[公告] 期末監委會會議記錄
財政系92學年度期末監委會
時間 92年12月23日 6;30PM
地點 綜合270415
主席 鍾佳雯
出席 秘書處 監委 幹事會
紀錄 秘書處
一、 主席宣布開會並認可議程
二、 主席報告
三、 工作報告與質詢
工作報告部分省略，關於監委的質詢如下：
系代秘書處
Q 系友座談會來的人數多少，教室會不會太小？
A 人數如果包括講師、碩士、大學部的人，總共是34人，所以教室還夠大。
Q 當初為什麼不借一般教室而借系上的大研討室？
A 因為當初考量怕人太少，如果教室太小的話感覺起來很空，對講師不好意思，寧願人少
一點。
Q 大三只有看到海報，請問有到宣傳嗎？
A 這次的系友座談會的宣傳是由宣傳股負責，因為大三的貨銀課和我們剛好有衝到，所以
這次採貼海報宣傳和網宣，並沒有到班宣傳〈宣傳股代答〉。
Q 網宣有點晚？
A 因為我們有再綜合和大勇樓有海報，還有廁貼，網宣的確比較慢。
Q 希望下次辦這種大型活動的時候要借大一點的教室，然後宣傳要再加強。
A 關於這點我們會再改進。
總幹
Q 這學期總共開了幾次幹事會？
A 一共開了五次，前後都是在準備期出和期末的大會，中間則是在學期間各活動的籌畫。
活動股
Q 財政之夜來的人大概多少？
A 破百，情況還不錯。
Q 主要是大一還是大二。
A 都有，大二的大概只來半個小時到一個小時，大一幾乎全程參與。
Q 覺得需要改進的地方在哪裡？
A 時間太趕沒辦法對節目內容做修正。
Q 人手夠嗎？
A 夠，但很趕是因為財政之夜定的時間。
體育股
Q 系運的情況如何？
A 這次宣傳有點晚，所以人數上跟去年比起來有段落差。
Q 自己覺得有沒有要改進的地方？
A 宣傳的部分要再加強。
公關股
Q 這學期拉了多少錢？
A 財政人拉了一千六百多元，包種茶節的時候拉了一千五，補習班座談會的支出部分全由
補習班支出。
Q 所以這學期拉的廠商都是學校附近，對系友有聯絡嗎？
A 都是拉學校附近的廠商，對系友沒有拉贊助。
學藝股
Q 影展本來是兩天為什麼濃縮成一天辦？
A 本來借到兩天的教室，但行政大樓突然告知有一天的教室有人借，臨時無法借到教室，
所以才把影展濃縮成一天。
Q 那是學校方面的問題嗎？
A 是。
Q 那為什麼兩方面同時同天借到同一個教室，不是另一方面退讓，而是我們退讓。
A 那一方面已經先借了，但學校沒有把牌子掛上，所以學校以為那間教室沒人借，所以我
們才重複。
Q 那當時有沒有馬上跟學校反應？
A 有，但學校不太理我們。
Q 有強調失誤在學校不在我們，我們不應該接受這樣的對待嗎？
A 有。
Q 當天影展人數來的情況？
A 幾乎爆滿，兩部電影來的人數都有八成滿。
總幹補充：當天影展兩場來的人數大約都有90人到100人左右。
數位資訊股
總幹補充：因為數位資訊股股長目前有事無法出任，所以對於這方面我們不清楚，但文化
盃的比賽是由國瑞學長幫忙錄影，而以後的數位資訊股股長由林信彰同學擔任股長，幫忙
這方面的事項。
四、提案討論
金控股
系代秘書、活動股、文化盃、本期實際支出部分金額有改變。
《決算表審查》之《新增部分》
系代秘書處
Q 影印費有標一張0.6元和0.7元，請問是差在哪裡？
A 跟馨園簽約，原本是一張0.7元，這次因為數量很大，所以馨園實際上降到0 .6元。
文化盃
Q 膠帶用途用在哪？
A 黑色膠帶是因為有些學弟妹沒有黑色皮鞋，所以用黑色膠帶貼。白色的部分是因為有些
人是拿高中的制服，所以用白色膠帶貼，擋住學號。
體育股
Q 新生盃男籃報名費部分怎麼會有那麼多新增的項目？
A 新生盃男籃和雙運盃，去年是在下學期，主辦單位今年改在上學期，還有其他各系隊得
獎的部分。
文書股
Q 可否說明一下文書股聘書超支的部分？
A 其實沒有超支，是因為當時期初編列預算的時候編列的不太正確，91和92年度加起來是
買260張，我們只有做257張，但是裁紙的前要寫260張，所以套印費是257張，但紙張的
前還是260張。
活動股
Q 說明一下對迎新宿營活動遊覽車費用的部分。
A 遊覽車當時簽的時候是來回四兩大車接送，但當天回來的時候變成兩輛大車兩輛中車，
所以退2000元。
Q 迎新宿營主要超支的部分是哪裡？
A 主要是住宿，因當初給的房間是連號，但沒有1104這個房間所以少一間房間，另外在定
一間。
Q 沒有呈現出哪裡超出多少。
A 因為是總支出所以沒有明細列出來。
Q 那多一間房間的費用？
A 三千多再殺價。
Q 那當時在簽約的時候沒有說好是幾間房間嗎？
A 有，但它直接給房間號碼，我們沒有再確認。
Q 應該要再次確認。
A 是我的疏忽，會改進。
Q 帳上還是沒有明系列出有哪些超出的支出細目？
A 期末會再補列。
Q 車資部分期初列一萬二，但在期末變成一萬？
A 因期初大會當時還沒有定車，再跟廠商談了之後確定金額變為一萬。
Q 在實際收入上列出1500*158保險部分也是37*158，但在生輔組上列出的人數為160人，
請問有那多出的兩個人呢？
A 因為怕便當有人吃不夠會多訂便當。
Q 期末和期初的細目表都沒有列出來？
A 因為把期初的細目砍掉，只顯示出在期末有報帳的部分。
Q 那房間的部分到底是多多少錢？
A 房間和使用場地和其他零碎都是算在一起。
Q 那當初有開收據嗎？收據有細目嗎？
A 有開收據但收據是總金額沒有列細目。
Q 那期初的部分要再列出細目。
A 會再補。
Q 那當初期初買東西的時候有收據嗎？為什麼不列上去？
A 有很多發票，但我是直接整合金額。
Q 期初活動的預計支出和期末的實際支出相差的金額太大，所以可能不能過，要列出細目
才可以撥錢。
A 原則上會列，但活動報帳時都只給一個大項，沒有給細目，所以無法列。等期末編出細
目時再表決。
《各股支出部分》
系代秘書處
Q 感謝卡和邀請卡怎麼都沒有支出？
A 因為這次系友座談會的感謝卡和邀請卡都是由系辦資助，所以沒有花到錢。
學藝股
Q 影展的部分使用情形如何，為什麼當初列2546元但到期末卻是350元？
A 當初列2546元是考慮到如果借不到教室要跟藝文中心借場地，所以是以防萬一，但今年
有借到研究大樓的教室所以不用借那麼多錢。
Q 那影展的DM和影片的錢呢？
A 股長自行吸收(片子是和同學借的不用錢)。
美工股
Q 生日卡的部分花不到三分之一是怎麼回事？
A 因為設計生日卡片的同學是說，生日卡是心意問題，不用用到很貴的紙，我們材料的部
分也是用最簡單的，再加上a 卡可以打折，所以沒有花那麼多錢，另外，在整理系活後
，發現有很多美工材料沒人認領，我們也用了那些材料，所以這次生日卡才會沒花到什
麼錢。
數位資訊股
Q 請問沖洗費為何沒有支出？
A 因為後來沒有沖洗，因為系辦放照片的地方已經放了其他活動的照片，所以不用再動用
到這部分，至於其他活動的部分因為都適用數位相機照的，所以都直接建檔上傳道系學
會的網站，也不需要沖洗照片。
Q CD-R 部分，列的有問題？且後面cd不織布的部分應該要列在新增部分。
A 是疏忽，在期末會改列新增。
Q DV帶部分，期出和期末的地方是不是列顛倒了？
A 是疏忽，現作更正。
文化盃
Q 為何報名費未使用？
A 因為當初報名時與課外活動組報名不給收據，無法報帳，實際上是有支出。
Q 事後可說明仍會補助，期末列上去，先作更正。
A 謝謝。
活動股
Q 說明一下加印部分？
A 因為當初有人報名的太晚故再加印那些人的部分。
系辯隊
Q 影印費為何差了十倍，還有在預算上列的讀書會的錢，是不是讀書會沒辦？
A 讀書會很難執行，因為跟系上活動衝到時間。且影印費因為今年只有三人，所以使用量
不如去年，較少。
體育股
Q 系隊每年有補助，期初時有說要找人負責保管球具，請問有確實做到嗎？
A 通常都會有人負責。
Q 要確定知道是誰負責，否則球具容易遺失，還有要擬定訓練計畫，如系桌。
A 這屆學弟妹隊桌球不大興趣，故人數不多 。
Q 為何系運場地費省下來 ？
A 因為借一個場地不用錢借兩個才要，學校不希望我們用到很多錢，雖然只借一個但實際
上用到兩個場地。
公關股
Q 請說明一下感謝函金額的部分。
A 因為補習班方面說不用感謝函，心領好意了。
Q 那問卷影印費呢？
A 宣傳和計畫書，其他dm是由補習班贊助。
建議：希望以後還是要發問卷讓多一點人知道，編了預算就要用。
宣傳股
Q 才藝表演的DM為什麼沒做，廁貼為什麼支出是0？
A 這次才藝表演的宣傳是活動股宣傳，因為才藝表演時間較趕加上強烈跑班以及網宣，故
DM未作。廁貼是因為學校不准予。
Q 所以這次的DM是活動股做的？
A 對，因為系上活動都是宣傳股宣傳，所以決定將各股有關的影印費列入宣傳股。
《對於新增部分表決》
數位資訊股：新增CD不織布、內頁→通過
兩孔CD小活頁 →通過
五、臨時動議
在期末大會建議成立系足。
六、建議與聲明
七、散會
以上是期末監委會會議大致記錄，若有任何問題歡迎洽詢系代祕書處。
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