓
Q 那為什麼國賓不可以？
A 因為國賓的場地真的很爛，而且環亞的場地是其中最好的，也有聽過環亞菜色不好，
因為環亞場地最好，價錢也比較好壓，後來討論結果場地比菜色重要
Q 你覺得這次的問卷有何意義？
A 也可以去別的地方，就讓我們縮小範圍
Q 知道前因後果後才比較好選擇
A 我有PO版過為什麼選擇環亞
Q 應該在之前就先PO版
A 如果之前先PO，就會左右大家想法
Q 可以三分鐘講一下財政週的檢討說明嘛？
A 財政週分厚片土司，飲料，遊戲，耳環四大項，因為烤箱問題，所以土司有點太慢，
遊戲比較成效不彰，前兩天比較有人參與，耳環還有一些沒有賣出去，應該是會用拍
賣方式賣出，感謝美工股佈置
Q 前一天應該要先試，就比較不會發生問題
A 第一天晚上就有開研討會了，所以有越來越好
Q 財政週玩的快不快樂？
A 我想答案是肯定的
宣傳股
Q 你是宣傳股股長嘛？
A 本來不是我，現在是
Q 工作的職務分派是什麼？
A 就因為人數太少，所以就需要幫忙
Q 所以動態宣傳的是活動股的人？
A 對
公關股
Q 現在公關股是沒有收入的？
A 是，公關股沒有收入
Q 學校附近的贊助怎麼沒有拉？
A 剛開始在弄其他的事情，期初大會前都沒有動作，後來去拉的時候，附近的商家錢已經
給完了
Q 系友的聯絡名冊進度如何？
A 因為今年有辦系慶，所以系辦有壓光碟，有從建校以來的名單
Q 如果不要跟公家機關拉，而跟私人企業拉呢？
A 我有問過，也有傳真企劃書過去，可是他們回覆財政系比較沒有大的活動可以配合
Q 那名人演講應該也可以去拉吧？
A 台新銀行及花旗銀行給的答覆是，他們希望是可以全校性的徵才說明會之類的東西，這
是屬於比較系內
Q 可以跟他們說我們也可以幫忙他們做宣傳
A 我會跟以後的學弟妹說
Q 公關股學弟妹有幾個？
A 沒有，就只有我跟兩個大二
文書股
Q 宿舍分配的情況呢？
A 男生的部分我不清楚，可是女生的話應該還算順利，沒有聽到抱怨
Q 佳靜學姊不是有PO版嘛？
A 學姊是要我把方法先講出來，也有跟學姊討論，唯一不同的是用抽籤而不是用序號
Q 如果覺得不錯可以把方法傳承下去
A 我想應該還是可以用序號或是抽籤
Q 請問什麼時候要發聘書呢？
A 下星期一開始
美工股
Q 美工股現在人手夠不夠？
A 因為美工股大二的人手很少，幾乎都是大一的股員，而大一都去練啦啦隊，所以最後就
比較不夠
Q 器具方面可否於期末整理一下以方便下學期的運作？
A 上星期清股產的時候已經都整理好了
學藝股
Q 請問排版及校正問題
A 在印出來之前應該是有在排版校正過，只是比較粗ꐊQ 對於排版及文章內容空洞的改進方法
A 本來會有一個關於排版的活動，由於下學期事務繁雜，就取消了
Q 系訊系刊發放的情形結果？剩下的份數？A 會在共同課發放，剩下的會放在系辦
Q 希望能解決多餘份數的問題，可以減少支出
A 有拉到一個贊助，願意幫我們負擔一半的費用
Q 系訊是每年都有的事，怎麼會再出差錯呢？
A 因為這是公關股額外給的贊助，所以來不及
體育股
Q 簡單報告一下大財盃的戰績
A 女排第二名，剩的不太清楚
Q 請股長在期末大會作完整報告
A 股長因為今天校隊練習而沒有來，期末大會時會作報告
啦啦隊
Q 有沒有什麼可以檢討？
A 原本飲料費要請兩次，但因為來不及所以只請了一次，還有招生可以在快一點
Q 獎金如何處理？
A 獎金是5000塊，在慶功時分配，一人補助80塊
Q 請問彩球呢？
A 彩球是學弟妹自費，一對150元，就列為啦啦隊股產
Q 今年學校有提供保險，有無對受傷學弟妹作補助？
A 我有PO版說明，因為只有保殘障受傷跟死亡，所以一般受傷沒辦法去領保險，只能領學
生平安保險
系辯隊
無
數位資訊股
Q 有無給幫忙者回饋？
A 國瑞學長是義務幫忙，打算發聘書給他
Q DV帶有無補助？沖洗費呢？
A DV帶都是系學會提供，沒有沖洗費，是用電腦燒成光碟
資金控管股
Q 實際支出跟準備金應該分開列，還有盈餘跟差額要注意一下
A 這次用EXCEL打，所以格式怪怪的
Q 請問期初跟期末編表示不同人編的嘛？
A 是不同人編的
以下是結算表的審查
系代秘書處新增(通過)
Q 影印費是什麼？
A 原本是0.6元後來變成0.7元
Q 為何會有0.6跟0.7的差別？
A 因為原本是大量影印所以才是0.6元
總幹新增(通過)
Q 影印費細目？
A 我會請金控股寫清楚
美工股新增(通過)
體育股新增(通過)
Q 女籃四院十二系是預定賽程嘛？
A 女籃隊長說這應該是他的疏忽
Q 成績如何呢？是循環賽呢？
A 沒有晉級
建議:應該斟酌適不適合參加比賽
啦啦隊超支(通過)
啦啦隊新增(通過)
Q 花妝品不是應該就學弟妹帶嘛？
A 今年啦啦隊教練要求比較嚴格，為了統一，就決定一起購買
金控股新增(通過)
Q 影印費的細目？
A 期末決算的影印費差額
Q 收據怎麼到現在才新增？
A 上一屆股長說有，但後來找不到
建議:影印費作簡單註記
收入部分
Q 解釋下學期預計收入17500
A 9000是啦啦隊補助，8500是財政週補助
Q 園遊會收入歸哪一股之下？
A 205元收入，不屬於體育股
系代秘書處支出(通過)
總幹支出
Q 幹事飲料費用，共開過幾次會？
A 期前支出開了一次，期初大會後開了六次
活動股支出
Q 請解釋2200的布
A 算是活動股股產，以後可以繼續用
Q 酒會租車租了幾輛？一輛多少錢？
A 2輛，一輛1800
Q 布有列入資產嘛？
A 有，就是28碼布
Q 簽名卡和伴唱帶費用是怎麼來的？
A 簽名卡寫錯了，是簽名本，伴唱帶是租的費用
建議:收到報名表時就應該確認有無伴唱帶
宣傳股支出
公關股支出
文書股支出
Q 各股意見調查的發放情形如何？
A 回收了200多張，有寫的不到100張
學藝股支出
Q 名人演講的花費，後來不是沒有辦嘛？
A 有要求希望可以賠償，但是他的助理非常堅持不賠
體育股支出
Q 系足怎麼沒有細目呢？
A 期初有列
Q 女籃跟系棒為何沒有買呢？
A 女籃是因為比賽有獲得球，所以夠用，系棒是因為大家都花錢買自己的護具
Q 女籃期初有列，為什麼後來沒用呢？
A 因為原本沒有想到會贏得籃球
啦啦隊支出
系辯隊支出
數資股支出
金控股支出
開放整張期末決算表提供質詢
Q 送舊酒會有買三張電話卡，那列在哪？
A 會補列上去
Q 公關股為何沒有支出？
A 因為沒有辦講座，所以沒有講師費；感謝函及郵資原本是要給補習班及有捐錢的系友，
因為沒有收入所以也沒有；因為不是自己印的所以也沒有
Q 關於沒有交系費的人如何處理？
A 大二的部分會在期末大會前確定，大四轉系生去酒會則請他們付部分餐費610，現在已
經有3個人有交
建議:電話卡可以用挪用的方式
提案討論
Q 各股股長說明交接狀況
A 下一屆總幹只有小雪一人，有跟他說明人事等問題
Q 各股股長找到的有哪些？
A 金控股是謝杰峰跟王貞茹，宣傳股是潘定一跟小翠，活動股是許知蘭跟俞哲民
Q 學妹本身是學生議員，與總幹將如何分配？
A 我大二上應該還是會以系上為主，大二下再往系會發展
Q 學校附近的贊助在暑假好像比較好拉？
A 有聽說附近商家都會準備一筆錢，但是要搶
Q 找幹事會的人時不要只找身邊的人，應該要往外發展
A 謝謝學長建議
Q 前置作業如何？
A 有收到照片以在影印中了
Q 期末大會哪一天？
A 下星期二
Q 期末大會開會人數都很少，有什麼辦法可以改變呢？
A 因為我們系沒有這個傳統，所以應該要改變手段，其實可以在期初大會編列預算買PIZZ
A之類的
建議:系代人選選舉提議方案後PO版公告
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◆ From: 140.119.131.32
推
140.119.128.123 06/07,
140.119.128.123 06/07
※ 編輯: tnaig 來自: 140.119.131.32 (06/07 18:56)
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